如何抓好后勤工作_如何做好后勤工作
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行动起来,为公司综合后勤实现根本好转而努力
(2010年9月5日晚公司职工大会会议要点)
会议的主要目的是交心、沟通、互动、实效,主要内容或要点是:全体动员、切中时弊、弘扬正气、根除恶习,综合运用多种手段彻底解决目前存在的卫生条件差强人意、治安形势持续恶化、员工文明素质不高等影响或制约公司良性发展的不和谐因素,为实现公司外树形象、内强素质、又好又快发展提供强有力的综合后勤保障。一问题分析
车辆不归位摆放、就餐穿拖鞋且不清理自己桌面剩菜剩饭、衣着随性、休息时间吵闹而不顾及他人感觉、餐厅吸烟,入厕不冲、捡到小道消息而大寻传播、背后喜欢说三道四指指点点等诸如此类问题,这都是生活小节,但它侧面折射出的是一个人的文明水准、道德素质和学识修养。一个不注重生活小节的人不会得到他人尊重;同样,一个环境卫生不太好、员工行为与大众审美情趣相背离的企事业,若能保持它的长久生命力,岂不天方夜谭?
机关各同志,基层单位各负责人理应起表率作用,感召周围的同事,要求大家做的必须带头做好,要求大家不要做的必须首先不做。寄希望通过骨干的传帮带作用一提升公司的整体文明水准,但机关也有极个别同志有令不行,有禁不止,把自己自觉不自觉归类到综合素质不高、集体观念较差的极小部分人群中去,如此小事都做不好,如何承接更大重任?
二、在思想上、行动上破旧立新
要破干好干坏一个样、马照骑、官照做、班照上的旧观念,树立今天不努力工作,明天努力找工作的新观念; 要破工作是为了混口饭吃的旧观念,树立工作是难得和锻炼自己、磨练自己并为自己今后有更高更好成长发展空间做铺垫所必须过程这一新观念
要破生活习惯是自己的事,别人无权过问的错误观念,树立人在社会必须要接受社会行为规范的调整,小道理必须服从大道理的正确观念;
要破生活小节是个性自由,修改采放的错误观念,树立小节不小,小节必须无条件接受社会公告约束和纪律制度约束的正确观念;
要破顺手牵羊是真本事、偷偷摸摸搞歪门邪道也能发财的错误观念,树立监守自盗或小偷小摸不但可耻更是犯罪行为,要致富必须遵纪守法,靠真才实学和踏实肯干才可的新观念;
要破一遇不顺心事就沉沦,甚至破罐子破摔的错误观念,明白人生一世就是欢乐与痛苦相伴随之的生命旅程,要树立不经历风雨何以见彩虹,要敢于接受命运挑战的正确观念;
公司从当地招聘入厂的同志要破除自己是打工都、企业兴衰与已无关的旧观念,树立长期合同工、短期合同工、临时用工都是企业职工、都是企业主人,企业兴旺,自己有责的新观念;
要破后勤管理是后勤人员的事,其它人员与此无关的旧观念,树立要像抓安全经济效益那样抓后勤,全公司参与,就像我们企业管理中常说的党政工团齐抓共管,人人有责这样一种新观念;
新近入厂的大学生要正确处理面对现实与理想落差大可能带来的负面影响问题,破除大学生高人一等、不愿意吃苦的错误观念,树立要想做群众的先生必须先做群众学生的正确观念,老老实实做学问、踏踏实实做人,必须掌握智慧从群众中来,政策从上边出这一说法的哲学道理;
我们从当地招收入厂的同志要记住,身份的改变要求你们必须尽快主动调整自己的行为,调整自己的心态、调整一切不利于公司整体的形象的传统定势,把自己尽快融入到新的大家庭一为,要学知识、学文化、讲文明、讲卫生、讲职业道德、讲纪律、讲奉献,通过传帮带,彻底根除自身原有不符合传统审美情趣及不符合公司企业管理上台队要求的不良习性,使大家都有个“士另三日刮目相看”的变化效果,要让你们家人感到,到了通辽铀业公司,不但拓宽了家庭收入财源,更使你们在文化素质上、文明举止上、伦理素养上都有了一个更高的质的飞跃和。
