绩效管理_绩效管理汇总
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绩效管理
四、简答题(本大题共5小题,每小题5分,共25分)2.如何进行绩效改进的指导?()答案:(1)准备 ①明确需要绩效改进的指导对象;②考虑绩效改进的有关指导问题;
③通过多种途径,收集员工绩效的有关数据
(2)行动 ①绩效改进讨论;②适时积极地表扬员工。3.简述绩效管理体系的实施准备与实施流程。()答案:(1)准备 ①绩效管理实施的时间安排;②绩效管理所需的信息支持和文案准备;
③组织绩效管理的动员和培训。
(2)流程 ①绩效计划;②绩效促进与辅导;③绩效评估与反馈;④绩效评估结果的应用;
⑤绩效管理的评估与监督。
4.绩效评估中常见的主观偏差的矫正方法有哪些?()答案:(1)加强评估者绩效管理和评估的培训:培训评估者对绩效管理体系的了解和认识;(2)针对评估者容易产生的主观偏差,培训如何克服这些主观偏差;(3)针对员工绩效的复杂性进行培训;
(4)加强绩效管理制度对评估者行为的约束:将量表评价法与关键事件法结合。5.有效的绩效改进反馈具有哪些特征?()答案:(1)及时而不拖延;(2)抓住关键;(3)始终双向的沟通;(4)描述而不是评判员工的行为;(5)反馈的是具体的行为和事件,不是泛泛而谈;(6)关注问题的解决与未来绩效的提高;(7)帮助和发展导向;(8)平衡。简答题
绩效管理有几个主要特点:1,系统性;2,目标性;3,强调沟通和指导;4,重视过程。
在大中型企业,绩效管理主要发挥两个作用:一是提高整体绩效水平,通过建设性的绩效评估,不断提高个人的业绩能力,二是对员工进行甄选与区分,保证优秀人才脱颖面出,同时淘汰不适合的人员。在小型企业,绩效管理的主要目的在于系统地保障业绩目标的实现。
3、绩效目标的意义;1,为衡量和讨论绩效提供可理解和接受的基本依据;2,有利于员工明确自己工作对组织的贡献;3,有利于员工自我管理和自我发展。
6、绩效管理系统设计的一般思路:绩效管理系的设计是在企业经营战略和目标指导下,在一定的组织制度和模式的基础上进行;同时,绩效管理系统本身又是组织制度和模式的一部分。明确企业经营战略与目标是设计绩效管理系统的基本前提,也是绩效管理的中心目标。绩效管理系统是需要在一定的组织制度中运行,组织制度和模式影响绩效管理系统设计。分析和识别组织文化和价值利益相关者的构成、管理制度和政策等是设计绩效管理系统的前提工作。在一定的组织背景下设计绩效管理系。绩效管理系统由系列事件和实践活动,即由绩效管理过程、内容、行为和方法等构成。
7、绩效评估的目的主要包括几个方面:1,应用于员工薪酬管理,2,应用于员工晋升、调动和辞退的决策制定; 3应用于奖惩的有效实施4应用于员工的培训开发;5,应用于帮助和促进员工成长与发展;6,服务于管理者与员工之间工作关系的改进。
8、,设计绩效管理流程:1,明确绩效管理目标;2,绩效计划;3,绩效促进与辅导;4,绩效评估与反馈。
9、绩效管理系统目标主要包括三个方面:战略性目标、行政管理性目标、开发性目标。
11.目标管理法的不足:首先,它只考虑结果不考虑过程,其次,忽视过程,只评估工作结果,还会纵容为达到目标不择手段的行为,损害企业利益或者消费者利益;第三,为不同部门或岗位设置目标的难易程度难以掌握;第四,企业设置的目标,一般都是年度或者季度目标,属于短期目标。就企业长期目标与员工沟通,引导下属完成短期目标,同时兼顾长期目标,则是需要解决的一个难题;第五,修订一个目标体系要花费大量精力,结果可能迫使主管人员不得不中途停止目标管理的过程。
