某公司公章管理措施_公司公章的管理规定

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深圳蒙牛乳业销售有限公司印章管理措施

xx有限公司现行使用的印章有七种：xx有限公司公司专用章（简称“公章”）；xx有限公司业务专用章（简称“业务章”）；xx有限公司行政专用章（简称“行政章”）；xx公司财务专用章（简称“财务章”）；xx有限公司发票专用章；（发票章）；xx有限公司物流破损收款专用章（简称“破损收款章”）；xx有限公司送货专用章（简称“送货章”）。为了规范管理，现试行办法如下：

一、公章管理

xx有限公司公司专用章是我公司最正式的印章，代表公司最高领导人的权威以及公司对外形象，任何盖有其它类型印章文件如有与盖有公章文件内容相冲突，皆以盖公章文件内容为准。

公章使用范围：

1、对外事务使用

（1)、处理与政府相关部门（社会保障局、消防局、工商质量监管部门、公安部门等）关系时，在所需盖章的信、函、资料和文件上使用。

（2)、处理劳资纠纷时，在对证明公司相关工作的材料和文件上使用。

（3)、与其它公司建立业务往来（如商场,xx集团等）时，在用以证明公司或员工的资料或文件上使用。

（4)、与本公司建立合作关系（如人才市场等）时，在用以证明公司和员工的资料或文件上使用。

（5)、在处理其他对外重大事务的文件上使用。

2、对内事务使用

（1）、公司重要规章制度制定完成并经总经理确认时，在资料或文件上使用。

（2）、公司发生重要人事变动（主管级以上）时，在任免书上使用。

（3）、签订劳动合同时，在劳动合同上使用。

（4）、在行政部门申请金额超过100元，销售部门申请金额超过500元时，在申请书上使用。

（5）、在其它重要文件上使用。

二、业务章管理

xx有限公司业务专用章是我公司业务部门印章，在处理销售与市场部门的事务工作中有效。

（1）、在处理销售退货问题上，在退货单上使用。

（2）、在申请特价活动时，在物品申请表上使用。

（3）、与其它公司建立业务往来（如商场、xx集团等）时发生费用问题，费用金额不超过500元（含500元），销售经理和财务负责人签字后，在费用单上使用。

（4）、在其它业务范围内一般事务性文件上使用。

三、行政章管理

xx有限公司行政专用章是我公司行政人事部印章，在处理一般行政事务和人力资源六大模块工作中有效。

行政章使用范围。

（1）、公司规章制度发生修改或补充情况时，在文件上使用。

（2）、公司发生一般人事变动，在任免书上使用。

（3）、公司员工遇到绩效考核问题，在绩效考核通知上使用。

（4）、公司发生一般事务性通知（放假等）时，在通知书上使用。

（5）、申请金额不超过100（含100元）元时，在申请书上使用。

（6）、在其它一般事务性文件上使用。

四、财务章管理。

xx有限公司财务专用章是我公司财务部专用印章，在处理公司相关财务款项和票据业务章使用有效。

（1）、在处理支票业务工作时，在相关票据上使用。

（2）、在处理与商场业务中，在对账单等票据上使用。

（3）、在处理其他财务款项单和票据上使用。

五、其它印章管理

1、xx有限公司支票专用章是我公司财务部印章，在处理与公司有支票业务的相关票据上使用。

2、xx有限公司物流破损收款专用章是我公司财务部印章，在处理储运部货品破损问题工作中使用。

3、xx有限公司送货专用章是我公司财务部印章，在处理储运部货品破损问题工作中使用。

行政人事部

2009年8月29日