恪尽职守 履行职责
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恪尽职守履行职责
当前,在我处正置于蓬勃发展的大好时期,建立在非经营性国有资产管理基础之上,以集团化、社会化的机关后勤服务保障模式基本形成。各办公区的监管科长,作为代表我处在各办公区的行使管理、服务、协调职能的执行者,应该为树立机关后勤工作者良好的形象,展示我处的风采,积极努力地工作,怀着“诚惶诚恐”之心,以“谨小慎微”的工作作风和“遵章守制”工作原则,恪尽职守,履行职责,不辱使命。应着重把握以下几个问题:
一、把安全防事故工作作为全年工作的主线,并摆在首位。
安全无小事,“要想做点事,首先不出事。”,始终牢记“预防胜过救火,责任重于泰山”的教诲,安全工作常抓不懈,要时时讲、天天讲。
1、加强遵纪守法教育。
2、加强职业道德教育。
3、安全知识培训(餐饮卫生、炊事机械使用培训、保安消防应急培训、配电设施安全操作培训),为保证饮食安全,我们依托有利条件与疾控中心联系,夏季每月对餐厅、灶厨具及食品进行检疫化验,确保饮食安全,请海淀消防支队的同志上消防安全知识课。结合我处安全检查中发现的问题积极整改,建立和完善安全制度和安全设施。
二、把加强员工的管理教育,加强物业公司的监管,打造一支优秀团队作为树立管理处良好形象的体现。
利用科务会,对员工加强教育和培训,组织员工学习《公务员法》、《管理处工作职责》和工作流程、《物业合同管理考评细则》,在加强员工品质、道德教育的同时,提高员工的业务水平,以切实履行监管职能;在加强内部建设的同时,要提高物业公司的监督、管理和业务等的培训;通过召开物业座谈会的形式,提出问题,监督物业公司积极改进,对物业公司员工的资质进行核实,业务技能进行考评,使之能够满足我们服务要求,通过对一系列的教育和培训,使员工的素质得到全面提高,作为机关提升后勤服务的水平和质量得到提升,从而也树立展示了管理处的良好形象。
三、把做好内外协调工作作为加强与机关单位沟通、化解矛盾的纽带和桥梁。
做好沟通工作是作为机关后勤工作的重要环节和内容,通过沟通和交流,互通信息,及时化解矛盾,后勤保障工作众口难调,保障是否有力的标准,是所做工作被绝大多数服务和保障的对象的认可、接受和赞同。除了后勤保障队伍要有过硬的服务技能和良好的综合素质,能够满足服务对象各方面的需求外,还要与服务对象建立良好的相互理解、信任乃至包容的关系。这就要求在我们不断提高后勤队伍保障能力的同时,需要加强与服务对象的沟通与协调。
加强与入住单位之间的协调。首先,进行目标协调,比如当前在办公区内实现节能指标,这就是整个办公区的整体目标,这项工作不仅仅是我们管理处一家的工作,是整个入住的办公单位共同的工作目标,这就要求使每个单位了解自己和总目标的关系和责任,为实现总目标共同努力;其次,信息协调,加强沟通与交流,互通情报。
如曙光办公中心在物业招标后,更换餐饮公司,把这个信息及时与各单位沟通,以求得他们在新的餐饮公司进入后,需要磨合,可能有不尽人意之处的理解和支持;三是工作协调,在实现总目标的前提下,协调开展工作。在不违反原则的情况下以极大的热忱为办公单位解决实际问题,通过点滴小小事赢得各入住单位的理解和支持。
四、把做好专项工程作为管理处在个办公区后勤服务的亮点。
专项工程一般说来是每个办公区,为完善其服务功能而立项的中、小型工程。按时、按质、按量地完成专项工程,使其尽早实现使用功能。首先,严把内部采购招标关,针对项目功能制定详尽的招标需求,按照我处制定的内部招标程序,逐步实施,做到公平、公正、公开,使信誉良好、业绩突出、实力雄厚的企业成为中标人,以保证项目的顺利完成;施工过程中加大监督力度,重点工程聘用职业监理的工程进行监督,以确保专项工程保质保量地完成。今年,西北旺办公中心实施的消防支队和武装部楼顶晾衣场工程、消防车库地面改造工程、办公区绿化工程等专项工程的顺利完成并通过验收投入使用,使之成为西北旺办公中心后勤服务的亮点,得到了办公区内工作人员的好评。
五、把节能减排工作作为大事抓,做到常抓不懈。
利用切实可行的办法控制能耗,实现节能目标。(1)大力开展节能宣传工作,大楼供冷、热后及时向办公单位下发《办公楼节能须知》,对空调运行的节能办法、政府规定的办公室温度、开空调时注意的事项都作了详细说明;(2)加强节能管理,教育员工树立节能意识,把节电、节水、节气工作按部门、区域、时间段和职能划分责任到人,在可控区域内做到人走灯灭,公共区域根据照明需要适时开启、关闭开关,使大家养成牢固的节能观念和良好的节能习惯;(3)采用切实可行的办法,使节能工作落到实处。比如:在空调运行期间,根据气温的变化及时调整空调机组开启的数量和时间,既考虑机关办公人员的办公环境舒适又减少不必要的能源浪费;在空调保养期间关闭大楼内风机盘管开关,防止能源浪费;加强电梯节能管理,周末、节假日和下班后关闭部分电梯,达到了较好的节能效果。
六、把做一个忠诚的执行者作为自己的自觉行动。
监管科长作为办公区后勤保障的组织、协调和执行者,要深刻领悟处总支、处领导制定的各项方针政策,理解领导意图,教育和引导所属员工严格执行领导决策,“老老实实做人,踏踏实实做事”,珍惜我处在处长的领导下,来之不易的大好局面,懂得感恩,维护管理处的形象和利益,在做人的历程中懂得感恩,做一个忠诚的执行者。
1、把安全工作摆在各项工作的首位,常抓不懈;
2、把节能减排、垃圾分类工作作为工作的重点,狠抓落实;
3、把日常后勤保障工作作为全年的工作主线,积极推进;
4、把提高人员素质特别是管理者的自身素质作为开展“争先创
优”的基础,自始至终;
5、把办公区的专项工程建设作为服务机关的亮点,务求优质;
6、把构建和谐的工作环境作为每个员工的自觉行动,耐心引导。
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