物业问题楼盘风险分析_物业管理中的风险分析
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老旧问题楼盘风险分析
近年来,全国各地接连出现一些大型品牌物业服务企业主动退出在管项目,和一些中小物业服务企业被业主“炒鱿鱼”被动出局的现象。据了解,这些大型品牌物业服务企业主动退出的大都是已售公房、老旧住宅区及拆迁还建小区。由于已售公房小区当初确定的收费标准过低,拆迁户小区普遍存在服务费收缴率低等问题,致使收不抵支一直困扰物业服务企业。近两年人工和材料成本大幅度增加,而管理费标准却未能同步增长,一些大型品牌物业服务企业经营这些老旧问题楼盘难以为继,选择退出以减少亏损。
老旧问题楼盘是“香饽饽”还是 “烫手山芋”
多年来,由于大型物业服务企业盲目的市场拓展战略,一大批老旧问题楼盘被沉淀在大型物业服务企业手中。但随着企业的管理与服务能力被摊薄,致使管理与服务水平降低,再加上管理成本的持续攀升,物价的持续上涨,业主期望的日益提高,遗留问题的日益暴露与严重,导致项目经济效益持续下滑,同时也对企业品牌构成了潜在或现实的威胁,大型品牌物业服务企业放弃低端物业市场已成行业的发展趋势。同时,随着物权法的实施,业主维权运动在全国风起云涌,一大批老旧问题楼盘的管理权被业主打破垄断而无奈地进入物业服务市场。在这种行业形势下,民营物业服务企业作为行业中的第二方阵,由于大多还没有形成一定的管理规模,市场份额占有率较少,为了摆脱多年来国有企业占主导地位形成的市场格局的坚冰和壁垒,要想迅速扩大物业拓展面积占有市场份额,通过在激烈的市场竞争中接管老旧问题楼盘就成为必然。显然,老旧问题楼盘已成为民营物业服务企业的“香饽饽”。
据统计,万厦居业、中航物业、招商物业、福田物业等品牌物业服务“巨头”,每家的物业服务顾问面积均在1000万平方米左右。近年来,随着中国房地产及物业服务行业的迅猛发展,我国的物业服务高端、中端与低端的市场层次逐步显现,市场已开始细分。目前,行业较为知名的大型品牌物业服务公司大多都将目标锁定在了写字楼、公寓等高端物业项目上。从规模面积来看,大型品牌物业服务企业这些年来的发展已经达到了相当规模,对这些企业来讲,目前最重要的是提高企业的盈利能力,提升品牌形象,老旧问题楼盘将严重制约这种战略调整。目前在物业服务市场的招投标中,我们可以发现大型品牌物业服务企业接管的几乎都是非常成熟、品质较高的别墅、公寓等高档物业小区,对于老旧问题楼盘大多是远避之而惟恐不及。显然,老旧问题楼盘已远离大型品牌物业服务企业视线,过去盲目拓展的低端老旧问题楼盘,已成为大型品牌物业服务企业的“烫手山芋”。
老旧问题楼盘经济效益低、经营风险高、管理难度大
从经济效益来看,老旧问题楼盘的物业服务费标准和收费率均明显低于新楼盘及行业平均水平,其中经过业主多次更换物业服务企业的老旧问题楼盘的收费标准和收费率更低,物业服务费比新楼盘及行业平均水平低约25%到50%,且收费率平均仅在60%到80%左右。特别是不少老旧问题楼盘的电梯几年都不维修保养一次,带病运行,要解决这些遗留问题,没有几十万元下不来,而一般物业服务企业一年利润也就几十万元,所以谁也不愿意去填那个窟窿。然而,就在收费标准低、收缴率低和维修保养及设施设备需要更新换代的情况下,业主的期望与要求大多越来越高,维权意识越来越强,物业服务企业的盈利空间越来越小。
从经营风险来看,综观更换物业服务公司的老旧问题楼盘,基本上都存在这样那样的问题,要么是原来的物业服务公司管理服务不到位,要么是历史积累的问题解决不了,要么是物业的经济效益低,所以民营物业服务企业必须充分估计到这些楼盘的经营管理难度,看清要接管物业历史遗留问题是否可以化解。譬如,许多老旧问题楼盘像老人一样疾病缠身,却没有养老钱(维修基金的积累)。接管过来让业主一下子拿那么多钱出来是很困难的,但问题又不能那么放着。这样使物业服务企业进退维谷,处理的好则罢,处理不好就是一大败笔。特别是有不少老旧问题楼盘,是民营物业服务企业为了市场占有率通过低价恶性竞争得来,一味降低价格致使项目经营始终在成本附近徘徊,抗风险能力明显不足,稍有风吹草动,都可能导致亏损甚至破产。
