公司OA系统样本_公司oa系统样本

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系统项目策划书

XXXXXXX有限公司 XXX年XX月

OA

第一章

1.前言

综述

随着知识经济的到来，如何加快企业内部信息的交流，改进企业业务流程和管理模式，提高运行效率，降低成本，提高竞争力，将是摆在企业经营管理者面前的重要课题，而借助办公自动化（OA）软件将有效快捷的帮助企业完成管理水平的大幅提升。

2.OA系统概述

OA办公系统是利用先进成熟的计算机技术、数据库技术及网络技术，以知识管理为核心，根据企业办公特点，为企业提供新概念办公系统而产生的。

OA办公系统是帮助企业快速地建立内部通讯平台、信息发布平台，并实现工作流转与文件管理的自动化，建立起一个弹性、灵活、高效、安全的电子化协同办公与知识管理环境。

第二章

OA产品

结合公司现况，本着实用，节约原则，经过对众多OA产品的比较，优选出以下三款OA产品供参选

1．泛微协同办公应用平台（e-cology）

产品理念：泛微

e-office本着简单、适用、高效的原则，贴合企业实际需求，实行通用化的产品设计，充分体现企业规范管理、提高办公效率的核心思想，为用户提供一整套标准的办公自动化解决方案，以帮助企业迅速建立便捷、规范的办公环境。

功能体系：个人应用包含(通信录、个人考勤、日程安排、工作日志、个人文件柜、文件操作、流程操等)；企业管理包含（公告通知、新闻管理、人事档案、考勤管理、工资管理、固定资产管理、图书管理、会议管理、车辆管理、客户管理、销售管理、工作计划等）；其它实用功能包含（电子邮件、手机短信、讨 论区、网络会议、聊天室、网络硬盘等）。

技术特点： Windows操作系统服务器加SQL server数据库系统，性能稳定，速度快，具备良好的扩展性；同时具有快速响应、容量大、安装配置简单、便于远程维护、跨平台的特点；专有技术开发的Apache、PHP、数据源的集成配置、数据库备份等工具，软件安装维护的自动化程度很高；采用模块化设计，支持大型数据库，从而为用户提供了较好的技术升级空间。

功能展示一：信息门户

功能展示二：流程管理

功能展示三：知识管理

功能展示四：人力工作体系

功能展示五：日程管理

功能展示六:移动办公

功能展示七：短信邮件

2．通达OA协同办公

产品的历和成就：Office Anywhere产品历经10余年磨砺，21次版本升级、研发投入数千万元，坚持走自主研发的可持续发展道路，实现了将用户需求、科技创新、管理理念三者的完美结合。产品始终坚持质量为上的原则，不跟风炒作，始终相信好产品终能赢得市场认同。目前有超过30%的中国500强企业都在使用通达OA，用户群体广泛分布于各个行业领域，遍及全国各省市。通达OA已成为实际用户逾数万家，数百万客户终端，市场占有率全国第一，中国最大数量用户群的OA产品。

功能体系：Oiffece Anywhere 产品包含300多个标准化的功能组件。电子邮件、手机短信、通讯、即时通讯、论坛和讨论区等功能组件，建立起企业内部沟通和通讯平台；公告通知、新闻管理、日程管理、工作计划、工作日志、投票管理等功能组件，建立起企业行政办公平台；工作流系统提供灵活、可视化的“智能表单设计器”和“流程设计器”，提供完备的流程处理、监控、超时催办、数据分析等功能，建立起企业流程处理平台；公文管理、项目管理、人力资源、智协同、任务中心等子系统和功能组件，建立起企业业务处理平台；文件柜、网络硬盘、图片浏览、OA知道、维基百科、文档检索中心等功能组件，建立起企业知识管理平台；会议管理、车辆管理、固定资产管理、办公用品管理、图书管理、档案管理、通讯薄等功能组件，建立起企业资源管理平台。产品全面支持移动办公，可在iOS和Andriod两大平台下的手持移动设备上完成流程的办理和审批、收发邮件、查看新闻、公告等功能。产品更进一步提供即时通讯、手写签章、视频会议、附件加密等10多个实用的扩展组件，进一步丰富了产品功能，满足了不同行业、不同层次的客户需求。

技术特点：Office Anywhere 产品的WEB服务器采用Apache+Nginx的双引擎，系统运行速度、稳定、可靠；数据库采用Oracle提供的Mysql企业级数据库，令数据存储和访问更高效；开放的系统平台构架、70%的源代码七放、柔性化的二次开发平台、完善的二次开发技术支持、支持企业个性化需求，提供应用扩展的无限可能；支持企业有云的部署。

功能展示一：移动客户端

功能展示二：门户展示

功能展示三：办公应用

功能展示四：平台整合功能展示五：数据安全

客户案例展示：

3.企业QQ乐享云办公

产品简介：乐云针对企业日常沟通和管理实际，结合互联网络、社交、群应用模式等，创新性的打造中小企业客户管理和办公应用平台，帮助中小企业提升资源管理水平和办公效率。乐云产品基于轻、简单、易用的理念，实现了跨PC和移动设备无限融通，让企业人员可以随时随地使用，在企业CRM、企业OA、企业社区方面，为中小企业提供了高效的信息化工具。

功能体系：乐享云平台是基于腾讯企业QQ的一款用于轻量级的云办公软件。软件主要从内部沟通、任务协作、流程审批、日程安排四个方面来协助企业内部管理；功能模块上主要分为：工作计划、任务指派、动态协调、项目管理、进度跟踪、外勤系统、审批管理、客户管理、销售分析、通讯录，企业邮箱、移动办公。

