上半年办公室工作完成情况及下半年工作安排_工作安排及完成情况

2020-02-28 其他范文 下载本文

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2012年上半年办公室工作完成情况及下

半年工作安排

2012年上半年,办公室全体员工在分局领导的关心指导下,在其他部门的热心支持和大力帮助下,团结进取、努力工作,克服困难,以“精细管理,无痕服务”为中心,进一步解放思想,开拓创新,扎实工作,做到了周密部署“相对分工、绝对合作、责任到人” 使工作的进程看得见,工作的范围说得清,工作的效率比得出,增强了工作紧迫感和责任感,让办公室人员在规范的体系中掌握正确高效的工作方法,切实提高工作执行力,较好的完成上半年的工作。

一、2012年上半年工作总结

(一)是充分发挥办公室行政中心的作用,保障分局政务工作有条不紊的进行

1、做好文件接收、传阅、上报及文字工作。保证OA办公系统的运行顺畅,目前收发文件***件,完成分局各种工作计划、工作总结、以及局长办公会会议记录的大量文字材料。

2、做好宣传工作。本着展示分局形象,加强公路建设管理的原则,全年共计在各种报刊、新闻媒体商及市局OA网上发表稿件**多篇。

3、信访及人大、政协建议、提案工作。坚持认真、负责处理信访工作,把信访工作作为联系群众民意的一条重要渠道。每天都要接到大量的来电、来访,网上留言等形式的信

访工作,有些棘手的问题,我们在向领导汇报的同时,协调科室,都给予了圆满解决。直接目前共完各种案件恢复**件。做好了人大代表提案、政协委员建议的办理工作,共接到提案和建议4件,满意率达100%,受到了代表与委员们的一致好评。

4、做好档案归档管理工作。截止目前库藏档案**盒(件.卷)。其中文书档案**件(卷);科技档案**盒;会计档案**盒。目前正在对2011年接收的科技档案进行编号、案卷目录录入等工作。

5、督查力求落到实处。今年以来,我们进一步落实了督查制度,对上级和本级各类重大决策、重要工作部署,重要会议、重要文件、重大决定事项的执行,领导交办事项和群众反映的突出问题处理的贯彻落实情况,组织开展督促检查,了解掌握贯彻落实过程中的进展情况和存在的问题,较好地推动了上级和党组重大决策的落实和各项目标任务的全面完成。

(二)进一步提升机关后勤工作的水平, 强化管理职能,完善保障机制

后勤服务是保证日常工作正常运转的重要举措。办公室后勤工作我们坚持按照“干大事,从细节做起;做小事,从大局着眼”的总体要求,增强工作的前瞻性和主动性,做到工作早准备、程序巧安排、费用细打算、服务高质量。

1、积极改善办公条件。一是对分局院内的绿化进行了一次全面修补,确保整齐划一。二是为职工提供良好的办公条件,近期正在更换外窗,更换后,保温和降噪效果将得到根本性的解决。三是以人为本,解决办公楼卫生间上下水问题。四是为家属楼做屋顶防水,确保安全度过汛期。

2、进一步加强车辆管理。上半年完成了分局车辆的年检工作,并为保障分局办公车辆的安全行驶,邀请4s店维修人员,到分局逐车进行检查,对于发现问题的车辆,及时安排维修,确保每一辆工作用车车况完好。

3、大力加强安全工作。今年以来,我们始终把安全工作作为重中之重,切实抓紧抓好。对保安工作再次严格安全工作责任制,严格节假日及夜间安全值班制度,对机关办公区的探头进行更换及维修,保证机关进出安全。

4、坚持定期召开生活委员会制度。现阶段已召开2次生活委员会,并在会后积极采纳委员们的意见和好的建议,争取今年让同志们在单位的生活质量再上一个台阶。

5、基础建设工作。完成2010年完工工程保留金支付,及2012年计划开工的房建预算审计工作。

6、固定资产管理。完成2012年北京市行政事业单位资产清查工作,并配合有关科室完成分局资产评估工作。办理固定资产入账手续20台件。

二、结合精细管理,从小事抓起,从细节入手。

(一)办文力求精品力作。公文代表着机关的形象,其质量高低,直接反映办公室工作的水平。在办文上,我们坚持“两手抓”,第一手是抓公文起草工作。对重要文稿实行理思路、列提纲、收材料,千锤百炼成文稿的工作方法。从领导平常说话中琢磨其思路,从每次领导改稿中体会其风格,力求综合文稿思路清、高度够、表达清、特色明,彰显领导风格。另一手抓好公文运转工作。在格式上,保证规范性,在内容上保证可行性,在程序上保证合理性,在时效上保证及时性。

(二)从细节入手,提供优质服务

分局食堂始终坚持以人为本,关心职工生活,为广大干部员工办好事、办实事的重要方面切实抓紧抓好,使职工食堂真正成为干部职工满意的场所。我们始终坚持 “生活服务无小事”、“做好各项接待和为员工服务是我们的本分”为主导思想。例如:在职工用餐方面,我们注意观察职工的就餐习惯,将肉菜细分为大碗和小碗,让职工提供更多的选择。食堂还定期为职工提供熟食,让大家在食堂也能感受家的感觉。

三、办公室今后工作思路:

1、做好督办督察工作,对督办的事项继续加大督查力度,及时向分局领导反馈督办事件完成情况。对确实存在问题、困难、完成不了的,及时沟通,找出原因。

2、做好下半年的宣传工作,一是主动和相关科室沟通,对分局的重点工程,重点工作提前约稿,充分发挥宣传手段,争取多在一些市级报刊、电台上展示分局工作成果。二是加强同区媒体、报刊单位联系的同时,争取市级主管部门的支持,多渠道、多方式的开拓宣传渠道。

3、档案工作要重点从科技档案上有所突破,结合当前监督站对工程技术档案的要求,组织相关部门培训。配合业务部门,做好竣工验收档案验收。使分局科技档案朝着规范化,合理化发展,确保竣工验收的及时性。

4、做好食堂成本核算工作,做到账目清、责任明,及时向分局职工公布食堂管理信息。在此基础上,保证职工吃的可口,吃的放心,从菜色品种,营养膳食上继续提高食堂服务水平。

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