森林资源管理实验二 系统分析(一)_森林资源管理信息系统

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实验二 系统分析

（一）——管理业务流程调查分析

一、实验环境

1、技术环境：Win2000以上软件操作系统，Visio软件环境。

2、业务背景材料：

某高校是我国华东地区一所普通高等院校，在校生20000人，有55个本科专业，每学期参加补考的学生约有5000人次。在该学校中，与补考业务相关的部门有：教务处的教务科和教室管理科，二级学院的办公室和各学科、学籍管理科。教务科负责组织补考业务的开展；补考所用的教室资源由教室管理科负责管理；二级院系的办公室负责统计本院系补考学生的信息、给补考学生发放补考通知单、学生补考后统计补考成绩；各学科负责组织教师阅卷，填写补考成绩单。

现行补考工作是按如下工作流程进行的：

（1）每学期考试结束后，各二级学院的办公室根据教师报送的学生成绩报告单，登记本学院考试不及格的学生信息，填写补考学生明细表，报教务处教务科。

（2）教务科收集各个二级学院的统计表，汇总成全校的补考学生明细表。然后根据教室管理科提供的教室资源的信息安排补考的时间、地点，编制考场安排明细表。把补考学生明细表和补考安排明细表发给二级学院办公室。二级学院办公室收到教务处下发的表格后，为每个补考学生编制补考通知单，发给每个补考学生。

（3）补考结束后，各学科教师阅卷，填写补考成绩通知单。院系办公室统计补考不及格学生，编制补考不及格学生明细表，报教务科。教务科汇总全校补考不及格学生信息，提供给学籍管理科。

二、实验目的掌握组织结构和管理业务流程调查的方法及其成果的绘制

三、实验内容

1、熟悉系统分析工具Visio的应用环境；

2、掌握组织结构调查的方法并利用Visio绘制组织结构图；

3、掌握功能层次调查的方法并利用Visio绘制管理功能结构图；

4、掌握管理业务流程调查的方法并利用Visio绘制业务流程图。

四、实验步骤

1、复习组织结构图、功能层次图和业务流程图的绘制方法

2、根据业务背景材料绘制补考管理系统的组织结构图

3、根据业务背景材料分别绘制 “补考前学生信息管理”、“补考安排”、“补考后成绩管理”的相关业务流程图，最后合并成整个补考管理系统的业务流程图。

4、根据业务背景材料绘制现行系统的管理功能结构图。

五、实验报告及要求

1、每个学生独立完成一份实验报告，将实验报告编辑成Word文档上交。

2、实验报告的内容包括：组织结构分析（文字描述及结构图）、管理功能调查（文字描述及功能结构图）、业务流程分析（文字描述及流程图）。

3、在实验报告的最后写明实验体会和实验中存在的问题。

附：实验报告框架

封面包括：（内容居中，合理排版）管理信息系统实验报告

实验二：管理业务流程调查分析 专业： 班级： 姓名（学号）： 日期

正文内容包括：

一、系统业务背景分析

二、现行系统组织结构分析

1、（文字描述）

2、（图表）

三、现行系统功能层次分析

1、（文字描述）

2、（图表）

四、现行系统业务流程分析

1、（文字描述）

2、（图表）

五、实验中存在的问题和实验体会

1、实验中存在的问题

2、实验体会