预订主管及渠道经理岗位说明书_渠道主管职位说明书
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预订主管及渠道经理岗位说明书
•[工作关系]
•直接上级:销售部经理
•联系部门:酒店各部门
•对外联络:渠道和订房中心
•[岗位职责]
•熟练掌握产品知识,全力推广酒店的各项服务设施。
•制订市场开发计划, 不断开发有潜力的新客户,维系老客户,定期、分批邀请客户和预订员来店参观酒店。
•准备合同书, 根据酒店价格政策、佣金政策与客户进行谈判,以达成协议。
•在签订合同时注意:预留房是依据酒店出租率、各种房间数量、类型和床型,签订适当的房数。
•了解网络公司对主推酒店的要求,在酒店条件许可的条件下,力求成为本地区同档次酒店中的主推酒店。
•经常向各网络公司征询客人入住情况、客人的意见、建议,并及时将此信息反馈给上级领导;每月初以书面形式上报各网络公司的客人对酒店硬软件的综合评价。
•根据不同季节特点(三大黄金周),有计划、有针对性地进行销售。
•定期上网检测本饭店的网上卖价、饭店资料、图片及客户评价(本饭店或其他饭店);同时也要了解周边竞争饭店的网上价格,为制定或调整饭店预订中心价格提供可靠的依据。•如遇到客户投诉,应立刻展开调查、查清原因,上报部门经理,并采取有效措施妥善处理,必要时须请上级领导协助处理。
•每日早晨首先核查NO-SHOW客人名单,与网络公司核实客人未到原因;其次核查前日在店客人情况,统计每个公司的产量;了解当日各公司预订情况。
•随时关注预期房态,如遇房间紧张或满房时应及时通知各网络公司(提前2-3天),并尽量确保大公司在酒店的预留房;同时为了避免出现NO-SHOW,要核实预定的准确性,必要时应通知公司要求客人在预定时需要担保。
•认真管理客户档案,按26个字母排列,并随时进行更新。
•认真、按时完成日销售报告、周、月销售总结。
•配合财务部工作,每月初核查上月各公司产量和佣金,并关注佣金的返还时间。•
•[任职要求]
•文化程度:大专以上文化程度
• 外语水平:旅游饭店英语中级
• 工作经验:具有两年以上相关岗位工作经验
• 身体要求:身体健康,仪表端庄,精力充沛
• 素质要求:掌握酒店产品结构,熟悉市场学,了解客源国的经济状况及目标市场客人的需求;热情,外向,坚韧不拔,热爱本职工作.