狼道商务礼仪_商务礼仪应用

2020-02-28 其他范文 下载本文

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狼道员工礼仪守则

一、目的树立良好企业形象,努力赢得客户的满意,营造良好的企业风气,提高工作效率和效益。

二、适用范围

适用于公司所有员工及与客户接触的所有场合。

三、内容

1、个人礼仪

①、员工必须仪表端庄、整洁。具体要求如下:

头发:员工头发要经常清洗,保持清洁。男性头发不宜太长或过短(光头),发式要协调,不可怪异。

指甲:指甲不能太长,应经常修剪。女性员工涂指甲油要尽量用淡色。胡子:胡子不能太长,应经常修理。

口腔:保持清洁,上班前不能喝酒或吃异味食品。

女性员工化妆应给人清洁健康的印象,不能浓妆艳抹,不宜用香味浓列的香水。②、工作场所着装,应保持清洁,不过分修饰。具体要求:

衬衫:衬衫领子和袖口不得有污秽。衬衫必须系于裤内,扣子扣齐。

领带:外出公务人员在众人面前出现时,应佩戴领带,并注意与西装、衬衫颜色相配。领带不得肮脏、破损或歪斜松驰。

女性员工工作场所不可穿过短的裙子,同时注意鞋袜与衣服色彩之协调。

女性员工衣裙不可“透”“露”和“紧身”。

女性佩戴首饰不宜过多,一个手指不可戴两件以上饰物。

鞋子应保持清洁,如有破损及时修补,且不得穿带钉子的鞋。

员工工作时不宜穿大衣或过分臃肿的服装。

③、在公司内员工应保持优雅的姿势和动作。具体要求:

站姿:两脚脚跟着地,脚尖向前,站立张开约45度,腰背挺直、胸膛自然、颈脖伸直、头微向下,使人看清你的面孔。两臂自然、不耸肩,身体重心在两脚中间。

会见客户或出席仪式站立场合、或在长辈、上级面前,不得把手抱在胸前。

坐姿:双膝并拢、双腿下垂、双手相握。直腰挺胸,不得傲慢地把腿向前或向后伸、或俯视前方。要移动位置时,应先把椅子放在应放的地方,然后再坐。

公司内与同事相遇应点头微笑表示致意。

握手时要脱去手套,用普通站姿,并目视对方眼睛,不弯腰低头,要大方热情、不亢不卑。伸手时同性间应先向地位低或年纪轻的,异性间应先向男性伸手。不可同时握两人的手,不可当面擦手。

步态:两眼平视、收腹挺胸、平稳轻盈。步速适中。走通道、走廊时要放轻脚步。无论是在自己的公司还是别的公司,在通道和走廊里不能一边走一边大声说话,更不得唱歌或吹口哨。遇到上司或客户要礼让,并微笑致意,不能抢行。

④、在公司公共场所,必须注意以下问题:

不当众化妆。

忌身体内发出各种异常声音。

不抓挠身体任何部位。

不边走边整理衣服。

不高谈阔论,大呼小叫。

不盯视别人,评头论足。

不吃零食(如口香糖)。

不趴或坐在桌子上。

2、业务礼仪

①、正确使用公司物品和设备,提高工作效率:

公司的物品不能野蛮对待,挪为私用。

用时清理、整理帐簿和文件,对墨水瓶、印章盒等盖子使用后及时关闭。

借用他人或公司的东西,使用后及时送还或归还原处。

工作台上不摆放与工作无关的物品。

公司内以职务称呼上司。同事、客户间以先生、小姐等相称。

未经同意不得翻阅同事的文件、资料等。

②、办公室“六不”和“四要”

A、六不:

o不随意对他人评头论足。

o不谈论个人薪金。

o不诿过给同事。

o不干私活。

o不长时间接听私人电话。

o不打听探究别人隐私。

B、四要:

o办公室5S要主动搞。

o个人桌面要整洁。

o同事见面要问好。

o办公室来人要接待。

③、正确、迅速、谨慎地打、接电话。

电话来时,听到铃响,至少在第二声铃响前取下话筒。通话时先问候,并自报公司、部门。对方讲述时要留心听,并记下要点。未听清时,及时告诉对方,结束时礼貌道别,待对方切断电话后,自己再放下话筒。

通话简明扼要,不得在电话中聊天。

对不指名的电话,判断自己不能处理时,可坦白告诉对方,并马上将电话交给能够处理的人。在转交前,应先把对方所谈内容简明扼要告诉接收人。

工作时间内,不得打私人电话。

3、接待礼仪

①、接待工作要求如下:

在规定的接待时间内,不缺席,最好提前5分钟到达目的场合。

有客户来访,马上起来接待,并让座、倒茶。

来客多时以序进行,不能先接待熟悉客户。

对事前通知来的客户,要表示欢迎。

应记住经常来的客户。

②、介绍和被介绍的方式方法:

直接见面介绍的场合下,应先把地位低者介绍给地位高者,若难以判断,可把年轻的介绍给年长的。在自己公司和其他公司的关系上,可把本公司的人介绍给别的公司的人。把一个人介绍给很多人时,应先介绍其中地位最高的或酌情而定。

男女间的介绍,应先把男性介绍给女性,男女地位、年龄有很大差别时,若女性年轻,可先把女性介绍给男性。

③、名片的接受和保管方法:

名片先递给长辈或上级。

把自己的名片递出时,应把文字向前方,双手拿出,一边递交一边清楚说出自己的姓名。

接对方的名片时,应双手去接,拿到手后,要马上看,正确记住对方姓名后,将名片收起,如遇对方姓名有难认的文字,马上询问。

对收到的名片要妥善保管,以便检索。

④、赴宴礼仪具体要求:

衣着打扮要大方整洁。

准时赴约。

主动与主人打招呼。

入席后听从主人或招待人员的安排,不争坐上座。

坐姿端正,注意脚手放置位置。

主人示意后方可用餐。

用好餐后,不可随意离席,待他人离席后,方可依次离席。

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