从这个层面上说,我们要在全公司上下大力兴起学先进风气,大力倡导并营造尊重他人劳动成果、爱护公物、保护环境的全新氛围,要响亮的喊出“通铀是我家,卫生靠大家”以及“我为人人、人人为我”的口号,提升抓好后勤管理的主动和能动意识并借以形成一种良性发展局面。
为切实保证这次综合后勤整治能取得预期效果,公司需要采取比以往更严格的制度和纪律才可,不文明行为纠
正,思想教育为先导,现需要的是纪律和制度的保障,为此,提出如下制度措施,务请大家预以遵守:
第一:每星期五下午5点到6点为全公司各区域进行集中环卫大清洁、大扫除的专用时间,这一点包括井场在内的生产作业厂区已先行实施,效果不错,生活办公区已制定方案并刚刚开始实施,各单位、各部门既要积极配合,更要以身作则,公司在每次卫生清洁后要对集中行动的效果进行检查督导,发现问题要对承担保洁区的部门负责同志进行行政问责并对全体责任人进行经济处罚,具体处罚额度由检查小组提出,经办公会确定,在下月工资中预以扣发。
第二、群防发群治,株连担责
对生产区、生活区发生故意损坏设备实施等公共财物行为,每发现一起,低于1000元价值的,除了按被损物的原价赔偿外,还要追加扣发直接责任人500元并通报批评,无人举报的,由事故区内的全体员工承担,其归属领导管理和领导责任,扣发100-200元;高于1000元涉案人的直接移送公安机关处理;
若住宅楼居住都发现有毁坏公物而视若无睹或明知情况而不劝住、的报告,则与直接责任人视同,同性等额究;若无人检举报告,由所在楼层同志集体提现。
第三、对1号楼而言,尽管经过相关部门、相关领导的大力整治及宣传教育,卫生条件已较过去大有改观,但无疑这里仍是我们环卫的重灾区,常言道乱世用重典,所以对1号楼的住户同志特提出。
严禁入厕不冲刷行为,发现一起扣发当事人100元,若无人担责并无人检举揭发,则由卫生间所在楼层的居住都集体分担;
严禁在宿舍内酗酒滋事、赌博、涉黄等行为,一经发现既视情节轻重进行处理,绝不姑息迁就,情节严重者将除名并移送公安机关查处;
严禁用非卫生纸入厕,再发生厕所蹲位有淤积堵塞,按每一堵塞蹲位一次300元进行处罚,无人检举揭发,则由卫生间所在楼层的居住都集体分担;
严禁将纸张、果皮、果核、西瓜皮、方便面袋等零用品残余物倾倒在洗漱间和卫生间,一经发现将给予当事者30元经济处罚,若因乱倾倒而使了卫生间蹲位堵塞,按每一蹲位一次300元进行处罚;若致使洗漱间下水道淤塞,则一次性处罚100元;若在检查和抽查中发现上述行为但事前无人检举揭发,则由洗漱间、卫生间所在楼层的居住集体分担;
宿舍仙各种私人用品要摆放整齐有序,不得杂乱无章,若在检查时查到有脏乱差行为,按宿舍食宿人数每人每次罚款50元进行处罚;公司将定期不定期进行抽查,每星期至少一次;
宿舍内要实施清洁轮值制并张贴卫生轮值表,既便于环卫整洁工作的开展也便于检查处理,轮轮值者在受处罚时肯定高于非轮值都,卫生轮值表请尽快张贴,9月8日前完成,请井场、水治厂、机电车间等单位领导督办; 为切实做好1号楼的卫生等综合管理,要选举楼长、副楼长,原则上一楼、二楼各出一人担当,可以组织委任,也可以毛遂自荐,但必须经信户大部分同志认可或基本认可,这样的楼长、副楼长才有公信力,才有作为!具体操作由肖景文副主任、井场、水冶厂、机电车间等单位领导落实。
