英文信件格式_信件英文格式

2020-02-28 其他范文 下载本文

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英文信件格式

1)信封(envelope)

英语信封上要写的发信人和收信人的地址和中文的大不一样。发信人的地址应写在信封的左上角,收信人的地址应写在信封偏中右偏下处,如下:

2)信头(heading),即写发信人的地址和日期(右上角)。

3)信内姓名地址(inside addre),即写收信人的姓名和地址(左上角)。4)称呼(salutation)

即写对收信人的尊称(一般用Dear Mr.… ,;Dear Madam Helen,;Dear Mi…,;Dear John,;Dear Profeor Smith,等)。称呼直接写在收信人地址的正下方,中间空一至二行。称呼后面的标点一般只能用逗号。以上信头、信内姓名和地址三部分的结构如下:

注:如果是相当熟悉和随便的朋友之间,因为彼此都知道对方的地址,故信头和信内的地址常常省略。5)正文(body),即信件内的主要内容。正文第一句句子一般和称呼之间空一至二行。6)信尾客套语(complimentary close)

即写信人在信的右(或左)下角,写上表示自己对收信人一种礼貌客气的谦称。一般有Sincerely,;Sincerely yours,;Yours sincerely,;Friendly yours,;Truly yours,;Yours truly,;Cordially yours,;Yours cordially,等。

7)信尾签名(signature)

即亲笔签上写信人自己的姓名。如果是用打字机或电脑写的信,在写信人签名的上方,同样应该打上写信人的姓名。

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