档案信息化建设的目标_档案信息化建设简介

档案信息化建设的目标由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“档案信息化建设简介”。

档案信息化建设的目标

通常情况下，我们将档案信息化建设目标细分为如下几个方面：

1、采用目前成熟的档案管理软件实现档案管理的信息化。

2、建立从输入、存储、管理到利用的电子档案管理系统。

3、将纸质档案数字化，并且以磁光盘做为存储介质。

4、系统必须能提供基于网络的档案信息资源访问方式。

5、档案室和各科室之间的信息资源必须通过严格的权限划分和职责划分在系统内共享。

系统软件功能大致需求：

管理方面：

1、可以实现档案资料自动、快速编目。

2、可以用多种方式进行检索、查询。

3、可以进行自动组卷、案卷折分、案卷调整等档案整理方面的工作。

4、各种文档、科档经过加工后能够与管理软件实现良好的挂接。

利用方面：

1、可以进行自动快速的档案统计功能。

2、可以实现档案借阅的自动化管理。

3、可以对各种上网的档案进行查询。

4、软件系统灵活，可以进行升级、更新。