党政办公室工作思路定_党政办公室工作思路
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党政办公室工作思路
自今年二月份以来,我就被分配到党政办公室,经过半年的工作,已经了解工作的具体流程和主要职责。党政办公室是党委政府综合办事机构,承担着办文办会、综合协调、督促检查、后勤保障等重要职责,既是党委政府工作运转的枢纽,又是党委政府领导的参谋和助手,也是党委政府的指挥中心。从某种程度上讲,党政办公室的工作水平代表着党委政府的工作水平,工作效率体现着党委政府的执政效率,形象代表着党委政府的形象,服务能力影响着党委政府的执政能力,作风素质代表着党委的政府权威和形象。
一、主要存在的问题。
在我镇党委领导的正确带领下,办公室工作得以顺利的开展。但是仍然存在这不少具体的问题:
(一)、硬件设施、设备不足。办公室基本上承担了我镇全部的打印复印工作,而设施的不足严重影响到了工作质量、工作进度和工作效率,尤其是在工作特别繁忙的时候,经常会出现电脑、打印复印机不够用的情况。
(二)、事务繁重,分工乱,工作无头绪。乡镇办公室工作千头万绪,俗有“上面千根线,下面一针穿”之美称。我镇办公室由于人手的不足,分工不够细致,长期一件事情几人做,事半功倍,不但浪费了人力、时间,有时候甚至导致事情后来无人问津,影
响整个工作的进度。
(三)、办公人员素质有待提高。办公室作为全镇的一个窗口,工作人员的素质高不高,服务水平怎么样,为领导服务够不够周到,为群众服务到不到位,都是评价标准的一部分。我认为在这方面存在以下问题:
1、工作上有迟到早退的现象。
2、做事情拈轻怕重,遇到困难畏首畏尾、瞻前顾后。
3、工作主动性差,只顾忙于应付,主动服务、超前服务做得不够好,很多工作都要靠领导吩咐、等领导安排,参谋作用没有发挥好。
4、完成工作任务时效性差,对工作没有养成立说立行、马上就办的作风,有时工作比较疲沓,有些工作任务不能及时完成。
5、从事文字材料写作的人员少,不愿写、怕写,闲人多忙人少、任务落实多具体指导少。
6、学习的积极性、主动性差,不愿参加政治学习,对业务知识的学习满足于一知半解,不做深入的研究,导致理论水平低、业务能力差,不能完全适应办公室工作的需要。
二、做好办公室工作的建议
(一)、根据实际情况适当增加设施设备。科学技术的进步,办公自动化的推行,各级领导和部门对办公室工作要求也越来越高。所以,办公设备的改进是必不可少的,另外,办公室不接受外来大量复印的工作,这样既满足了工作的需要,也分担了其他
科室的负担,使工作更加快速有序的推进。
(二)、明确职责,合理分工。对照办公室各岗位性质,结合人员特长,明确各自的职责,做到人人心里有责任,个个肩上有任务,各司其职,团结协作,形成精干、高效、创新、战斗的集体。从领导到办事员所分配的任务,都要科学合理的设置,尽量做到细化、量化、操作性强。还要强化责任意识和时效观念,对领导交办的任务要“热心办、马上办、办得好”,绝不推拖、延误。
(三)、提高办公人员的素质。俗话说:办公室就是培养人才的基地,办公室人员应具备综合、协调、办事、组织四种能力和协商办事、谦和待人、格尽职守的职业品质,要做到拿得起、放得下、写得了、说得通;要会想、会说、会写、会干,说起话来头头是道,提起笔来篇篇成章,干起事来件件漂亮。
1、严格办公制度,不得迟到早退,值班人员做好考勤记录,不得上网聊天,玩游戏,不得大声喧哗、嬉戏,不得谈论与工作无关的话题,影响他人工作,不无故离开办公室、有事外出必须告知办公室,无事可做,读书看报,收集信息源,寻求信息点,多写信息。
2、要有责任意识。办公室工作无小事,要有饱满的工作热情,有超强的责任感,有吃苦耐劳、任劳任怨精神。做事要眼到、脑到、心到、手到,切忌敷衍了事拈轻怕重。
3、培养主动意识。办公室工作不是等工作去找你,而是主
动找工作,积极主动培养自己的主动性和超前意识,什么事情都要想在前面,做到宁可用不着,也不能不准备,有备无患,临阵不乱,当好领导的参谋。
4、要有创新精神,理清工作思路。善于突破办公室工作的惯性思维,勇于打破固有的思维模式和工作习惯,及时总结经验,认真查找不足,正确的要坚持,不足的要完善,没有的要创新,使办公室工作始终充满生机和活力。
相信在党委政府的正确领导和同志们的努力工作下,可以把上磺镇党政办公室打造成一流的基层服务窗口。