如何打造优秀团队_优秀的团队如何打造

2020-02-28 其他范文 下载本文

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如何打造一支优秀的团队

当那些开创企业的天才们不再有足够能力带领公司继续前进时,这个令人无所适从的时刻就会来临:新创企业尤其常在好不容易顺利跨越鸿沟,获得令人兴奋的初次成功后,面临急转直下的处境。刚克服一个障碍并进入新领域的新创企业会发现,以前它们惯常使用的问题解决方案可能已无法适应各式各样接踵而至的新问题。真正的创新者根本不会允许那个悲惨的情况发生。他们会放下自尊,采取最有助于拯救公司的行动,即便他因此得下台,将主控权拱手让给其他人。走到这一步后,关键就在于如何找出适当的人进公司,担任你的突袭战斗团队。他们的任务是什么? 当然是协助领导你的企业走出荒凉的三不管地带。

一般人认知里的爱迪生,总是从头到尾都在唱独脚戏。当然,一个人名下既然能拥有1093 项美国专利,他当然无疑是史上最聪慧的人之一,但他绝对不是靠着一己之力完成这些成就的。艾瑞克.艾萨克(Eric D.Isaac)在《Slate》杂志的一篇精彩评论中写道:

“想象爱迪生独自坐在纽泽西门罗公园的工作板凳上,日复一日不断耐心地测试各种纤维的画面,确实令人肃然起敬。但那样的想象却错得离谱。事实上,当时的爱迪生领导着一间世界最大规模的研究及开发实验室,那是一个组织完备且拥有多元目的设施的实验室,共聘请了一个由40名科学家及技术人员组成的团队。

证明灯泡成功后,爱迪生继续在邻近的西橘子城(West Orange)建构一个更大的”发明工厂“,这个综合设施配备各种精密的研究设施和制造产能。在最高峰时,它聘请的科学家、技师、工匠和其他工人超过两百人。”

不过,爱迪生却和大众一样,非常喜欢一般人认知里的那个“孤独天才”公开形象。他在一九三一年过世后,《纽约时报》用以下方式颂扬他:

“没有任何一个人能那么贴切地满足通俗概念中的”发明人“形象─一个彻底改革整个世界的孤独天才─一个征服保守主义、为城市戴上光明花环的天才,他创造的奇迹远远超越了乌托邦诗人的预测……,随着他的辞世,世界上可能再也不会有任何一个可谓为英雄的发明人,再也没有那么伟大的故事可述说。人类的未来可能属于大企业的研究实验室─由某科学界首领指挥一群训练精良的工程师的实验室。”

艾萨克说出了箇中的讽刺:“爱迪生其实就是那个科学界的首领,一个世界级大实验室的执行首长。”当然,这种说法也许会伤害到爱迪生苦心经营的公开形象,但就算是聪明至极的天才,也偶尔需要别人(大力)帮忙,承认这一点并没什么好丢脸的。

所有伟大的发明者都需要帮手

所有拥有伟大想法或产品的忍者创新者都和爱迪生一样需要帮手,而且,就算你拥有足够的专业知识,能从无到有地开创一番业务并进而创造亮丽的营收,你也不可能不需要帮手。而且,不仅是处于种子阶段或尚未有营收的企业需要帮手,已经真正开始有营收,甚至计划办理股票首次公开发行(IPO)、未来前景看好的企业都需要!或许很多野心勃勃但手下没有太多员工的创业家当下表现得可圈可点,但他们却常常未能注意到自己可能即将失败、受伤;换言之,除非他们了解自己的不足,并着手组织适当的团队,否则终将难逃失败的命运。

原因很简单,因为每一家野心勃勃的忍者型新创企业,迟早都有走到荒凉的三不管地带的一天,它们难免会迷路、会缺乏补给,甚至连活不活得下去都不知道。很多前途看好的科技新创企业都曾走到这一步,我亲眼目睹过无数类似情况。

当那些开创企业的天才们不再有足够能力带领公司继续向前进时,这个令人无所适从的时刻就会来临:新创企业尤其常在好不容易顺利跨越鸿沟,获得令人兴奋的初次成功后,面临急转直下的处境。刚克服一个障碍并进入新领域的新创企业会发现,以前它们惯常使用的问题解决方案可能已无法适应各式各样接踵而至的新问题。

