办公室主任素质浅议_办公室主任具备的素质

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办公室主任素质浅议

发布日期：2006-03-27

韩玲

在打造现代农发行的今天，作为承上启下、沟通内外、协调左右，承担“中心枢纽”的办公室工作，显得尤为重要。为适应新形势、新任务的要求，进一步做好工作，办公室主任应具备以下素质。

一、较高的政治素质

具备一定的政治理论水平。在办公室岗位工作，必须要有一定的政治理论水平，才能适应办公室工作的需要。因此，平时要注重学习，理解掌握有关国家的方针政策，保持清醒的政治头脑，才能够在工作中始终把握正确的政治方向，保持较高的政治敏锐性。

敬业精神强。工作认真负责，勤勤恳恳、任劳任怨、干一行、爱一行、专一行。特别是要有严明的组织纪律性，吃苦耐劳的优良品质，雷厉风行的工作作风。要办事稳妥，处事严谨，廉洁自律，起模范带头作用。

思想活跃。敢于解放思想，具有实事求是精神，接受新生事物快，爱学习，爱出点子，改革和超前意识强，在工作中能充分发挥主观能动性，不断开拓新局面。

信奉诚实。做人诚实、正派，具有高尚的道德品质，朴实的工作作风，公正的处事原则。所谓“高尚”就是树立正确的世界观、人生观和价值观，做到堂堂正正做人，认认真真做事；所谓“朴实”就是人的能力有大小，水平有高低，只要把劲全使出来，就是一个好同志；所谓“公正”就是在原则问题上不能糊涂，慎用权力，知人善任，能够与人团结共事，而且具有良好的协调能力和科学的工作方法。

二、一定的业务能力

从办公室的职能来看，综合性强，事务繁杂，担负着机关内务、文秘、协调、后勤服务和机关管理等多项工作。办公室主任必须具备一定的文字和综合业务能力、组织协调能力。

具备一定的文字功底和语言表达能力。同时，要熟悉业务知识，包括财务会计、信贷知识。

具备很强的协调能力。协调，是办公室主任协助领导进行管理的基本职能，也是一项十分重要而且难度很大的工作。在现行的机构设置中，一项工作几个科室负责的现象比较普遍，你中有我、我中有你，职责交错、利益相兼。因此，办公室主任在协调工作时，要站在全局的高度，正确处理好整体与局部、局部与局部之间的利益关系，在全局利益上达到协调统一。

三、良好的工作态度

办公室是综合部门，既要协调方方面面，又要服务上下左右，具有整体性强、影响大的特点，要使办公室具有战斗力，发挥窗口作用，办公室主任必须具备良好的工作态度。一是忠诚可靠，洁身端正。在思想上忠于农发行事业，不折不扣地理解党的路线、方针、政策，树立全心全意为人民服务的思想；在行动上要服从领导，对各项决定应认真地贯彻执行，不得自行其事，一旦遇到领导作出的决定不妥或明显失误时，应该出以公心，予以提醒。二是任劳任怨，勤奋好学。不论是撰写材料，还是协调办事，都要有强烈的服务意识，以高度负责的态度，一丝不苟地做好工作。同时，要具有不为名、不为利、任劳任怨、甘当无名英雄的思想品德，经受得起各种误解、委曲和挫折。三是团结同志，宽以待人。对同志大事讲原则，小事讲风格，待人宽厚诚恳，办事严谨认真，使同志之间、科室之间、上下级之间团结一心，促进机关工作的高效运转。