某科技发展有限公司日常行为准则_公司员工日常行为准则

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XXX科技发展有限责任公司

第一章日常行为指南

1、仪容仪表：仪表应整洁大方，切忌上班时间着奇装异服；

2、问候：为保持员工间友好的关系，所有人员应养成良好的用语习惯，用充满激情、活力的声音主动问候“早上好！有什么需要帮忙的？我先下班了```”

3、办公电话：详见人力资源部下发的最新的《公司内部通讯录》：未经允许员工不行使用公司电话进行业务以外的私聊；

4、饮用水：若第一天上班没有携带水杯，公司有一次性水杯可供使用；

5、费用报销：如有费用需报销，在公司规定的时间内，找财务部进行办理；

6、打印机：员工复印文件需正确使用复印机，如发生卡纸等故障情况，自己无法正确处理的及时通知行政部处理。

7、电脑：公司为员工提供的电脑及其他设备为辅助工作之用，不能用于私人用途；

8、文件：机密文件、重要文档必须按照机密等级妥善保管，打印或复印后不要将资料随意乱放，机密等级由文件制作人根据文件性质并参考部门经理的建议自行确定；

9、馈赠：任何员工收到来自客户、合作伙伴及相关业务单位的价值RMB100元以上任何形式的馈赠，都必须立即送部门经理做处理决定；

10、吸烟：员工须在指定区域（写字楼过道）吸烟，离开吸烟区时确保掐灭烟蒂。公司内其它场所严禁吸烟。如因吸烟不慎发生火险，需就造成的实际损失追究相关责任人的责任；

11、节约用电：所有人员应节约用电，不浪费公共资源，做到人走关机；长时间不用电脑，如中午吃饭时间，开会时间，应随手关闭显示器；

12、卫生整洁：保持桌面整洁，垃圾当天及时清理，下班时椅子要绪位，摆放整齐，各部门安排好值日生做好各部门办公区域的卫生。

13、洗手间：请注意讲究公共卫生以及节约水电；

14、防盗：注意安全防盗意识，自觉保护公司资产和个人物品，贵重物品随身携带，办公区域无人时须锁好门窗；

15、安全：请在下班时确认你是否是最后一位留在办公室的，如果是，请关闭所有的空调、灯具、等电源设备，然后确认办公区的门窗完全锁好，方可离开。

机密 第 1 页 2013-4-5

第二章公司用电脑管理规定

1、员工因工作需要，如需更换硬件产品或安装新的软件，须向网络管理部申请，届批

准后由网络管理部再予以执行；

2、禁止员工在公司内部利用公司电脑看影碟，进聊天室进行网络聊天，在线看视频，听音乐、玩游戏，下载、安装、传播网络游戏等；

3、禁止员工在公司内浏览黄色、反动的站点，私自下载、安装任何类型的软件,；

4、MSN、RTX、阿里旺旺、QQ等工具，是为了工作需要而开放的，禁止员工作为私

聊。

第三章人力资源管理规定

入职指引

欢迎您加入XXX这个温暖的大家庭，为了使您的入职手续能够快速准确的办理完毕，并能更快的融入其中，请仔细阅读完以下内容。

1、新员工报到当天先至人力资源部签到，并上交2张本人一寸近期的彩照以及身份证

复件、毕业证复印件各一张。随后，人力资源部将安排岗位前培训及到部门报到事宜；

2、公司的试岗期为一周，周期结束并通过考核合格后即正式录用，开始计算工资，但

试岗期内不属正式录用，故不计工资；

3、办理完入职手续后，人力资源部会安排采集个人指纹，用于考勤管理。而出勤情况

将作为员工日后薪资核算的依据；

4、当办完入职手续后，由人力资源部安排到相应部门报到，部门经理将对您今后的工

作做具体安排；

5、当试用期达到了该岗位的转正要求，部门经理会安排填写《试用员工转正审批表》

向公司申请。该表的考评内容由部门经理填写，再呈审批。当转正申请获得批准后，人力资源部把结果反馈至部门及个人，正式享受转正后的待遇。

第四章员工处分制度

公司员工必须遵守国家的法律法规及公司的各项规章制度，对员工违法/违规行为，将视性质进行相应处分，并视情节情况处以一定罚款。

一、因触犯以下规定，而产生的罚款费用全部做为公共活动基金，由人力资源部统一汇总扣款。

二、过失认定：违法/违规行为包括但不仅限于下列所举：

1、一类过失（处分措施：予以辞退）

A．违反国家法纪法规；

B．擅自泄漏公司机密或从事与公司机密禁止事项有关的其他行为；

C．对公司应得知的个人重要信息有意欺瞒；

D．严重失职给公司造成重大损失（由CEO等股东及各公司领导对严重失职过失

进行裁定）；

E．本人或教唆他人罢工、怠工；

F．利用公司各义在外招摇撞骗，使公司遭受名誉或经济损失；

G．擅自携带违禁品、危险品及其它对公司正常工作秩序造成破坏的物品进入工作

区域。

H．恶意破坏公司财产、设备、器材等；

I．有生活作风问题并在公司内部造成恶劣影响；

J．在公司吵架、斗殴、酗酒；

K．捏造事实，造谣中伤，破坏公司形象，辱骂或诽谤公司或他人；

L．利用公司赋予的工作职权进行关联交易，或收受商业贿赂以获取个人利益； M．挪用公司应收客户款项用于其它用途；

N．提供非公司法人帐号让客户汇款；

O．员工向公司所作的任何陈述、声明或保证等不真实，例如：个人履历、体检真

实性声明等；

P．隐瞒公司在外身兼一职或多职同工种类非同工种类工作；

