爱心超市_爱心超市简介

2020-02-28 其他范文 下载本文

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爱 心 超 市 策 划 方 案

人文社会科学系2011年6月2日

一、活动背景:根据往年经验,毕业生离校后会留下大量可再利用物品,堆放在宿舍和楼道中,既影响了环境卫生,又造成了物品的浪费。针对这种情况,我系计划在毕业生中开展“带走知识,留下爱心”教育活动,教育引导学生增强节约意识和热心公益意识,合理安排好自己的物品。建立毕业生爱心超市,号召毕业生把自己不需要但还可以利用的物品捐给爱心超市,由我们重新组织归类、整理,在毕业生离校前组织一次毕业生爱心超市专场。

二、活动目的:

“爱心超市”的创立,旨在有效的将我系学生的闲置资源收集到 “爱心超市”这个平台上来,使需要帮助的本校贫困学生能够得到来自“爱心超市” 的帮助及为需要购买的同学提供方便。同时,我们也希望通过“爱心超市”这一平台,营造出和谐的校园氛围,倡导在校大学生发扬勤俭节约、关爱弱势群体的优良传统。我们希望通过“爱心超市”的形式,在爱心中学习,在实践中学习。

三、活动宗旨:星星之火,可以燎原;点点爱心,足以感人

四、活动地点:河南工程学院南校区餐厅南门

五、活动对象:人文社会科学系全体师生

六、主办单位:人文社会科学系团总支〃学生会

七、活动时间:2011年6月至2011年7月(注:现场活动共四期,每期两天)

八、运作设想

爱心超市是一个比较繁琐的项目,从爱心捐赠物的征集到爱心物品义卖、发放到位,中间包含许多环节,经系学生会策划,总体运作设想如下:

(一)部门设置

为了做到分工明确,提高办事效率,设立相关的专管部门是十分必要的,既各司其职又通力协作,部门设置及职能如下:

1、宣传部:负责前期的宣传工作及全面跟进报道爱心超市的运作情况及典型事件,并进行大力的宣传;制作海报及横幅,张贴海报,印制及发放宣传单,新闻拍照、采访。

2、文艺部负责场地及桌椅,准备音响等器材

3、自律部:负责接受学院广大师生的捐助信息,在第一时间安排相关部门负责各自工作,并对爱心基金的帐务收支情况进行详细记录,统计爱心超市实时财产,并负责接收捐赠的物资,并对物资进行分类(如:文具,书籍,衣物)、编号、整理(如:清洗、消毒、修整等)工作。

4、网络部:负责将所有整理并编号的物资信息进行网上信息公布工作,及其他网络宣传工作。

5、其它部门负责全场协助工作

(二)活动阶段具体运作

1、前期宣传:

做好前期宣传是打响爱心超市良好品牌效应的重要举措,由宣传部、网络部负责校内形式宣传(主要以海报、横幅、网络、餐厅南门广播等形式);另一方面,运用我系社团的力量在系内进行广泛而深入的宣传,为下一步工作奠定良好基础。

2、物资捐赠阶段

组织募捐(周四、周五及周末在固定时间固定地点专人负责收集并分类,严格记录捐献的物品)。由办公室值班,接受捐赠人的爱心捐赠,并对捐赠者信息进行详细统计,以便日后捐赠物品信息及时反馈给捐赠者。介于平时课程之故,安排4人分两批轮流执行值班,时间定为周一至周五晚上(19:00-21:00),周六、周日两天,按上午(8:30—12:00),下午(12:00—5:30),晚上(5:30—9:00)值班,对回收的捐赠品做好记录。

3、物资整理编号阶段:

方案一:对回收的物品进行分类整理,编号记录,对有二次使用价值的物品(如:好的书刊、旧台灯、旧桌椅等)进行清洁、修补、消毒,以便于有需要的学生自发来爱心超市挑选;

方案二:将所有捐赠品回收分类清楚后,根据一定的程序和规章制度,以“爱心卡”等形式发放给贫困生,贫困生凭卡到超市领取捐赠物品;

4、发放过程:

无偿物品:贫困生可根据需要挑选所需物品,并留下姓名,时间,物品名称,在爱心超市备案。

有偿物品:财务部要详细记录接收者的个人资料(院系,班级,姓名,电话)并将收到的款额记录,及时将相关信息反馈给捐赠人。

(三)调控监督机制

由学生会会主席团、各部部长组成做为整体调控部门,负责各部门记录的保管,并做好清晰明确的记录,并将材料归档保存。并定期将爱心超市运转情况提供给系指导老师.组织部成员不定时到各部门监督工作情况,及时收集并返馈信息,促进爱心超市的顺利发展。

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