4 职责和权限_职责和权限
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职责和权限
4.1 厂长
a)负责质量管理体系的策划,确定质量方针和质量目标,为保证质量管理体系正常有效运行,提供所需资源;
b)主持管理评审;
c)负责本厂组织机构的确定,任命管理者代表;
d)负责质量手册的批准;
e)确定部门及部门负责人的管理职责,批准培训计划。
4.2 管理者代表
a)负责质量管理体系建立和保持的具体事宜,向厂长报告质量管理体系运行情况,提出改进意见;
b)负责促进全体员工“以顾客为关注焦点”意识的形成;
c)负责程序文件和质量计划的批准;
d)负责对纠正预防和改进措施实施的监督和协调;
e)负责选定内审组长和内审员,审批内部审核计划和内部审核报告;
f)负责顾客满意度调查表或调查方案的批准;
g)就质量管理体系有关事宜对外联络。4.3 技术/质量副厂长
a)负责本厂科技管理工作,主持产品开发计划的制定; b)组织、协调和督促产品开发计划的实施与完成;
c)负责组织技术、生产等相关部门(单位)解决处理生产过程中的重大技术问题;
d)向厂长汇报产品开发和科技管理等工作情况,为其决策提供依据;
e)负责设计立项、设计计划书、任务书、设计评审报告、验证报告等的批准;
f)负责对本厂质量管理和质量控制工作的组织、协调和监督。g)在主管工作中贯彻质量方针,确保质量目标的实现。4.4 生产/安全副厂长
a)主持生产计划的制定,批准月度生产计划和月度生产调整计划; b)组织、协调和督促生产计划的完成,解决其中的重大问题;
c)向厂长报告全厂生产和资源配置情况,为其决策提供依据;
d)主管本厂安全健康和环境保护的日常工作;
e)向厂长报告全厂安全生产、员工健康和环境保护情况,为其决策提供依据。
f)在主管工作中贯彻质量方针,确保质量目标的实现。4.5 销售副厂长
a)领导对市场、顾客需求和期望的调查研究工作;
b)组织、协调本厂产品销售、服务提供及货款回收等工作,解决其中的重大问题;
c)向厂长汇报市场、顾客需求与期望情况的调研结果、本厂产品销售与货款回收等情况,提出改进意见,为其决策提供依据;
d)在主管工作中贯彻质量方针,确保质量目标的实现。
4.6 厂长助理
a)协助厂长管理本厂的财务工作; b)向厂长报告本厂的资金收支情况;
c)协助厂长对本厂的成本控制工作进行指导和监督;
d)在厂长的领导下,为本厂的质量工作提供必要的资金资源; e)在主管工作中贯彻质量方针,确保质量目标的实现。4.7 副总工程师
a)协助销售副厂长对市场、顾客需求和期望的调查研究工作;
b)在销售副厂长的领导下协调本厂产品销售、服务提供及货款回收等工作;
c)向厂长汇报市场、顾客需求与期望情况的调研结果、本厂产品销售与货款回收等情况,提出改进意见,为其决策提供依据;
d)在主管工作中贯彻质量方针,确保质量目标的实现。
4.8 质量安全环保科及科长
a)负责管理评审的组织工作,收集并提供管理评审所需的资料;
b)负责组织编制质量手册、质量程序,组织对现有质量管理体系文件的定期评审;
c)负责统筹纠正、预防和改进措施的实施和跟进验证; d)负责制订质量管理体系内部审核计划;
e)负责统筹统计技术的选用,统计技术使用的培训,并对其实施效果进行监督检查;
f)负责统筹本厂内相关信息的传递与处理及内部沟通活动; g)负责本部门岗位人员的职责与权限的编制和考核; h)在科室工作中贯彻质量方针,确保质量目标的实现。4.9 综合管理办公室及主任
a)本厂人力资源的需求进行预测和计划,并做到合理配置; b)负责本部门岗位人员的职责与权限的编制和考核; c)负责管理全厂员工的劳资关系、厂内调动分流工作; d)负责制定全厂员工培训计划,并附诸实施; e)负责对全厂中层领导干部的考核工作; f)负责综合管理办公室的日常工作;
g)负责本厂企业文化的建立与维护;
h)审核本厂员工岗位责任制、负责基层班组岗位建设,并检查落实情况;
i)在科室工作中贯彻质量方针,确保质量目标的实现。