到了这个时点,有些公司的首长们(通常是创办人)还是有能力继续领导公司走出那荒凉的三不管地带,但有些却只能无助地看着自己一手催生的宝贝痛苦陷入挣扎,甚至就此殒落。不过,真正的忍者创新者根本不会允许那个悲惨的情况发生。他们会放下自尊,采取最有助于拯救公司的行动,即便他因此得下台,将主控权拱手让给其他人。走到这一步后,关键就在于如何找出适当的人进公司,担任你的突袭战斗团队。他们的任务是什么? 当然是协助领导你的企业走出荒凉的三不管地带。

抢救eBay 的新战斗团队

一九九八年的“电子海湾”公司(eBay)还不算陷入存亡挣扎战,不过,它当时的表现其实也乏善可陈,营收仅大约470 万美元。该公司创办人皮耶.欧米迪亚(Pierre Omidyar)希望促成公司股票公开挂牌,但他心知肚明,知道自己没有适当的帮手可完成这件任务。他也认知到自己绝对不是那个适当的人选。打从eBay 公司在三年前创办迄今,它的营运情况一直都象是欧米迪亚个人性格的延伸:悠闲(说难听一点是懒散)而且非常没有组织。

诚如曾以eBay 公司为题而写了一本书的亚当.柯恩(Adam Cohen)在《纽约时报》上所发表的看法:“绑着马尾又爱穿勃肯鞋到办公室的欧米迪亚先生,喜欢找来公司上到高阶主管,下到事务性员工等所有职员,召开所谓的『经营会议』。所有人围成一个圆圈,一边传着一碗糖果,一边想点子。”

在特定环境下,这样的作法并不尽然错误。不过,显然当时的现实情况和欧米迪亚先生为eBay 公司擘画的愿景落差过大,因此,你可以说当时的eBay 公司已经走到创业世界的三不管地带。

欧米迪亚深知需要有人协助,才足以将公司扩展到符合他个人愿景的层次,所以,他引进我们那个年代所谓的“专业人士。”原本任职于孩之宝(Hasbro)的梅格.惠特曼(Meg Whiteman)有着和eBay 完全不同的特质。她拥有哈佛大学企管硕士学位,是一步步透过极大型企业如宝侨家品(P&G)和迪斯尼等环境窜起,而且,根据柯恩的描述,她一开始就使用了“毛利率”(gro margins)等让eBay 公司员工犹如鸭子听雷的语言。

不过,欧米迪亚和她开过一次会后,就宣布惠特曼成为“eBay 人”,换言之,她当天就得到这份工作。

惠特曼上任后随即马不停蹄地将eBay 的商品分成23个新业务类别(运动、珠宝首饰等),并引进来自各个不同产业的高阶主管,分别负责这些新的业务领域。尽管惠特曼的背景经历很“不eBay”,但她随即就领略到决定eBay 命运的关键:用户。她命令高阶主管定期将自己的商品张贴到网站上拍卖,这等于是要求他们亲自透过用户的观点来感受eBay 经验,她甚至还把自己的全套滑雪装备全都拿到eBay 上拍卖。eBay 公司的股票迅速在那一年稍晚公开挂牌,股价从每股18美元的目标价上涨到47美元,惠特曼也因此让欧米迪亚摇身一变,成为一个亿万富翁。

其他后续发展都已尽成历史,无论如何,目前的eBay 已成了一家价值110 亿美元的大企业,而因此成为亿万富翁的惠特曼,也转移阵地到惠普公司去(忍者永不停歇)。

不过,eBay 公司对经济体系的影响绝对是无法衡量的。

以开创电子商务新世代的贡献来说,除了亚马逊以外,没有任何一家公司比得上eBay。但如果欧米迪亚当初没有下定决心寻找外援,找到由惠特曼领军的突袭战斗团队,带领这个拥有伟大创意的公司走出车库,改采专业化管理,那一切又会变成什么样?

了解你的弱点才关键!