第四、每一住宅楼住房,任何人不得自行调整,确需调整的,要报公司职能部门审查并经公司分管领导同意。第五、严禁各种车辆不归位随意停放,社会车辆及公司私人拥有车辆需停放在公司办公楼前右侧的停车场,不得挤占公车停车位,从明天起再发生,按每次经济处罚100元预以处理;摩托车要停放在公司指定的专用摩托车存放处,若随意停放,给予每次50元的经济处罚;
公司车辆公出返回时必须将车停放在专用停车场内,不得随意停放,再违规停放,发生一次,则给予直接责任人50元经济处罚;综合办要落实并完善一人一车、一车一棚制度;车棚卫生、车辆卫生都需专职司机同志负责落实。
第六,严禁外出不请假行为,严禁夜不归宿行为,严禁私自留人入住行为,确因其它事项而夜不归属都,需基层单位将名单上报,若违规违纪,按每人每次50元给予处罚;
对积极检举他人违规违纪行为的同志,一经查实,公司将给予该同志每次100-500元不等的经济奖励,同时将对其进行包括不公开姓名在内的各种保护措施,主动检举违规违纪行为的同志们,你们背后既有公司和广大员工的支持,更有强大而完善健全的法律制作保障,大可不必担心,若有人敢于以身试法而打击报复,他们易地
面临刑法和民法的双重惩罚;
对见义勇为进行公开并大张旗鼓的表扬奖励和对违规违纪进行严肃处理是加强综合后勤管理一个事物的两个侧面,只有采取惩戒与表扬全的两条腿走路方式,使违规违纪者受到惩处,使见义勇为者得到心灵的安慰和首先及物质层面的嘉奖,压邪气,扬正气,提升综合后勤服务水平才能有制度上的保障。
第七、要大力倡导并努力践行低碳经济,抓好节水、节电、节煤,办公室要做到:白天尽可能少开灯;员工宿舍要做到白天不开灯、晚上入睡不开灯、人走灯灭并关掉电源;会议室、接待室要按照哪个部门如今的会议由那个部门负责和清扫卫生的制度进行管理,若发生违反此规定者,则给予当事人或当事单位部门每次200元处罚。第八、要加强防火、防盗、防泄密、防各种突发治安事故的业务培训和“四防须知”的宣传教育,四防教育必须横向到边、纵向到底、不留死角,全员全过程参与!四防的重点部位、重点人群由安防处、综合办、基层各单位统一商量确定,相关管理措施归口安防处统一出台。生产区无疑是四防的中心部位,各基层单位的领导要提高认识并制定相应的应急处理预案,做到早准备、早安排、早行动,公司近期要组织一次对防火、防盗、防泄密等重点部位的检查,发现隐患及时处理整治,本工作由安防处牵头,综合办协助;
防火工作即将或已进入关键时期,综合办已会同安防处制定相关规定,请基层单位体育场同志结合工作实际进行细化并张贴醒目防火标识,我认为:井场、水冶车间、储气罐处、化工材料库等理应是防火的重点场所;吸烟者,野外施工使用明火的作业者等理应是防火和重点监管人群,请基层单位划分吸烟区与非吸烟区,严禁任何人在非吸烟区吸烟,如果发现每次扣发200元,若因吸烟而导致火灾,吸烟者将面临包括治安刑事拘留等更严重的处罚;
防盗工作比较薄弱,失窃事件发生次数较多,这是管理力度小、部分职工法制观念差、发现问题处理不及时所综合造成,这是个系统工程,因此除了要加强职业道德、社会公德的宣传教育外,尽快配齐保卫人员、配备必要的警戒工具、采取夜间定期或不定期地进行检查抽查、发生问题共同担责等方式方法将是我们统统整治失窃事故、有效遏制盗窃事件发生的基本举措,