4.10 技术部及主任
a)负责新产品的设计和开发,完成设计过程相关文件和记录;
b)负责编制相应的工艺规程,明确关键工序和特殊工序,编制关键工序和特殊工序的作业指导书;
c)为产品生产提供技术服务,解决生产和销售过程中的技术问题; d)负责本部门岗位人员的职责与权限的编制和考核; e)在部门工作中贯彻质量方针,确保质量目标的实现。4.11 生产部及经理
a)负责生产计划的编制,对全厂的生产进行总体组织和协调;
b)负责生产设施的管理,编制设备操作规程;
c)确保生产现场基础设施及工作环境处于良好状态;
d)负责组织对供方的选择和定期评价,建立和更新“合格供方名单”; e)负责制订材料需求计划,将油田公司批准的材料需求计划送交油田物资采购中心实施采购。
f)负责本部门岗位人员的职责与权限的编制和考核;
g)在部门工作中贯彻质量方针,确保质量目标的实现。
4.12 质量检验科及科长
a)负责产品标识的制作,检验状态标签或印章的使用,并对其有效性进行监控;
b)负责并明确产品可追溯性要求,对产品质量问题进行调查和追溯; c)负责对采购物资、半成品、外供产品等各类产品的检验和试验; d)负责对顾客提供产品的验证;
e)负责对测量和监控装置的校准及偏离校准状态时的追踪处理,编制内部校准规程;
f)负责不合格品的判定,配合相关部门对不合格品进行处理,并对处理结果跟踪记录;
g)针对产品质量问题,配合相关部门制订相应的纠正预防和改进措施,并分别进行跟踪验证;
h)负责本部门岗位人员的职责与权限的编制和考核; i)在科室工作中贯彻质量方针,确保质量目标的实现。4.13 销售部及经理
a)负责顾客要求的识别,组织产品合同评审,与顾客进行沟通和联络;
b)负责将合格产品交付顾客使用,必要时提交“顾客意见书”; c)负责运输方式的选择及其运输质量监控;
d)负责组织、协调售后服务工作,组织对服务人员的培训,组织处理顾客投诉;
e)负责进行市场调研和分析,组织对顾客满意度的调查,编制相应的调查和分析报告;
f)负责本部门岗位人员的职责与权限的编制和考核; g)在部门工作中贯彻质量方针,确保质量目标的实现。4.14 经营科及科长
a)根据全厂的经济指标计划为质量管理工作提供必要的资金保证; b)负责制定全厂各单位生产经营经济指标,并对其进行考核;
c)负责采购合同、付款申请等的审核,对生产成本、管理费用的支出情况进行审计;
d)负责本部门岗位人员的职责与权限的编制和考核; e)在部门工作中贯彻质量方针,确保质量目标的实现。4.15 综合事务部及经理
a)为质量管理工作提供必要交通、厂内治安等后勤保障; b)负责本部门岗位人员的职责与权限的编制和考核; c)在主管工作中贯彻质量方针,确保质量目标的实现。4.16 生产车间及主任
a)严格按照质量管理体系文件规定的要求开展工作,开展质量教育和培训,努力提高员工“以顾客为关注焦点”质量意识的形成;
b)严格按照API规范、国家标准、行业标准、企业标准、施工图和工艺文件的规定要求进行生产;
c)及时向生产部报告生产情况,以便于信息沟通; d)严格执行生产计划,精细管理,降低成本、提高效率,保质保量地完成生产任务;
e)负责本车间岗位人员的职责与权限的编制和考核; f)在生产过程中贯彻质量方针,确保质量目标的实现。4.17 质量保证工程师
a)准确了解和掌握所管生产线或产品的质量状况,并向主管领导报告; b)负责产品工艺的试验和制定,适时监督产品工艺的执行情况; c)及时解决和处理现场出现的一般性技术问题;
d)协助质量安全环保科调查和处理产品质量问题、制定纠正和预防措施。e)在主管工作中贯彻质量方针,确保质量目标的实现。4.18 岗位员工
a)接受质量教育和技能培训,不断提高质量意识和技术素质;
b)严格按照技术标准、产品图纸、工艺和作业指导书的规定要求加工产品; c)及时报告和处理产品在质量形成过程中出现的问题,为下道工序提供合格产品;
d)发扬主人翁精神,积极参与技术创新和质量改进; e)在工作中贯彻质量方针,确保质量目标的实现。