从管理难度来看,凡是更换物业服务公司的,基本上都存在这样那样的问题,业主要求高,维权意识强,历史遗留问题多年积累并难以一时化解或彻底解决。从房屋建设质量及配套设施设备等情况来看,这些小区由于建设时间相对久远,普遍存在房屋老化、设备陈旧、配套不齐、设计不优、绿化面积小、停车位不足、供水供电设备和消防设备有隐患等问题。譬如,针对老旧问题楼盘设备大多比较陈旧,面临大修和更新改造的问题,当需要大笔资金投入时,往往会发现这些老旧问题楼盘没有专项物业维修基金。还譬如,老旧问题楼盘的收费标准低、收缴率低,而这些年来物业服务成本包括劳动力成本却不断追高,业主要求很高很多甚至很刁,企业的经营管理面临巨大的挑战。
民营物业服务企业接管老旧问题楼盘的风险化解途径 综上所述,针对老旧问题楼盘的风险状况,笔者以为,民营物业服务企业接管服务老旧问题楼盘的过程中,有以下几条途径可以最大程度减轻和化解风险。
1、要在接管老旧问题楼盘时,对房屋整体质量及破损程度,电梯质量及配置老旧,电梯设置合理与否,消防设施设备质量及完善程度,供水供电设施设备质量等问题,做地毯式、全方位、不留任何死角的检查评估。为了增加检查评估的权威性,拟进入或中标的民营物业服务企业可以邀请相关质量技术主管部门、行业权威专家,检查评估的结果需业主委员会、退出物业服务公司及拟进入或中标的民营物业服务企业三方确认,以分清新旧物业服务企业管理服务的责任。
2、对老旧问题楼盘检查评估的结果要进一步做好分析总结,争取第一时间制定切实可行的整改方案并尽快实施。因为,一般来说一些物业服务费标准较低的小区基本上都有这样那样的问题,特别是消防设施、电梯设备、高层楼宇的供水供电设备等都是“黑洞”,切不可麻痹大意、掉以轻心。譬如,对接管一些业主与物业服务公司矛盾积怨较深的楼盘,由于业主的物业费交缴率过低,为了追求利润,原物业服务公司可能在硬件维护上省钱,导致老旧问题楼盘隐患丛生。
3、要摸清老旧问题楼盘的专项维修改造基金和本体维修基金的归集使用情况,尽量乘势利用业主、政府主管部门等各方的力量,向开发商及原物业服务公司追缴“两金”,以利于社区未来的永续经营。对于确实无法短期内归集“两金”的社区,要争取业主委员会、街道办、政府主管部门协调建立老旧小区紧急救助基金,以用于紧急
避险及过渡期的资金保障。
4、要正确引导业主期望。对于一些物业服务公司主动退出的老旧问题楼盘,一般大都是低收入群体较集中的老旧住宅区或经济效益不理想的小区,特别是很多老旧问题楼盘在更换物业服务公司后,物业服务费也大幅降低,因此,接管老旧问题楼盘的物业服务企业要着眼于建立质价相符的物业服务收费方案,坚持按照合同约定提供质价相符的服务,引导业主树立质价相符的物业服务消费意识。
5、对老旧问题楼盘的经营,一方面要挖潜节流创新经营,改善项目生存状态,尽量做小企业的内部成本。譬如,通过专业化分包模式,在严格监管的前提下,将清洁卫生、环境绿化、电梯维保等专项服务分包给相应的社会专业公司,这样既可以减少操作层的员工人数,降低劳动力成本,也可以避免直接雇佣员工带来劳资纠纷和用工难问题;一方面要积极争取政府相关部门的支持,除在重大改造项目上申请适当的财政补贴,还可以争取向政府税务机关申请减免物业服务税费等。
此外,接管老旧问题楼盘后,要第一时间制定社区综合整治方案并尽快实施,整治内容包括拆除居住小区内违章建筑和逾期临时建筑,打通消防通道,实现市政管线的畅通;对供电供水设施设备进行维修保养或更新换代;对小区损毁道路进行修补;规范停车管理秩序;对小区内绿化补建、修葺;完善小区公共照明;建立长效管理机制。
