企业办公室、行政部工作职责_公司行政部工作职责

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办公室职责

椒光集团办公室职责主要有以下四个方面：

一、行政管理职责：

1.协助上级领导拟定和贯彻执行各种相关方针政策。

2.建立公司行政办公管理流程和制度体系。

3.制定公司各项规章制度，印发公司各类通知、文件。

4.组织召开公司各种工作会议，并做好会议记录。

5.负责上级领导意志贯彻与监督落实各项会议决议。

6.收发各类文件、信函、报刊。

二、人事管理及考评：

1.根据公司发展需要，负责做好新员工的招聘、实习、转正工作；负责劳动合同的签订，人事档案的建立和员工的奖惩、辞退工作。

2.制定公司薪资体系，根据薪资体系合理安排员工待遇。

3.落实员工社保及各项福利待遇。

4.公司员工考勤统计（人事部），工资核算（公司财务做）。

5.建立和完善公司人事考评制度，对公司员工进行绩效考核，以绩效为依据并根据相关规章制度对员工进行奖惩。

6.公司员工档案整理归类及保管工作。

三、后勤总务：

1.公司各项日用品及办公用品采购、发放，公司福利采购及

发放。

2.公司食堂物质采办。

3.公司专家楼公共设施安装维护及房租、水电收缴工作。

4.厂房租赁，租金收缴。

5.公司驾驶员日常派遣管理及合理安排公车出借。

6.公车保养维护、年审。

7.公司通信、网络、监控、办公设备安装维护。

四、对外公关：

1.拟写各种对外的文案与汇报材料。

2.公司各项证书年检，如营业执照、组织机构代码证等。

3.起草各种合同范本，如业务合同、商业合同、劳动合同等。

4.负责相关的外联和接待工作事务，如政府公关、业务攻关、来宾接待等。