客户服务部的流程_客户服务部工作流程
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关于客户服务建议
接待工作(真诚、友好接待,向客户提供热情、周到的服务是企业基本道德准则,也是一个塑造品牌美誉度所必做的最基本工作)
1、前台人员:无论是任何客人进入公司大门时,立即起身问候:您好,欢迎光临北京广安居装饰!(体现公司的专业性和管理严谨)
2、如果是来访客户,客户经理主动上前接待客户,进行自我介绍,双手递上名片,引导客户入座,询问客户需要什么饮料(咖啡、绿茶、罗汉果、红茶、奶茶),给客户尊贵的感觉。杯子采用陶瓷杯,放置于消毒柜中,确保干净卫生。行政秘书协助客户经理为客户准备饮料。(支持环保事业,不使用一次性杯子。客户经理亲和的形象减低客户对公司的提防心理。询问客户喝什么饮料使客户感觉到来到咖啡厅的轻松休闲感。)
客户经理询问客户是否第一次到访公司,是否认识有熟悉的设计师。由客户经理向客户引见设计部经理。(客户经理引荐出设计部经理更显出公司的系统管理的严谨性,使客户感觉得到公司的重视,增强对公司的信任感)。设计部经理了解客户需求与房屋基本信息后,推荐设计师与客户认识。设计部在推荐设计师之前,向客户介绍设计师时注意对设计师的包装。
3、设计师接待客户时必须双手递上名片给到访的客户全家人,确保每一个人都感到被重视的感觉。设计师在递名片的同时介绍自己:您好,我是广安居的首席设计师XXX,很高兴能为你们服务。(设计师确保给客户留下良好的第一印象)
4、客户咨询完毕离开公司时,客户经理、设计部经理、前台人员与设计师必须亲自送客户,感谢客户的光临。设计师送客户离开时必须亲自将客户送到一楼酒店大门,如客户开车来,主动为客户打开车门,目送客户车子离开视线范围时方可离开。
5、客户经理向设计师询问情况后,隔日电话回访客户设计师接待情况,了解客户潜在需求,提升满意度。
五级追访制:必追(设计师)
紧追(设计部经理)
必追(客服经理)
天天追(电话营销)
追访(总经理)
后期服务(各项服务,均为提高公司的口碑,建立与客户的良好关系,提高客户忠诚度、全面提升公司的美誉度)
1、专业保洁:完工后赠送专业保洁一次。(区别于别的装饰公司做完工程就不管事的行为)
2、了解客户进新房时间,在客户把家具、家电等物品进场完毕,进新房之前为客户进行细节的修补。(为客户考虑细节)
3、客户进新房之日由客户经理亲自到客户家中赠送鲜花、贺卡。(对客户进新居进行祝福。进新房之日肯定会有客人到场参观,顺便提高公司口碑)
4、客户入住新房之后一个月,电话回访客户新房使用情况,如有需要可上门服务。(时刻关注客户的使用情况,增加客户对公司的满意度。)
5、客户入住新房一年之日,上门进行年度检查。(体现公司服务的专业性和系统性。)
6、每个新年之前一个月上门为客户家中进行系列检查。(确保客户能在家中迎接快乐、平安、和谐的新年)
7、记住客户生日,根据实际情况进行电话、贺卡、鲜花、果蓝等问候。(根据客户身份证上的登记,记住客户生日,送上公司祝福,提高客户对公司的忠诚度和美誉度)
8、将每期企业报刊邮寄至客户家中。
由被动服务变成主动服务
由事后发现变成主动提醒
对顾客光临心怀感激
对顾客要求细心体察
对顾客服务竭尽全力
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