12.强制(迫)分配法的优点:1,等级清析,操作简便;2,刺激性强3,强制区分。不足:第一,团队合力问题,第二,分数的分正性问题。第三,结果的运用问题,14.关键绩效指标KPI建立的原则:一般原则是SMART(Specific,指特定的;Measurable指可量度的;Attainable指可实现的;Relevent指现实相关的;Tim-bound指有时限的)具体表现为:1,目标导向;2,注重工作质量;3,可操作性;4,强调输入和输出过程的控制;5,三个层次责任明确。
15.设计关键绩效指标KPI体系的程序,可采用以下步骤:1详细描述部门和岗位的工作职责;2,提取工作要项;3,建立关键绩效指标,关键绩效指标必须符合数量化和行为化的标准,关键绩效指标的基本类型为数量、质量、成本和时限四种;4,确定不同指标权重;5,确定绩效标准。17.简述关键绩效指标KPI法的实施步骤。
答案要点:(1)确定工作产出:明确组织目标,自上而下逐步确认增值产品,绘制客户关系图,为岗位各项工作产出设置权重(2)建立关键绩效考核指标:针对不同的工作产出确定使用的指标類型,利用SMART 原则设计考核指标,为各项考核指标划分权重(3)设立考核标准:确定由谁來进行考核,明确如何对各项标准进行考核(4)审核关键绩效指标:审核指标和标准的客观性;指标和标准的全面性;指标和标准的可操作性,提供回馈及修正信息。
18.简述关键绩效指标法KPI的优缺点。答案要点:(1)优点为:1)目标明确2)提出了苦湖价值理念3)有利于组织利益和个人利益达成一致(2)局限性在于:绩效考核经常遇到一个实际的问题就是,绩效指标很难保证客观和可量化。
19.绩效评估,一般是在绩效管理周期结束后的一定期限内完成,绩效评估是评估员工在绩效管周期内的绩效目标达成情况及员工在达成绩效目过程中的能力和行为表现,并就员工绩效评估结果与员工进行绩效面谈反馈。包括几个步骤:1,准备员工绩效评估资料和计划面谈;2,主管与上司沟通下属的绩效和考评等级的人数分配比例;3,与员工工作绩效评估面谈,讨论员工的绩效表现;4,确定绩效考评结果和考评等级,各考评等级及其相应描述
20.绩效排名与末位淘汰的积极作用主要表现为几点:1,有效激励员工,提高个人和整体绩效,避免人浮于事;2,在机构臃肿、冗员过多的企业中,有利于精简机构、分流人员;3,有利于企业将外部竞争压力内化给员工,使其认识到企业所处的竞争环境,促使其树立积极进取的态度和竞争意识;4,有利于企业管理队伍的建设,淘汰管理能力弱的人员,组建能力强、水平高、素质好的管理队伍;5,改善企业形象推动企业发展。
21.绩效排名与末位淘汰的消极作用表现为:1,在绩效排名与末位淘汰的压力下,容易造成员工之间的相互猜疑,减少相互合作,造成企业内部人际关系紧张;2,会加大员工的心理压力,工作带来的过大心理压力会影响员工的心理健康,造成心理障碍,影响其工作绩效和其未来职业生涯的发展;3,会破坏员工对企业的忠诚感,没有了职业上的稳定,员工往往重视眼前利益而忽视长远利益,不愿意忠诚于企业,为企业做贡献;4,绩效排名与末位淘汰如果处理不好,则容易造成劳动纠纷。
五、方案设计题(本大题10分)案例中体现了考评制度设计的哪些内容?(10分)答案:(1)考评主体:规定了考评者和被考评者。
(2)考评方法:采用了多角度评价的考评方法,涉及上级、本人、人事部、下级等方面。(3)考评指标:包括业绩、态度、能力三个方面。
(4)考评时间和期限:规定了月末为考评时间,月度为考评期限。
(5)考评流程:规定了员工与部门经理考评,人事部汇总等考评执行流程。
16.四、论述题20=2*10 17.1、“360度绩效评估制度”是指由员工自己、上司、直接部属、同仁同事甚至顾客等全方位的各个角度来了解个人的绩效。通过这种理想的绩效评估,被评估者不仅可以从自己、上司、部属、同事甚至顾客处获得多种角度的反馈,也可从这些不同的反馈清楚地知道自己的不足、长处与发展需求,使以后的职业发展更为顺畅。
18.(1)自我评价(本人评价)是指:让经理人针对自己在工作期间的绩效表现,或根据绩效表现评估其能力和并据此设定未来的目标。
优点:
