金利有限公司档案室情况调研_档案室基本情况
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金利有限公司档案室情况调研
档案室的本质特征是统一管理本单位档案和主要为本单位服务。它是一个单位档案信息存储、加工和传输的服务部门,与本单位的领导和各组织机构发生联系,为领导决策、处理工作、组织生产、进行科研等活动提供依据和参考材料。
一、调查目的：档案室的基本情况
二、调查对象：金利有限公司档案室
三、调查时间：2011-11-15
四、调查内容：档案管理机构设置和基本要求，档案室设施及工作内容，掌握档案室管理现状及具体要求。
（一）档案管理机构设置：档案收集归档、档案整理立卷、档案价值鉴定、档案检索、档案编研、档案统计、档案保管制度、档案利用制度。我国档案管理工作的原则：
1、统一领导，分级管理工作；2维护档案的完整与安全；
3、便于社会各方面的利用
档案保密制度
1、高度认识档案保密工作的重要性，严格遵守有关法规和制度。
2、查阅涉密档案或内部材料，须经有关部门和办公室负责人批准，必要时报请有关校领导审批。查阅时须严格履行登记手续，注明查阅目的和内容。
3、未经批准，任何人不得私自带档案出馆；档案工作人员不得私自摘抄、复制、传播具有保密性质的档案内容。
4、因需要经批准摘录或复制涉密档案材料的，须妥善保管，用后销毁，如发生涉密问题，后果由利用者负责。
5、不归档的重份文件及内部材料，须交由学校集中销毁。
6、在校保密委员会的指导下，做好档案密级变更和解密工作。
7、档案馆工作人员或利用者，如有违反保密规定的，视情节轻重按有关规定处理。
档案室人员岗位职责
1、积极宣传党和国家关于档案管理的法规、条例。
2、遵守各项档案业务规章制度。
3、维护档案的完整、系统和安全，定期检查档案保管情况，改进档案保护技术，严守国家机密。
4、积极开展咨询服务；热情接待档案利用者，迅速、准确提供所需档案和资料。
5、深入基层，开展对兼职档案员的业务培训和指导工作
安全与消防制度
1、库房重地，非本室工作人员不得擅入。
2、严禁烟火、易燃、易爆及腐蚀物品进室。
3、做好安全巡查工作，下班时关好水电、锁好门窗。
4、档案工作人员应熟悉消防器材的性能及使用方法；做好消防器材的保养更新工作，使之可靠有效。
5、发生火警、火灾要迅速报告，并全力扑救
（二）档案室设施及工作内容
档案库房要达到八防：攻水、防匪、防光、防潮、防尘、防高温、防无害气体、防无利死物。
档案室建设指导原则：安全、实用、方便。要远离易燃、易爆、空气污染区。一般要求档案库房、办公室、阅览室分开。档案室库房厨具布置：使用铁质档案橱。档案室工作内容包括：档案的收集、整理、鉴定、保管、检索、编研、利用和统计八个方面。
（三）档案室管理现状
1、档案建设与管理。从各科室收集档案资料进行立卷归档，对登记注册档案进行整理，实现了档案库房、阅档室和档案人员办公室分设。
2、基层分局档案建设。为进一步加强基层档案建设，推进档案管理工作制度化、程序化和规范化，该局制定了档案规范化建设标准及要求。
具体要求
1、加强管理，建立机构。建立健全管理机构和管理网络，成立以经理为组长的档案管理工作领导小组，设立专职档案员，各科室设有兼职档案员，建立综合档案室。
2、健全制度，规范管理。明确各科室职责，使归档有范围，立卷有标准，借阅有规定，保密有要求，库房管理有措施，档案开发利用有目标，在细节上保证了档案管理工作的顺利开展。
3、强化素质，提高能力。提升档案管理工作者的业务能力和水平是加快档案科技进步，推动档案事业发展的关键。
4、保障经费，改善环境。通过先进的办公自动化设施，确保档案管理的现代化，逐步改善工作条件，维护档案的完整与安全。
5、注重收集，加强管理。依据档案管理的要求收集档案材料，对上级单位发放的文件材料进行传阅和归档，定期将文件材料进行清理检查，确保材料齐全。
6、提供服务，开发利用。强化档案室的服务功能，使档案材料得以开发利用。健全档案检索工具，汇编各种能反映工作特色和有较高利用价值的材料。利用多媒体辅助档案管理，使管理方法科学化、管理机构高效化、档案工作标准化，不断提高档案室的综合服务功能。
7、落实责任，严格考核。为实现档案管理工作规范化，结合工商行政管理工作实际，制定了档案管理目标考核标准，提出档案管理工作要摆放规范、分类规范、整理规范、制度规范。
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