展会注意事项及规则_展会注意事项
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中国国际妇幼婴童产业博览会组委会
INTERNATIONAL MATERNITY&BABY INDUSTRY EXPOSITION
展会注意事项及规则
1、展会期间，无论任何情况，严禁在展览场地进行公开拍卖、零售！
2、为了保持商贸洽谈环境，共同营造高雅的洽谈氛围，展会期间，参展商在展位内播放音响、时装表演及其它表演活动，必须事先获得主办机构书面许可（展台控制音量60分贝以内）。
3、展会期间，参展商必须确保所有人员、代理或代表等认可人员：在展览场地时，于显眼位置佩戴“参展证”，以作识别身份及入场许可之用；不准将“参展证”给予他人使用；请参展商在报到同时领取该证。
4、展会期间，参展商必须注意随时留有一名适当的代表在展位做好接待及安全工作。该名代表必须对参展商的产品或服务了如指掌，并有权就参展商的产品或服务的销售事宜进行洽商及签订合约。
5、参展商于展览会展示的展品及宣传品，必须与参展申请表内选定的产品类别展区（如有的话）相符。
6、参展商获得在展会展出及使用展览摊位的授权仅属个人所有，不得将有关权利转让、转授、分包或以任何其它方式与第三者共享。任何参展商如被发现以转让、转授、分包或以任何其它方式与第三者共享展览摊位或展位，必须立即退出展会，并拆除展位及撤走展品，费用概由参展商承担。
7、参展商只可在其展台派发宣传品，不得在展览场地内任何其它地方进行广告宣传、示范或招揽生意；展品及广告牌不得放在其展台范围以外。
8、参展商必须保证展品和展品包装，以及宣传品或展览摊位的任何展示部分，在各方面均没有违反或侵犯他人权利，包括所有知识产权，其中包括但不限于已注册或未注册的商标、版权、外观设计、名称及专利。
10、必须采取适当预防措施，例如安排保安人员或其它保障方法，以保护公众人士免受任何移动或运作中的展品所伤。此类展品只可由参展商授权的人士操作或进行示范，不得在无人看管的情况下运作。参展商如欲展示此展品，必须事先获得主办机构书面许可。
11、展会期间，参展商不得在公司楣板上贴纸或挂上海报、悬垂物或其它物品。
12、展场内注意消防安全、严禁吸烟、不要在展场内使用电熨斗。
13、未经主办机构特别批准，不得在展览会最后一天的正式结束时间前拆卸或撤除展台及展品。
14、发生以下情况时，主办机构有权即时终止参展商在展会参展的资格及封闭其展位，无须给予通知，有关费用概由参展商承担：
A、参展商进行任何主办机构认为不符合展会性质及目的、或损害展会其它参展商权利的活动； B、参展商在展览场地展示价钱、向私人销售不合乎展会性质及目的产品或在展览场地实时付货； C、在展会首天展览开幕（于主办机构编印的参展商手册所示）后30分钟，参展商仍未迁入展览摊位或展台，即被视作自动放弃展览摊位，主办机构有权以其认为适当的方法使用有关展览摊位。参展商被视为由当日起放弃参展，所缴参展费将不获退还；
D、参展商在摊位展出与参加表格内所选产品类别展区（如有的话）相符的合适展品，所占展出面积少于整体展示面的60%的。
E、参展商被发现以歧视态度对待展会某些参观者。
中国国际妇幼婴童产业博览会组委会
INTERNATIONAL MATERNITY&BABY INDUSTRY EXPOSITION(2)使用无毒油漆；
(3)泥地面覆盖塑料膜作垫；
(4)油漆工作不得在展馆内的任何墙面进行；(5)不得在展馆内或周围冲洗油漆物；
(6)参展商应对由于油漆工作而导致对展馆内任何破坏负责并承担损坏部分的修理费用。
20、商务中心：位于1楼的商务中心提供各种打印、复印、传真、通讯、电话及其他服务。价格详见现场指示。
21、安全保卫规定：展馆24小时有保安人员值勤，企业应遵守展馆保卫部门制定的所有安全规定，并配合执行。（1）基本规定