1、如果员工理解他们所期望取得的目标以及将来评价他们所采用的标准,则他们会比较客观的对自己的工作业绩进行评价,并采取必要的措施进行改进。
2、自我评价的员工会在自我工作技能开发等方面变得更加积极和主动。(当员工对自己做评估时,通常会降低自我防卫意识,从而了解自己的不足,进而愿意加强、补充自己尚待开发或不足之处。)
缺点:一般来说,员工自我评估的结果通常会与上级主管的评价有出入。与上级主管或同事的评价相比较,员工常会给予自己较高的分数。因此,使用自我评估时应该特别小心。
注意事项:
1、上级在要求部属自我评估时,应知道其评估和员工的自我评价可能会有差异,而且可能形成双方立场的僵化,这也是使用自评时应特别注意的事项。
2、员工自评的结果作为员工培训和发展的依据。(2分)(2)同事评价(同级评价),是指由同事互评绩效的方式,来达到绩效评估的目的。
优点:对一些工作而言,有时上级与下属相处的时间与沟通机会,反而没有下属彼此之间多。在这种上级与下属接触的时间不多,彼此之间的沟通也非常少的情况下,上级要对部属做绩效评估也就非常困难。但相反地,下属彼此间工作在一起的时间很长,所以他们相互间的了解反而会比上级与部属更多。此时,他们之间的互评,反而能比较客观。而且,部属之间的互评,可以让彼此知道自己在人际沟通这方面的能力。
缺点:
1、当绩效评价的结果与薪酬和晋升等激励机制结合得十分密切时,同级之间会产生某种利益上的冲突。这将限制同事评分的可行程度。
2、同级之间的个人关系会影响绩效评价的可信程度。19.注意事项:同级评价比较适用于大学、医院、科研单位或企业中专业性很强的部门。(2分)(3)下属评价:是制由下级对上级做出的评价。这种绩效评估的方式对上级主管发展潜能上的开发,特别有价值。管理者可以通过下属的反馈,清楚地知道自己的管理能力有什么地方需要加强?若自己对自己的了解与部属的评价之间有太大的落差,则主管亦可针对这个落差,深入了解其中的原因。
优点:下级评价的结果可以使组织的高层管理人员更多地了解中、基层管理者的管理风格,找出组织中潜在的管理问题,通过对评价指标的控制影响组织的整体管理风格。
缺点:下级出于保护自己的需要,怕上级“给小鞋”,可能在评价的时候会做出与事实不符的评价。注意事项:要使用下级评价必须创造出一种和谐的氛围,形成一种自由评价的气氛和制度保证。(2分)(4)客户与供应商评价:是为了能够了解那些只有特定外部成员能够感知的绩效情况,或通过设定特殊的评价主题引导被评价者的行为。客户的评价对从事服务业、销售业的人员特别重要。因为唯有客户最清楚员工在客户服务关系、行销技巧等方面的表现与态度如何。
优点:多主体评价的方式通过多渠道的评价信息增加了评价的客观性程度。
缺点:这种评价所占用的时间比较多,而且费用可能也比较贵,并且要和其他考评方式结合起来使用。(2分)(5)上级评价:是绩效评估中我们最常见的方式,即绩效评估的工作是由主管来执行。优点:
1、主管熟悉评估方法,并善用绩效评估的结果做为指导部属,发展部属潜能。
2、上级评价可以实现一定的管理目的和开发目的。有利于加强他们对下属的控制力。(2分)
五、案例分析题30=2*15 1.案例1:
一家企业的绩效考核制度中包括以下三条:
(1)对于部门主管以上的領导干部,年终由主管領导召集其下属员工开会,共同听取其述职报告,再由员工及上级領导根据其一年來的表现填写“年度領导干部考核评议表"。该表汇总后将分數按“領导.同级.下属"(2:3:5 的权重)加权平均得出总分。
(2)全体员工共分四组排序:普通员工.主管级干部.部门经理.高层領导。每组按考核结果分五个等级,每一等级各占一定比例:等级 A B C D E比例 10% 30% 54% 5% 1%(3)考核结果运用:A 等级范围的人有机会获得晋升,而E 等级的将被淘汰(或降级)问题1.请指出前兩条规定使用了什么绩效考核办法? 问题2.这一制度应如何进一步完善,请提出具体建议?
