薪资保密管理办法_薪酬保密管理办法
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薪资保密管理办法
员工薪资是公司的核心机密,公司实行严格的薪资保密制度,严禁任何薪资泄密行为发生。为规范薪资保密作业流程,特制定本办法。
一、适用范围
本办法适用于公司全体员工的薪资操作过程和薪资泄密行为的处理,本办法所指薪资作业人员涵盖:参与薪资确定、调整、核算、发放、审阅的各部门负责人及人事、财务接触薪资信息的人员。
二、权责划分
1、人力资源部负责制定薪资保密管理办法。
2、总裁或副总裁审批薪资保密管理办法。
3、全体员工有责任与义务执行薪资保密管理办法,并相互监督。
4、人力资源部不定期抽查薪资保密情况。
5、人力资源部、财务部监控薪资保密实施情况。
6、人力资源部负责按此管理办法处理违规人员。
三、具体内容
1、薪资问题的求助
有关薪资问题,可通过三种途径解决:
(1)写邮件发至指定的专用邮箱:yuanfeng@unifor.com.cn。(2)直接与人力资源部经理沟通。
(3)与直接主管沟通,由直接主管与人力资源部经理进行专门沟通。
2、薪资保密的操作
(1)公司确定《薪资保密管理办法》,并由人力资源部执行实施。(2)人力资源部向全体员工宣导薪资保密管理办法,全体员工签字确认。(3)新进人员的职级在岗位需求申请时,由部门主管明确其工作职责、试用标准,并由总裁或副总裁核批;部门主管在员工录用后的第一时间将确定的薪资标准交人力资源部经理备档。
(4)各部门负责人在与新进人员确定薪资时,应及时宣导薪资保密要求。(5)新进员工办理完入职的相关手续后,人力资源部经理进行一对一的岗前须知宣导(其中含薪资保密管理办法),有必要时与员工签订薪资协议。
(6)招聘需求表、薪酬协议以及薪资保密管理办法等与薪酬相关的重要机密文件资料由人力资源部负责保管。
3、薪资保密违规处罚:
(1)薪资作业人员工作失职造成薪资泄密的,一经查实,当季考评结果直接为D,累计两次,视同主动与公司解除劳动关系。
(2)薪资作业人员主动泄露薪资资料,一经查实,视同其主动与公司解除劳动关系,必要时可追加经济责任赔偿。
(3)严禁员工探讨薪资,一经查实,探讨双方当事人当季考评结果不得高于C,职级下调1个职级(或四个等级),同时双方主管降薪10%,当季考评直接降一等,工资发生当月开始调整;如出现两次探讨薪资者,视同主动解除劳动关系,且主管再次降薪10%,当季考评不得高于C。
(4)员工主动散播自己的薪资信息,一经查实,视同主动与公司解除劳动关系。
四、本办法由人力资源部负责解释。
人力资源部 二〇一一年六月十七日
主题词: 报 送: 主 送: 薪资保密 办法 董事会 全体员工
(印发日期:二〇一一年六月十七日)