如何来理解物业接管验收的重要性?-摘自 上海物业网-和谐论坛接管验收是由物业管理企业依据建设部颁布的 《房屋接管验收标准》,接管开发商移交的物业所进行的验收。接管验收是在竣工验收合格的基础上,以主体结构安全和满足使用功能为主要内容的再检验。其首要条件是竣工验收合格,并且,供电、采暖、给排水、卫生、道路等设备和设施能正常使用,房屋幢、户编号经有关部门确认,同时,还接收相关的物业资料。接管验收后,由物业管理公司依据前期物业服务合同履行物业运行、维护和保养的责任。
对新建物业而言,接管验收往往处于物业管理公司对物业正式开始实施前期物业管理的前夕;对非新建物业而言,接管验收往往是由物业管理公司接管开发商或者前任物业管理公司移交的物业及其资料。物业的接管验收,实际都是一种责任转移的形式,不仅法律意义重大,而且直接关系到对物业建设与开发质量的确认,和今后物业管理工作能否正常开展。因此,要搞好前期物业管理,确保物业使用的百年大计和业主的根本利益,就必须严格物业的接管验收。然而,现实的问题是要真正做到严格物业的竣工验收并不容易。开发商为了追求效益的最大化,赶工期、偷工减料、施工不讲规范、安装敷衍了事、竣工验收采取“公关策略”等问题,在不同程度上普遍存在。
开发商为了加快资金流动,早日收回投资,获取丰厚的利润,会忽略对物业建设质量的监控和对确保物业质量的投入,在竣工验收与接管验收时,往往会采取表面走形式,私下内部处理(建立物业管理子公司,自建自管)和对外风险转移(发包给一家急于要项目的物业管理公司)的策略,使得物业竣工验收形同虚设。
自建自管的物业管理公司由于上下级关系和利益驱动,不得不服从开发商的利益而损害业主的利益乃至自身的利益,在参加接管验收时,不能真正地把好验收关。而走市场化道路,想得到物业项目的物业管理公司,由于求项目心切,往往不敢得罪开发商,能忍则忍,能过就过,因而,在参与接管验收时,很少能够按照验收标准把关号脉,做到严格程序,质量第一。
物业公司是企业,不是福利单位,更不是慈善家,他与开发商的不平等的交易亏空,最终必将由业主买单,而其物业接管验收的失职或失误,他们往往推得一干二净,理由无外乎这样.关于房产质量应该由开发商负责,我们与开发商是各自独立的民事主体,打官司你找物业是找错人了,我们体谅物业公司接项目的困难,往往是屈辱的与开发商签下不平等条约,但是作为物业公司你在物业竣工验收你不尽责任,是不是也应该对业主承担过失责任.王雪飞:物业管理中主要纯粹风险分析与管理
【主持人】现在我们介绍一个比较新的题目给大家,物业管理中主要纯粹风险的分析与管理,谈到物业管理的风险,各个从事不同物业管理专业部门有不同的感觉,一线经理最多反应的就是收费收不上来的风险。但是王雪飞工程师的部门让我们从风险分析的角度让我们对物业管理的工作有更深入的分析。他参与了包括中国工商银行、中国联通、上海大众、包钢众多大型企业和项目的风险评估工作,特别值得一体的是,在她众多的客户中,还有一个很重要的客户,北京银达物业。
现在有请王雪飞工程师演讲!【王雪飞】各位领导、各位来宾大家上午好!我来自北京江泰保险经济有限公司,非常感谢清华房地产研究所和北京银达物业给我们提供一个很好的交流的平台,看到主题发言人都是各个领域的专家、前辈,感觉很受压力,再也很受鼓舞。物业管理在国内十几年的发展时间,差不多也是上个世纪末八、九十年代引入国内的,两个学科的交叉领域是一个全新的空间,我们是国内第一家保险经济公司,当然这个风险管理研究所也是第一家,在众多项目的基础上,我们对风险管理做了一个分析和总结。在这个基础上,期望对咱们物业管理企业和物业管理行业的发展,提供一个理念和视角上的支持。