技术特点：服务器采用阿里云提供的云计算服务，结合阿里云RDS数据库,保证了稳定的运行环境；采用BS架构，redis加memchane缓存方式，提高了软件的运行能力和数据的安全性；同时利用“云盾”技术抵御各类DDoS攻击，并定期进行网站端口安全检测、网站web漏洞检测、网站木马检测，通过软件防火墙屏蔽无关端口，从源头彻底杜绝安全隐患。

功能展示一：OA办公

功能展示二：企业移动QQ

第三章 OA软件对比

1． 泛微OA、通达OA、企业QQ云办公功能对比

OA功能对比：

组产品名称 泛微OA 通达OA 企业QQ 织架构 有 有 有 信息门户 知识库

工作计划 有 有 有

有 有 无 公文

项目管理 有 有 有

人事行政 有 有 有

客户关系 有 有 有

资产管理 有 有 无

费用报销 有 有 无

日程管理 有 有 无

有 有 有 短信

邮件系

移动功

外勤系统 无 无 有

统 能 有 有 有 有 有 有 无 有 有 有 无 无

移动办公功能对比：

产品名称 泛微OA 帐号管理 无 通信录 有

日

邮

对外联系 无

短信 有

文件审批 无

文件传送 有

广播 有

日志 有

程 件 有 有 通达OA 企业QQ 无 有 有 有

有 有 有 有

无 有

有 有

无 有

有 有

有 有

有 有

2． 泛微OA、通达OA、企业QQ云办公软件费用对比

OA价格（预报客户端

价)数量 12万(按功能泛微OA 需要服务器 100

算)10万(不限功通达OA 需要服务器 不限

能)企业QQ 无需服务器 3.6万(一年)100 服务器 产品名称

服务费(每年)版本升级 合同价的15% 合同价的20%

3.6万

付费升级 付费升级 免费升级

第四章

论述

1．软件运行环境

运用一套完整的软件都需要配备硬件设施。硬设施包含硬件服务器和宽带网络。从公司现状出发，托管服务器或者使用云产品服务器是比较理想的两种选择，不仅节约光纤宽带的费用，省去电力费，同时也减少管理机房人力资源成本。自行购买服务器托管和购买云服务器产品费用如下（以五年为一周期计算）：

自建服务器费用预算

产品

报价 18000 18000 4000元/年

4000

20000

加购显示器 合计

700 700

18700 18700 服务器 dell 4核CPU/8GB内存/1TB硬盘 IBM 4核CPU/8GB内存/300G硬盘

托管费 电信机房托管服务费 五年费用

购买服务器五年托管费用 38000

阿里云服务器报价

产品 cpu+内存 数据盘 公网带宽 合计 五年费用

型号 四核+8GB 1GB 4Mbps

单价 数量 月份 396 0.3 96 5220100 1 510 10

合计 3960 300 960 5220

备注 送2个月 win版送40G

一年费用 五年费用

26100 从上表可以看出，阿里云服务器，费用更为节约，同时，也减少了托管的繁琐。从技术程面讲，阿里云服务器升级也更为方便，只需重选配置就可以完成服务器的升级,并不需要服务器重做系统；自购服务器托管，服务器硬件设置老化，就需要报废整台设备，重新购置更高配置的机器，并且整个系统软件也需要重新安装、设置，升级工作时间软长。因此，建议在考虑服务器方面，阿里云服务器做为首选。

2． 从OA产品价格(以五年为周期)

泛微OA办公系统，五年时间需要的费用为：

12000 + 7200 + 26100 = 218100(OA系统)（1+4年服务费）（五年阿里云服务器）（合计）通达OA办公系统，五年时间需要的费用为：

100000 + 80000 + 26100 = 206100(OA系统)（1+4年服务费）（五年阿里云服务器）（合计）

企业QQ云办公系统，五年时间需要的费用为：

36000 + 144000 + 0 = 180000(OA系统)（1+4年服务费）（无需服务器）（合计）

(注:泛微OA、通达OA购买第一年免服务费，第二年开始计算服务费；企业QQ云办公系统为一年一买，不需要服务费。)

企业QQ云办公系统在价格上优势明显，同时不需要服务器，也节约了管理服务器的人力资源成本，软件实施过程时间减少，技术难点少，做为首先考虑的OA系统。

3． OA软件功能

参照第三章OA软件功能对照表可以看出，泛微OA、通达OA功能强大，包含我司经营管理所需的大部分功能，对我司办公自动化、无纸化、规范化有全面的涵盖；而企业QQ云办公系统只涉及到我司经营管理的部分功能，软件功能模块并不能完全满足我司经营管理所需。

泛微OA和通达OA虽然功能全面，功能模块却各有侧重。以目前我司规范上来说，集团公司才用的企业内部网站，部门形象网站，集团子公司管理等一些功能并不适用于我司，并不需要购买。泛微不限客户端使用数量，可以做为我司软件购采的考虑范围。

企业QQ云办公在移动办公模块方面，比泛微OA和通达OA功能强大，同时，企业QQ云办公依托QQ个人版的普及，在我司对外业务联系上，更为出众。以我司现况，移动办公也是软件购采中考虑的一个重点。

结 语

一套完整的办公自动化系统（OA）不仅只是一个简单的软件应用，它是整套功能的集合，也是对公司企业架构、规范的重树。敬请领导在软件选择上，全面考虑软件在我司的实用性以及软件长期使用的可行性