岗位管理_什么是岗位管理
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1、企业在什么情况下要进行系统的工作分析,明确岗位职责?工作分析对于企业的人力资源管理来说有什么具体的作用呢?怎样利用工作分析来提高企业整个人力资源管理? 工作分析其实是全面了解、获取与工作有关的详细信息的过程。工作分析是确定完成各项工作所需技能、责任和知识的系统过程。
在下列情况下,组织最需要进行工作分析:(1)建立一个新组织。因为新的组织由于目标分解,组织的设计及人员招聘需要进行工作分析。(2)由于战略的调整,业务的发展,使工作内容、工作性质发生变化,需要进行工作分析。(3)由于技术创新,劳动生产率提高,需重新进行定岗、定员。(4)建立制度的需要1.把企业的相关工作进行同类划分;2.根据每个人的特征,把这些工作分配到个人;3.根据分配出的工作,提出绩效考核标准。
工作分析对人力资源管理具有非常重要的作用:(1)组织管理(2)工作设计(3)制定企业人力资源规划(4)招聘、甄选和配置合格的人员(5)制定绩效考核标准(6)进行岗位评价,设计合理的薪酬制度(7)明确工作职责,提高工作缋效(8)为员工培训和发展提供依据(9)为员工提供职业生涯设计(10)实现优化的岗位配置
有了工作分析,各级管理人员不论选人、育人、用人、留人都有了科学根据。运用工作分析的结果是在“合适的时候把合适的人放在合适的岗位上”。避免人力资源的浪费,提高工作效率。还有,可以科学地评估员工的绩效,有效地激励员工。
5、在工作分析过程中,部门经理、岗位任职者该做些什么,还是什么都不做,等着工作说明书来规范自己?
从员工角度来说,工作说明书可以帮助他们了解工作义务,并且时刻提醒组织对他们的期望值。从管理者的角度来说,书面的工作说明可以尽可能地减少在工作要求上与员工的冲突。当工作说明书中所包含的义务没有做到时,管理者就有了采取行动的依据。由于工作分析需要深入到具体的每个工作岗位上,如何在工作分析中取得部门经理与岗位任职者的支持,工作分析人员在收集信息时必然要与部门管理者和员工进行大量沟通。大家目标一致,对工作说明书的重要性了解非常透彻,并对工作说明书带来的岗位变化、职责变化、薪资变化、考核方式变化等等等等非常清楚。
8、工作说明书执行后,是否需要更新维护还是就这样不再变动?如果需要更新维护的话,依靠什么、由谁来做呢?是人力资源部吗?
工作分析,是人力资源管理的一项常规性工作。无论人事经理,还是业务经理,都应该认为工作分析不是一劳永逸的事。要根据工作目标、工作流程、企业战略和市场环境的变化对工作做出相应的动态调整,使责权达到一致。
结论:科学的唯物主义哲学观早就告诉我们,运动是永恒的,静止是相对的。