【王雪飞】主要分成以下几个部分来进行,大概介绍一下物业管理的风险和风险管理,物业管理中纯粹风险的分析,还有一个是火灾因为是建筑面临主要的风险,对它的原因做了一个统计分析。再有风险管理方法在物业管理中的应用。我们知道风险是普遍存在于人类的社会生活中,它一般是指某种事件发生的不确定性,比如说环境很多的因素难以预测,导致实际状况与行为主体预期之间会有一定的差异,由此产生的一种损失就叫风险。风险的分类根据性质,我们把风险分为纯粹风险与投机风险,所谓的纯粹风险主要是指既有损失机会,又有获利可能的风险,比如说自然灾害他的发生会导致损失的发生,投机风险是既有损失机会,也有获利可能的风险。
【王雪飞】风险管理分为财产风险,人身和信用风险,另外是根据风险产生的环境,风险产生的原因,以及风险是否可以被保险公司来承保。风险管理起源于美国一个新兴的学科,研究风险的发生规律和控制技术一门新兴的管理学科,他的管理流程主要是通过这个风险的识别、衡量,以及风险的评估,然后在选择风险评估的基础上,选择适合行为主体的风险管理的技术,循环使用的评价来循环进行的。物业管理风险的定义,在物业管理企业签订了物业服务合同以后,在他的合同约定特定的管理期间和范围之内,对业主的人员、财产以及相关的服务承担相应的法律和合同责任。由于服务过程中出现的不可控的因素,不确定的因素导致的财产损失,人身的伤害等等的损失,物业管理企业是要承担风险的。总体上来说,称为物业管理的风险。
【王雪飞】他产生的损失主要在以下几个方面,第一是业主委托管理和物业管理自有的财产损失,再有就是业主人员、本公司员工及第三者的人身伤害,还有就是业主项目经营的利润。还有包括其他的财务费用的支出,包括法律责任等等。物业管理的风险有一定的风险特征,首先设计的因素比较多,管理对象比较宽,层次不一,包括物业管理水平之间也存在一定的差异性。再有一个是暴露时间比较长,再有一个是责任风险比较突出,受社会政策和法律环境影响比较大。另外对于风险防范和应急处理要求比较高。物业管理和风险管理,就是将风险管理流程中的一些方法,一些依据应用到物业管理当中,因为风险管理涉及的领域非常宽,我们的角度主要是从纯粹风险的角度对风险进行了分析,主要是对物业管理企业可能造成损失的这种风险的分析。这个分析主要也是从两个角度,第一个是从众多项目面临的事故风险这个角度进行分类,这个其实怎么说呢,一方面可以让咱们的物业管理企业客观的认识项目存在的风险,提高这种风险防范,防灾防损这一块儿提供帮助。再有一个,也能更好的防范物业管理公司的责任风险。
【王雪飞】第一大类的风险就是自然灾害的风险,根据自然灾害的成因主要分为气象灾害、洪水灾害、地震灾害、海洋灾害,跟所在区域的自然条件关系比较密切。另外一个就是火灾风险,是比较突出的一个风险,首先它是高层建筑人员和财产比较集中,另外火灾一旦发生,施救、烟雾对人的伤害都比较大,造成财产的损失和人身的伤害后果比较严重。再有一个,火灾的成因是比较多,在建筑项目里面,比如说吸烟、雷击、明火、管理不善等等都会引发火灾,因此火灾风险是物业管理企业重点防范最主要的风险。另外一个是爆炸风险,主要源于两个方面,一个是天然气等易燃易爆气体的使用,再有一个就是压力容器,像锅炉。漏电风险影响主要是两个方面,一个是供电中断造成服务覆盖区正常的生产、经营受到影响,再有一个供电中断以后,会导致这种消防设施、应急的疏散等等一些安全发生风险。再就是水管爆裂,高层建筑里面也是比较常见,下面有两个以往发生事故的案例。另外一个是设备毁损,在高层建筑里面专用设备很多,设备毁损的风险,一方面会造成直接的财产损失,另外一方面可能对项目正常运行也会造成干扰。第七个风险就是一个盗窃风险,这是比较普遍的一种风险,这是从物业管理项目自身面临的风险的角度做的分析。
【王雪飞】下面对于物业管理企业面临的主要责任风险做一个分析。根据风险承受,风险损失的对象不同,分为三个,一个是管理责任风险,这个主要是业主,另外是第三者损失,还有一个就是雇主责任风险。这是下面在物业管理企业中发生的一些可能导致责任风险,就不再阐述了。除了主要的责任风险之外,物业管理企业还有其他金融风险,包括办公用具和车辆等自有财产损失风险,现金风险,还有就是雇员忠诚风险。