3.案例3: 答案要点:
(1)这里所谓的积极意义是指在绩效考核结果中没有将员工负面的消息回馈给员工本人,只是让员工看到好的方面,肯定员工,调动员工积极性.主动性和创造性,从而让员工更加努力工作,促进组织绩效水平的提高。
(2)本案例所說的评价与规范的绩效考核常意义上进行的评价是有矛盾冲突的。进行绩效考核时,必须保证绩效考核的客观性.公正性和准确性,还必须进行绩效考核结果的回馈,开展与员工的面谈,把真实的考评结果回馈给员工本人,让员工知道自己在过去的工作中取得了何种进步,看到哪些方面存在不足,在今后的工作中加以改进提高。
(3)在实际工作中,暂时的隐瞒员工的负面消息,或许可以让员工努力工作,但长此以往,则对员工绩效水平的改进与提高是不利的。
6.答案要点:
1.该学校产生绩效考核方面问题的主要原因是什么? 答:绩效考核标准模糊,很容易引起主观歧义。
(1)绩效考核与薪酬相聯系,绩效考核的目的是多样的(薪酬预算紧张可以通过有效的绩效管理与考核工作來提高员工的绩效;精神奖勵等方式也可以满足员工的多样需求)。(2)绩效考核表格一成不变,没有及时地根据有效的绩效回馈进行改进。
(3)绩效考核系统不健全。绩效回馈、绩效面谈、绩效改进计划等没有得到体现。(4)招聘的时候没有考虑到员工的个性特征与学校秘书职位(有兩个假期.收入不 高等特点)匹配。
2.为什么专家建议使用排序法?
答:各种考核方法优缺点的比较与权衡。如,从行为观察法、关键事件法、行为锚定等级评价法成本相对较高等方面入手。
3.学校每年的工资晋升该怎样进行?
分析:该案例中,学校在工资晋升方面从一开始就犯了错误,将考核结果与工资晋升直接挂钩,导致最终工资封顶,学校成本过高。
针对学校每年的工资晋升,可以考虑采取以下措施:
1)将秘书等辅助人员的工资与勞动力市场价位挂钩,力求实现该類员工工资实 现外部公平性。2)将薪酬水平与职务晋升挂钩。3)采取基于能力的工资制度。
1、谈谈你对绩效的理解?
绩效指的是那些经过评价的工作行为、方式及其结果。绩效是一个组织或个人在一定时期内的投入产出情况,投入指的是人力、物力、时间等物质资源,产出指的是工作任务在数量、质量及效率方面的完成情况。
绩效的性质:(1)多因性——指员工的绩效高低受多方面因素影响,主要有四方面:技能(技能是指个人的天赋、智力、教育水平等个人特点)、激励(员工工作的积极性,员工的需要结构、感知、价值观等)、机会(承担某种工作任务的机会)、环境(工作环境,包括文化环境、客观环境等)。(2)多维性——是指需要从多个不同的方面和维度对员工的绩效进行考评分析。不仅考虑工作行为还要考虑工作结果,如在实际中我们不仅要考虑员工完成产量指标的完成情况,还有考虑其出勤、服从合作态度、与其他岗位的沟通协调等等方面,综合性地得到最终评价。(3)动态性——绩效是多因性的,并且这些因素处于不断变化中,因此绩效也会不断发生变化。
影响绩效的主要因素:(1)技能——指员工的工作技巧及能力水平。一般来说,影响员工技能的因素有
天赋、智力、经历、教育、培训等。(2)激励——作为影响员工工作绩效的因素,是通过改变员工的工作积极性来发挥作用的。(3)环境——影响工作绩效的环境因素可以分为组织内部的环境因素和组织外部的环境因素。(4)机会——指的是一种偶然性。在特定的情况下,员工如果能够得到机会去完成特定的工作任务,则可能达到在原岗位上无法实现的工作绩效。机会是一种偶然性,但是这种偶然性是相对的,一个好的管理者应该善于为员工创造这样的机会。从这个意义上说,所谓的机会实际上是可以把握的。
2、SMART原则
(1)明确具体的(specific)。所谓明确具体指的是绩效目标应该在绩效标准的基础上更加地明细化、具体化。只有将管理者对每一位员工的绩效要求具体地表达出来,才能更好地激发员工实现这一目标,并引导员工全面地实现管理者对他的绩效期望。
(2)可衡量的(measurable)。就是可以将员工实际的绩效表现与绩效目标相比较。这是绩效目标应该体现出一种可供比较的标准。
