行政人事文员岗位职能说明_行政人事文员岗位职责

行政人事文员岗位职能说明由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“行政人事文员岗位职责”。

行政人事文员岗位职能说明

1.工作职责：

1、组织办好会议接待、娱乐等各项活动；

2、协助制定、监督、执行公司行政规章制度；

3、组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作；

4、做好办公室人员考勤和处理各种假期

5、采购、分发和控制办公用品

6、接待访客

7、购买、管理和维修公司固定资产；

8、负责办公用品、文具、生活配套设施的管理；

9、完成直属上司交办的临时性工作。

10给员工办理入职和离职

11给员工发放或收回工装

2、权限：

A.人员物品变动的知情权

B.公司管理方面的建议权

3、工作要求：

A.办公用品的使用以节约、实用、方便办公为原则

B.保证公司有一个安全、整洁的办公环境

C.定期检查办公室的现场管理工作并提出改进措施，监督执行

D.科学、合理地管理档案并提供快速、准确的有关服务

E.熟练使用操作办公自动化设备，包括计算机、打印机、传真机、复印机等； F.有良好的文字表达能力，有一定英语基础，具备较强的听说能力。G.认真负责，积极主动执行交办工作；

H.工作效率高，条理性强，有团队合作精神； I.保密意识强。

J.较强的管理能力；

K.熟练使用办公软件；

L.做事客观、严谨负责、踏实、敬业； M.工作细致认真，谨慎细心、责任心强；

N.具有很强的人际沟通协调能力，团队意识强。