公司IC卡使用说明_ic卡读写器使用说明

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公司考勤制度及考勤机的使用说明

为能方便、快捷、准确、清晰地反映员工的出勤记录，做到公平、公正的原则，从2013年元月1日起正式实行IC记录卡替代之前的纸卡。为了大家的利益，请注意以下约定：

一、员工打卡管理

1、公司对员工的出勤考核是以考勤机上显示的数据作为依据，为了员工的利益不受到不必要的伤害，请各位同仁上下班记住打卡；

2、（1）公司员工因私事需外出者，应填写≪请假条≫，经部门负责人签字确认后，将≪请假条≫上交

至人事处，方可外出（如未办理相关手续而私自外出者，第一次处以罚款20元，再犯则加倍）；

原则是公司自动门以外则为出公司；

（2）公司员工因工作需要需外出者，应填写≪外出申请单≫，经部门负责人签字确认后，（若是部

门负责人应向更高一级请示批准）将≪外出申请单≫交至人事处，方可外出，未办理相关手续

就直接外出者，处以罚款20元，再有则加倍；特别是身为管理者要严格执行，做好带头作用！

3、如遇特殊情况忘记打卡者，须在24小时内到人事文员处领取≪签卡单≫，由部门负责人签卡后，上

交至人事处（超出两天未签卡视为自动放弃其相应日期的上班记录，月底财务将不结算相应日期的工资）。每月签卡不能超过三次，超过者相关部门负责人将不签卡（因公出差除外），月底财务不结算相应日期工资；

4、不允许任何人代人打卡，如有发现，第一次每人（代打卡者和被代打卡者）罚款100元，再犯则加

倍处罚。

二、考勤机的使用说明及注意事项

1、将IC卡放在考勤机感应区域内轻晃，当设备提示“谢谢”，则表示打卡验证成功；如设备提示“未

登记卡”或者无声，则表示打卡验证不成功；

2、如考勤机无法验证个人信息，应立即将IC卡送至人事处，由人事文员处理异常情况（如因员工自身

将工卡损坏，则应承担相应工本费用20元，进行IC卡补办）；不可自行在考勤机上调整自己的记录或拍打考勤机，如因个人原因将考勤机损坏，则损坏考勤机人员将承担公司相应的一切损失费用；

3、IC卡如果不慎丢失，请尽快挂失并补办（补办需承担相应工本费用20元）。

4、员工离职时，应将IC卡交回人事处，不可私自将IC卡带走；如员工离职时将IC卡带走，公司则有

权不结算该员工的任何工资。

5、本公司考勤机为IC卡感应器，在保存工卡时，应远离带磁设备，以免IC卡消磁；保存过程中，请

不要将IC卡放置在容易受到挤压或折弯的地方，以免将IC卡损坏，给各位带去不必要的损失及麻烦。