(3)有行为导向的(action-oriented)。绩效目标应该能够引导员工的行为。这实际上是要求绩效目标不应该仅仅是一个能够衡量的最终结果,还应该包含对员工在实现该绩效结果的过程中应有的行为约束。
(4)切实可行的(realistic)。所谓目标切实可行并不仅仅强调不应该制定过高的不切实际的目标,还强调应该根据员工的工作潜力制定出具有一定的挑战性,但是的确可以实现的目标。
(5)受时间和资源限制的(time and resource constrained)。这种时间和资源限制实际上是对目标实现方式的一种引导。但时间和资源的限制在任何情况下都是必不可少的。
2.简述绩效管理和绩效考核的关系。
答案要点:(1)兩者的聯系是:绩效考核是绩效管理的一个不可或缺的组成部分。通过绩效考核为组织绩效管理的改善提供依据,帮助组织不断提高绩效管理的水准和有效性,使绩效管理真正帮助管理者改善管理水平,帮助员工提高绩效能力,帮助组织获得理想的绩效水平。
(2)兩者区别是:绩效管理是一个完整的管理过程,绩效考核是管理过程中的一个环节或手段;绩效管理是结果与过程并重,绩效考核是阶段性总结;绩效管理是组织与个人双赢,绩效考核是排序.确定优劣;绩效管理是规划性.前瞻性,绩效考核是回顾过去;绩效管理是完善的计划.监督.控制手段,绩效考核是只有考核一个手段;绩效管理注重能力的培养,绩效考核是注重成绩的大小;绩效管理是事先的信息沟通和承諾,绩效考核是判断和评估,强调事后评估。
4.简述衡量一个绩效管理系统是否有效的标准。
答案要点:(1)信度 是绩效考核系统一致性程度,即考核结果反映绩效狀况的准许确性程度。信度要求主要体现在再测信度和评估者信度上。
(2)效度 是衡量系统对于与绩效有关的所有相关方面进行评价的程度,即是否能侧量出自已所要测量的工作绩效的所有方面。这一效度常常被称为内容效度。
(3)可接受度 反映组织员工(包括考核者和被考核者)对绩效考核系统的认可程度 和按受度。
7.简述绩效计划中绩效标准与绩效目标的区别。
答案要点:绩效目标与绩效标准不同:(1)标准是针对特定的岗位工作制定的,是要求员工在工作中应达到的各种基本要求,而目标则是考虑到组织的发展战略和发展计划针对部门和个人设定的。(2)绩效目标是在绩效标准的基础上,考虑各部门和员工现有的绩效水平,体现了管理者对部门和员工的具体要求,目标的典型特征是必须具有挑战性。对同一類工作,应该只制定一套工作标准,但对每个员工则可能制定出不同的目标,该项目目标依据每位员工的个人经验.技术和过去的表现而有所不同。
15.企业应该按照哪些步骤进行员工绩效考核?
答案要点:考核是一项非常细致的工作,必须按照以下的步骤进行:(1)要确定工作要项和确定绩效标准.工作要项是指工作结果对组织有重大影响的活动或大量的重复性活动,抓住了工作要项就等于抓住了关键环节,也就能够有效地组织考评;绩效标准是考评评判的基础,必须客观化,定量化,具体做法是将考评是项逐一分解,形成考评的证判标准。
(2)评价实施.具体做法是将工作的实际情况与考评标准逐一对照,证判绩效的等级。
(3)绩效面谈.面谈是绩效管理极为重要的环节,通过面谈可以使员工纠正错误,以积极的态度对待工作。(4)制定绩效改进计划.绩效改进计划是绩效管理的最终落脚点;计划应当切实可行,由易到难,要有明确的时间性,计划要具体,要得到上下级的认同
(5)改进绩效的指导.上下有主管应经常对下属工作绩效的改进作出正确的指导,并在精神上,物质上予以必要的支持.二、论述题
1、述绩效管理设计与工作分析、职位评估和薪酬福利的关系。
针对绩效管理,工作分析主要收集三个方面的信息:职位资格,职位责任,职位标准。职位资格中,能力是关键考核点;职位责任中流程控制点与职责履行的成果形式是关键考核点;职位标准恰恰是指对该职位履行职责应达到的关键评价水平。针对绩效管理,职位评估主要从三大要素评价职位等级:职位责任大小、责任范围、责任程度。对所有的职位进行评价,区分等级,有助于确认绩效目标的等级难度。针对绩效管理,着重在广义固定收入、浮动收入、福利体系(福利收益与工作体验)三大模块上,兑现员工对绩效目标贡献的奖励,这是进行绩效循环的基本保障。