Ａ、各参展单位负责人在展会期间为本单位安全保卫第一责任人。同时，要配备一定数量的专职人员，协助做好展会和展馆的安全保卫工作。
Ｂ、全体与会人员须高度重视安全工作，自觉遵守展馆的各项规定，共同维护中心秩序。提高警惕，预防各类事故的发生。
Ｃ、参展商须自行妥善保管好展品、样品和个人随身物品。每天闭馆前，要将展样品存放在展柜内，特别贵重物品应存放在保险柜内，或采取其它有效保护措施，由专人负责看守和管理，参展商应按时进馆、退馆，以确保展样品安全。
Ｄ、展期内展位装修、搭建，按照消防规定执行。展样品的陈列须按规定摆放，任何单位和个人不得将展、样品摆出展位外的任何地方。
Ｅ、各参展单位要切实贯彻执行展馆消防规定，认真做好安全防火工作。加强对所属人员安全防火教育。
Ｆ、展馆内严禁吸烟。
Ｇ、布展期间，运送展品的货车进入展馆后，按指定地点临时停放，卸货后随即驶出。搬运展样品离开展馆时，须凭主办单位出具的放行条，经门卫人员查验后放行。（２）展位安全责任
Ａ、展位安全主要包括消防安全，展位结构安全和人身财产安全三部分。展位安全应由参展商全权负责，由展馆工程部监管。发现任何安全隐患或问题应在第一时间向展馆工作人员和展馆有关负责部门反映并解决。
Ｂ、在展期内，展馆工作人员将对展位的安全进行抽查，对不符合消防和结构安全的展位将下发整改通知单，要求其在规定时间内整改。为避免不必要的人身财产损失，参展商应注意以下几点：
▲各参展商在开展时应准时进馆，展览期间任何时间都应有人看守展位，闭馆时将贵重物品及资料带出馆外，布撤展时不得提前离场，确有特殊情况需提前离场时应对展位采取一定的封闭防护措施。
▲展馆工程部作为展位搭建工程的现场责任方，对参展商所搭建展位的结构安全全权负责，并对其负责范围内的所有展位安全负有宣传、检查、督导及落实整改的责任。
22、公共设备服务：所有公用设施的安装和连接（包括电、给水、排水合压缩气等）均由展馆提供服务，需异形特装的单位请事先与展馆办公室联系。参展单位将根据用电计量支付电费。
23、展位清洁规定：
（1）展馆清洁人员的负责范围为展馆的公共通道、卫生间等公共场所和公共设施。展位内的清洁工54
22中国国际妇幼婴童产业博览会组委会
INTERNATIONAL MATERNITY&BABY INDUSTRY EXPOSITION（2）国际展品报关规定
组委会为参展单位提供有偿国际展品报关接关的服务。需要组委会服务的参展商及运输代理商须按下列要求操作：
A、在展会开幕前一个月，参展商须向组委会提供书面文件，确定海外展品的运输代理，并提供有关展品报关所需的所有材料。
B、参展单位须向组委会签署保证书，保证在展览期间，将遵守中国海关的有关规定。如出现违规情况，将由参展商负全部责任。
C、运输代理商负责境外展品清单的整理和展品的海外运输、集中和储存。展品清单要求准确提供货物的H.S编码、名称、型号、规格、数量、重量、体积、单价、原产地以及展品的展后处理方式等有关内容。
D、运输代理商须于展品入境前五个工作日，将展品清单交给组委会，由组委会向海关办理展品临时进出口备案手续。
E、运输代理商须向参展商宣传，请其遵守中华人民共和国海关有关规定，对进出口展品进行如实、准确的申报；展品展出期间，未经海关许可，不得擅自转让、出售展品或将移做他用；展览结束后，运输代理商须将展品及时复运出境。
F、海关查验时，运输代理商必须在现场配合开箱、申报及解释工作。
G、对于参展商随身携带参展物品的报关，参展单位应通过运输代理商向口岸海关提交书面保函或证明，并在口岸入境时出示参加展览会的有效证明，如实申报。海关将根据物品的类别，给予登记放行或交付保证金后放行的处理。登记放行和交付保证金的参展商学院，展后须从原入境口岸出境。以核销原入境登记手续、取回保证金。
H、国际参展商及来自于境外的货物（不论货主是否台湾、香港公司），参展单位均须另文向组委会提交报关需求，并通过组委会指定报关单位代办相关报批手续，在取得报批后，由运输代理商办理相关货物的报关手续。-5