【王雪飞】由于火灾是物业项目里面面临最主要的风险,我们做了一个统计的分析,以下就是火灾的原因和火灾报警的类型,进行的统一分析,还有一个火灾发生时间的分析。另外呢,分别对机械、设备和电器火灾做了一个报警和发生时间的统计。得出以下的结论,人为过错是建筑物起火的主要原因,建筑物火灾发生时间以上午和晚间居多,机械设备火灾多发生于物业至凌晨6点这段时间,此间在岗工作人员相对减少。
【王雪飞】最后一章站在风险管理方法的角度,对于风险管理方法在管理物业当中的应用做了一个比较。首先保险是风险转移最主要的方式,通过这种缴纳数额较少的保费把企业承担大损失的风险由保险公司承担,在风险发生的时候,可以及时从保险公司获得赔款,资金方面的支持,尽快的组织抢险,恢复生产。据统计,有60—70%的风险都是可以通过保险转移的,以物业管理企业来讲,它的众多自有的或者是受托管理的建筑财产、机械设备、运输工具都可以投保,另外管理责任风险、雇主责任风险以及第三者责任风险都可以通过保险进行转移。
【王雪飞】另外是合同转移,物业管理企业可以通过与他方订立合同,当发生损失时,由接受方负责承担损失。玻璃外墙清晰的工作包给专业公司的时候,都可以在合同里面通过约定把这个责任转移出去。第三种方法,就是损失控制,他按照措施的性质分为工程法控制和行为法控制,工程法是以风险单位的物质性质为控制的着眼点,行为法控制是以人们的行为为控制的着眼点。按照损失控制的目的,可以分为损失的预防和损失的抑制,这种预防主要侧重于施工发生之前,采取一系列的措施,降低风险发生的概率。还有一种方法就是风险分散,就是通过这种风险单位的增加,把风险在多个个体之间进行一个分担,相当于不要把鸡蛋都放在一个篮子里面的道理是一样的,但是这必须在管理项目达到一定数量的基础上才能发挥作用。这个物业管理企业在注重风险分散的同时,也要看到地面以下的现象,管理项目太多,管理难度增大,管理的资源有限,也可能会造成企业的管理风险能力增加。
【王雪飞】另外一个就是风险自留,就是把风险自己承担了,但是这个承担并不是消极的承担,也要通过一些事先的财务预算等等,这种方法进行自我风险的控制和规避。还有一种方法就是风险避免,对于风险项目自身感觉难度比较大的,可能损失可能性比较大的项目,我不接受这种项目,本质上就杜绝了这种风险的产生。但是因为放弃项目的同时,也意味着放弃收益了,所以在使用这种方式的时候,要综合的考察。最后就是物业风险管理的实施,有效的风险管理是风险识别、风险分析、风险处理、实施与监控等几个环节连续进行、反复循环、不断改进的过程。谢谢大家!【提问】刚才他提到管理过程中造成业主人身、财产损失的这一条,这个观点我想是错的,合同法里面明确规定,作为人身和财产损失在合同法中以免责的条款规定是无效的,所以这种责任要转嫁是不行的。O 【王雪飞】那意思看来保险是风险转移最佳的方式,但是合同转移应该说在风险管理里面是作为一种,也是一个工具之一,这个可能受到具体的法律环境和社会环境的影响比较大,具体的操控环节中有细节的问题,根据具体的项目可能会有一定的区别。
【提问】企业管理项目由于不可抗力导致的发生的损失可以理赔,具体到理赔的话,有什么要求。【王雪飞】目前市面上有四个险种承担,财产基本险,财产综合险财产一切险,财产生活险,最主要的区别就在于对于风险损失相当于是一个承担的范围不一样,财产基本险承担火灾、爆炸几个基本原因造成的风险损失的后果予以赔付。综合险保障的范围更为全面一些,暴雨、煤电自然灾害,财产一切险是采用一种除外责任的风险,是完全予以赔付的,所以你说的不可抗力主要是自然灾害造成的损失,在财产综合险,财产一切险里面是能得到赔偿的。