促销礼品整改方案_促销礼品方案
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促销礼品:
目前存在问题:
①礼品到店后卸货麻烦,要企划部打工作联系单至行政部请师父协助帮忙,有时候恰逢饭点又导致礼品搬运耽搁浪费时间 ②礼品数目统计混乱:每次搞活动企划部出好礼品领取单后客服部送完礼品剩余礼品数量放置于客服部,这样子行政部和客服部仓库都有礼品,导致礼品数量统计困难
针对以上几点问题,提出以下整改意见:
礼品采购:企划部负责采购,采购时至少应选择两家供应商进行比价,严格控制采购成本 礼品确定:经过几家供应商比价后确定最终采购商家,企划部负责审批OA签订合同,并告知行政部采购物品、数量、金额及到货时间
礼品管理:①礼品到货后,直接由行政部负责安排搬卸仓库并且清点数量
②每次活动前由企划部出礼品领取单给到客服部,一式三联,客服部凭礼品领取
单向行政部领取相关礼品
③活动结束后由客服部做好负责统计礼品发放数量并填写《赠品发放汇总表》,报企划部、物业部、财务部签字确定留底。
④结存礼品要入行政部仓库保管,由行政部统一根据实际送出礼品录入NC系统
备注:企划部、客服部等部门都不可放置礼品,所有礼品及送剩礼品必须归还行政部仓库
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