党政机关公文基础知识_机关公文写作基础知识

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党政机关公文基础知识

公文：按照行文关系分

上行文、下行文、平行文

按公文性质、作用分

法规文件、行政文件、党内文件

按公文的机密性分

机密文件、内部文件、公布文件

公文的文字表达：准确、庄重、朴实、严谨、精炼（记住：准庄朴严精）（10字）

公文的格式

秘密文件加上6位阿拉伯数字顺序号 秘密等级：绝密、机密、秘密

紧急程度：急件、特急（3号字体）

文件标题：3项式（3个部分 发文机关 事由 文种）

2项式（是由、文种）

1项式（文种）

标题中除批转的法规、规章外 一般不加标点符号。公文的生效标识：就是盖章 主题词：不超7个 抄报：对上级

抄送：对不相隶属 抄发：对下级

公文中的层次标识：一 二 三 四

（一）（二）

（三）（四）1 2 3 4（1）(2)(3)(4)常用的公文种类：决定（重要的事项重大的行动，一般要政府单位）（法规决定、重要事项决定、奖惩决定）

2通告：公布社会各方面应该总所周知的事项。3公告：他的范围更广可能超越国界

4通知：分类(发布指示性通知、颁发规章的通知（行政公文）、批转性通知、晓谕性通知、任免通知)5通报：表彰、批评、转达重要事项意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法 分类：规划性意见、实施意见、具体工作意见

批复：答复下级机关的请示事项（明确表态）☆以上6种为下行文

7.报告：适用于向上级机关汇报工作，反应情况，答复上级机关的询问（5种）

工作报告、情况报告、答复报告、建议报告、报送报告

8.请示：用于向上级机关请求批准2种（请求指示的请示、请求批准的请示），主送机关只能一个，只能主送上级机关，不能送领导本人，必修主要负责人签发，留下联系人、电话。

这两种上行文

9.函：平行文（不相隶属的机关）

分类：（公函和便函，发函和复函）

10.会议纪要：实用于记载传达会议情况和议定事项（决策型、交流型、研讨型）

常见错误

报告和请示的误用

随意请报错误（如某某书记、某某校长）

多头主送错误（如教务处、科技处并实验室管理处）越级上报

法定公文的标题错误：缺少行文单位，缺少文种，缺少是由 两个文种混用：如关于什么的请示报告，任免决定的通知 颁布规章用引号错误

公文处理

收文处理：签收、外收文登记、启封、内收文登记、分办、摘编、拟办、承办、注办、组织传阅、催办、查办 公文处理完毕。

收文办理：拟办（看后提意见）批办（看作领导批示）承办（办理机关具体办）注办（随手完成的备忘、注释）

收文管理：签收、登记、启封、分办（公文的流转方向）、摘编、传阅、公文的查办、公文的催办

发文处理：拟稿、会签、核稿、签发、注发、散印、用印或签署、分装、发出，处置完毕公文。（注意顺序不可逆）

注意：批复下级不需要发上级