2、二类过失（处分措施：书面警告，并处以200元罚款）

A． 拒绝听从上级人员指挥、监督，属初犯者；

B． 在公司看黄色、反动的书刊杂志或浏览黄色、反动的站点；

C． 未按公司规定安装防毒软件，给公司造成损失的，下载、安装任何类型的软件（若有工作需要可向网管申请）；

D． 使用公司电话拨打声讯台，申请网络、信息服务、Q币等；

E． 擅自携带未经登记的公物离开公司。

3、三类过失（处分措施：书面警告，并处以100元罚款）

F． 在公司内部利用公司电脑看影碟，进聊天室进行网络聊天，在线看视频、听音乐、玩游戏，下载、安装、传播网络游戏等；

G． 不顾公司规定在禁烟区吸烟；

H． 未经许可带公司以外的人进入工作区（视情节严重）；

I． 利用公司财物作私人用途（视情节严重）；

J． 因个人过失导致工作失误，并造成损失，情节轻微者；

K． 谎报请假理由；

L． 无故不参加公司组织的培训、会议、集体活动；

4、四类过失：（处分措施：口头警告、并处以50元罚款）

M． 上班时间从事与工作无关的事情（视情节严重）；

N． 工作态度消极，不能按时完成工作任务；

O． 在吸烟区吸烟后乱扔烟蒂者。

5、五类过失（处分措施：口头警告、并处以20元罚款）

P． 上班时间使用RTX、QQ、MSN等各种聊天工具，进行私聊；

Q． 员工办公位置内灰尘积淀、纸乱放，桌面物品摆放杂乱无章者；

R． 当天卫生负责人或小组，指定区域的卫生打扫不合格。

三、对于未列在上述条款中，但从性质上仍属于违反公司价值观、行为规范、劳动纪律及其他各项规章制度的行为，公司高级管理层将给予相应的处罚，包括罚款、警告以致辞退。

四、处理流程：

A．直接经理就过失认定填写《员工记录表》B．人力资源部和部门经理共同决定处理结果C．直接经理找员工谈话D．员工若不能接受处理决定，可以保留在3日之内向上一级领导申诉的权利。

五、处分结果将作为员工年度考核的依据之一。

第五章员工离职制度

一、目的：为了规范离职事宜之管理

二、管理办法

1、自愿辞职：是指员工因故自行提出终止与公司关系并征得本公司同意之行为。

A． 正式员工自动辞职的应提前一个月向部门经理提交《离职申请表》申请，试用期的员工离职应提前一周申请。部门经理须在自愿辞职人员申请之日起五个工作日内给予确认并层呈审批。申请表应在离职后的三天内送交人力资源部备案；

B． 人力资源部在收到离职申请后，准备离职证明。

C． 若自愿辞职人员在正式离职日之前办理完毕所有的工作移交手续，若因其

个人原因未办理完整离职手续即离职的，薪资不予发放。

D． 若自愿辞职人员在正式离职日之前已完成所有工作移交手续，经部门认可，自愿辞职人员可提前办理离职手续。

E． 凡由公司支付培养费、违约金等相关费用而加盟的，在服务期内提出辞职

需支付不低于公司先前支付费用的赔偿金。

F． 自愿辞职人员依据《离职申请表》所列的项目办理离职手续，离职当月的薪资于下月的15日发放。

G． 非自愿解除劳动关系：公司有权按照国家相关劳动法规、公司规章制度等

与员工解除劳动关系，员工依据《离职申请表》所列的项目办理离职手续，离职当月的薪资于下月的15日发放。

2、非自愿解除除劳动关系分以下三种情形：

A． 有通知期的提前解除劳动合同的情形：满足下列情形之一时，公司有权单

方面解除劳动合同，但须提前十日通知员工本人。离职当月依据其实际上班天数于下月15日的支付薪资。

a.不能胜任本职工作，经培训工作岗位仍不能胜任工作的；

b.员工因患病或非工负伤，在法律规定的医疗期满后，不能从事原工作也

不能从事公司另行安排的工作的；

c.公司与员工订立劳动合同时所依据的客观情况发生不可抗力因素，致使

劳动合同无法继续履行，经双方协商而不能就变更劳动合同达成协议的。

B． 无通知期的提前解除劳动合同的情形：满足下列情形之一时，公司可对员

工作立即辞退处理，当月薪资依据其实际上班天数于下月15日的发放。a.员工在试用期间，被证明不符合录用条件的；

b.依据公司考勤制度、员工处分制度中所列明的情形及其他严重违反公司

劳动纪律或规章制度的。

C． 开除且不再重新雇佣的情形：满足下列情形之一时，公司可对员工立即开

除处理，且不再重新雇佣，当月薪资依据其实际上班天数于下月15日的发放。且公司保留追究其法律责任的权利。

a.在从事业务活动中行贿受贿

b.盗窃或恶意损坏公司财产

c.渎职并造成公司重大损失

d.与服务提供商发生关联交易或损害公司利益

e.欺骗公司或不归还应归还公司的财产

f.严重违反中国法律或法规

3、其他注意事项

g.各级管理人员对申请辞职的员工应进行面谈，了解离职真正原因，并检

讨改善，如能立即协助解决，应联络有关单位处理，予以挽留。

h.员工离职时必须将工作交接清楚包括物品、文件资料、账号密码等 i.员工正式离职前，部门经理必须对其CRM等账号的内容进行清理，人

力资源部将于收到审批后的离职单，关闭其邮箱及CRM等帐号。

j.离职手续必须于《离职申请表》核准之日五日之内办理完成，否则公司

有权不发放其当月薪资。

k.若员工未办理完离职手续或工作交接不清楚的，公司有权按照员工自动

离职处理，停止发放其薪资。