加油站会员卡消费管理系统解决方案_加油站供应链解决方案
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山东临沂东诚软件科技有限公司
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加油站会员卡消费管理系统
解决方案
临沂东诚软件科技有限公司
2009年11月
山东临沂东诚软件科技有限公司
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为规范加油的管理，建立健全会员资料档案，提高工作效率，实现资金提前回笼，采用电脑和智能卡进行管理、消费、统计查询等。
一、系统简介
1、系统简介
《加油站会员卡消费管理系统》是根据加油站定制的一套管理系统，它的主要优点是采用智能IC卡（非接触式IC卡，通过近距离接触读取、写入数据）进行管理，通过发售IC卡，实现了会员管理、油耗管理、发票管理等功能，取代了以前的单位台账式管理和油票管理，使企业经营上了档次，也提高了工作效率。
2、模块功能
软件包括以下模块：参数设定、数据字典、用户管理、口令修改、交班登录、会员卡管理、会员卡发卡、会员卡注销、短信群发、历史短信、读IC卡信息、消费开单、发票管理、预约管理、小票重打、每日收入报表、发卡充值查询、发票开具查询、兑换记录查询、挂失解除查询、注销信息查询、会员卡对账单、每月收入报表、报表统计汇总、数据初始化、系统计算器、系统操作日志等。
参数设定：设定公司的名称、电话、地址，皮肤，配置电控钱箱、射频卡端口和短信猫，设定打印小票等。
数据字典：设定基本的字典信息，以便软件中可以根据预先设定读取。
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用户管理：管理加油站内不同的操作员、密码和相应的权限等。
会员管理：可以发卡、充值、修改、注销、挂失会员卡，并有台账显示打印，可以统计剩余油量及金额。
短信管理：可以对会员定时群发一些短信提醒，如油量的上涨下调等信息，以及一些促销信息，需短信猫支持。
消费管理：使用IC卡消费的用户，可以用卡内的预存油消费，也可以使用预存现金消费，还可以使用现金消费，不管哪种消费都可以进行积分。选择消费方式后，输入本次消费的金额或油量，系统根据单价自动计算出相应的油量或金额，刷卡后减掉相应的金额或油量，打印小票完成消费。
发票管理:可以通过消费开单单次开发票，也可以在发票管理中使用多次消费记录合开发票。读卡信息后，选择多条记录，输入一个发票号，保存即可将历史加油记录合并开票。
预约提醒：按日期设定提醒内容和事项，在软件左侧将会按预约的时间来提醒。
小票重打：将由于打印机或卡纸等问题导致没有打印出小票，可以在此选择报表文件重新打印。
兑换奖品：先读卡后显示出客户的消费明细和累计积分，根据积分兑换相应的商品并扣减相应的积分数。
每日报表：根据操作员、消费方式、油类和卡类型统计当日的消费记录和金额，并可导出Excel和打印。
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发卡充值查询：根据卡号和时间段，查询出卡的发售和充值明细记录并可导出Excel和打印。
发票开具查询：日期段内单项开发票或合开发票的明细记录并可导出Excel和打印。
兑换记录查询：日期段内积分兑换商品的明细记录并可导出Excel。
挂失解除查询：查询卡的挂失或解挂的明细记录并可导出Excel。
注销信息查询：注销的IC卡信息以及历史消费信息。会员卡对账单：查询单一卡号的消费明细并可导出Excel。每月收入报表：根据操作员和日期段，查询月营业额并可导出Excel和打印。
统计报表：包括各类统计报表，统计发卡、充值、消费、挂失、注销、对账、支出、兑奖、发票的明细记录等。
数据初始化：可以清空部分或全部数据表的数据，正式启用软件后一般不要进行此操作。
系统计算器：调用系统计算器，方便计算数据。系统操作日志：记录操作员的操作项目，以便查询。
二、系统架构
本软件是C/S结构，数据库采用MSSQL大型数据库，可以联网共享使用。通过不同权限的划分，实现了前台人员和后台管理人员的不同功能。
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三、运行环境 硬件：
服务器：配置高端的双核CPU品牌电脑或专业服务器
1G以上内存，40G以上硬盘空间 客户端：普通PC电脑，P4以上，512M内存以上
软件：
服务器：Windows2003+SQLServer2000企业版
客户端：Windows7/Vista/XP/2000
四、系统报价
软件采用加密锁授权使用。
软件服务端XXXX元,客户端XXX元/点。IC卡500张起做，XX元/张。
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