其实当初我差点没去学跆拳道,因为我认为我的身体太僵硬了,不可能学得来。打从年轻时,我的手就碰不到我的脚指头,我甚至厌恶坐在地板上。有些人的身体天生就很柔软,但我却不是。

我看过很多空手道电影,所以,我知道最厉害的专家都有办法劈腿,而且能用各种方式踢到自己的头顶以上的位置。我想都不敢想自己有做到那些动作的一天,因为我一直认为我无法强迫身体做到它天生无法做到的事,尽管这让我感到很遗憾。

不过,我的孩子们却很固执。他们想学习甚至钻研跆拳道,于是我们去参加了一堂免费的“样版”课程。上完课后,我发现虽然课堂上的练习很费体力,而且我也果不其然地在伸展方面遇到困难,但其实课程本身并不恐怖,所以,我后来又回去上了一堂免费课程。

第二堂课结束时,我和学园的经理坐下来深谈,她详细解说了整套课程的内容。我向她坦承我的身体不够柔软,所以学跆拳道的成效恐怕不好。不过,她安慰我,柔软度并非决定一个人能否成为跆拳道高手的关键影响因素。她的一番说词的确有点打动了我,不过,她开出的家族优惠学费方案,才是真正让我无法抗拒的主因。

就这样,我报名了,并就此展开让自己变得更“柔软”的历程。

正式课程开始后,我发现每一堂课的练习虽然激烈且困难,但尚在可接受的范围。套路的挑战更高,不过,我在儿子们的协助下,也顺利克服了这些障碍。对我来说,向自己的儿子学习专业技巧,是一个全新但却颇具启发性的经验,也许这也让他们变得更有自信。以当年四岁和五岁的年纪来说,他们的确是非常优秀的老师。他们电动游戏也玩得比我好,总之,他们总是不断打破“爸爸绝对无所不知”的迷思。

不过,在柔软度的部分,他们可就帮不上忙了。尽管我的前直踢踢得还不赖,但侧踢就难倒我了;在侧踢时,脚必须高于腰部,所以,我常常得用力把头俯向过份接近地板的位置,才能顺利完成侧踢。试一下就会知道我的意思。

我也尝试过各种不同的伸展练习,不过帮助却不大。失望之余,我开始藉助一种能强迫伸展双腿的特殊装置。我每天都会增加几个刻度,让腿可以每天多伸展一些。我在几个星期内密集进行这项练习,不过,却换来全身酸痛,最后还不得不去看医师。结果,医师命令我马上停止这种荒谬的定期练习。果然听从他的指示后不久,疼痛也消失了。

后来,我转而致力于提升柔软度和强度,另外,我也努力练习在侧踢时将身体压低,让每一次侧踢都能踢得更高。

很多顾问书籍会建议你设法改善自己的弱点。当然,特定弱点确实有改善的必要。不过,我发现这个规则并不是完全无法变通。每个人总有一些不擅长的事。跆拳道让我了解到,最好的方式就是坦然接受自己的弱点。我了解自己的弱点,并学习接受它,因为我知道自己永远也不会成为李小龙。

这个道理也适用于培养员工。以前,我每年都习惯进行年度员工面谈,而且过程中会花很多时间和个别员工讨论他们的缺点,同时商讨将其缺点转化为优点的方法。不过,他们的缺点还是鲜少改善。

在连续尝试多年但却不见成效的情况下,我终于归纳出一个结论:最好还是聚焦在如何截长补短,拿一个人的优点来弥补另一个人的缺点,另外,我也敦促员工应该多聘请能补强上司弱点并增强其优点的同仁。

我提出以上观点的原因是,要组成一个成功的团队,关键在于了解自己的弱点。尽管有少数例外,但设法改善弱点的作法鲜少会成功。原因是,通常弱点并不会改善,而且你的组织最后还会因此受害。让我们回想一下e-Bay 公司的情况。欧米迪亚大可以自己去学习如何带领公司完成IPO,例如读几本相关的书,或是整顿懒散的办公室风气,或戒掉吃糖的习惯等。不过,他知道这一招不可能行得通。

如果他希望e-Bay 成功,就必须引进惠特曼来弥补他个人的弱点。(文/陈若云)

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