公司办公环境规范要求_办公环境规范要求
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为了加强公司办公场所(含下辖机构及农网、社区门店办公场所和营业场所)的管理,营造文明和谐、优美舒适、整洁卫生的办公秩序和环境,根据公司相关制度的要求,特制定本规定。
一、办公环境规范
1、公司员工要自觉遵守办公秩序,应衣着整洁、举止端庄、精神饱满、态度热情、文明礼貌,言谈举止要符合公司员工行为规范。
2、自觉维护公共秩序,遵守社会公德,爱护公物,维护环境卫生;保持办公场所的安静,不得大声喧哗、唱歌,不得串岗闲聊。
3、办公桌椅及花草植物摆放整齐有序,办公桌面各种书籍、资料、文件、文具等均应放置整齐美观,无乱堆乱放物品现象。
二、办公场所维护
1、爱护公共财产,禁止在办公家具、办公设备、墙面上乱写乱画或钉钉子;
2、爱护公司各办公室、会议室、楼梯、洗手间的门窗、窗帘、灯具、墙壁开关等公共设施;
3、参加会议结束后,应自觉清理好面前的杂物,座椅归位并摆放整齐;
4、下班时要整理好台面文件及物品,办公桌上保持清洁,座椅摆放整齐,抽屉和资料柜须锁好,关闭一切电器,人走时关窗锁门。
5、水龙头及电灯要随用随关,厉行节约,杜绝浪费。
6、夏季空调温度设置应不低于26℃,下班离开时要及时关闭空调、个人电脑等电器,杜绝用电浪费。下午下班时未经单位负责人批准,在办公室滞留时间不得超过1小时。
三、办公环境卫生
公司员工要搞好办公场所和个人办公区域的卫生,保持个人使用的办公设备整洁、干净、卫生。保持洗手盆台面、如厕区清洁卫生。卫生标准是:
1、门窗(玻璃、窗台、窗棂)上无浮尘;
2、地面保持本色,无废弃物、污水、污迹、浮土现象;
3、四周墙壁及其附属物、装饰品无蜘蛛网、浮尘;
4、照明灯、空调、沙发茶几上无浮尘;
5、书柜、档案柜无浮尘、污垢,柜内各类书籍资料排列整齐,无灰尘,柜顶无乱堆乱放现象;
6、桌椅摆放端正,办公桌上无浮尘,物品摆放整齐;
7、电脑、打印机等设备保养良好,外观整洁、无灰尘;
四、消防安全管理
1、各单位(部门)要严格落实有关消防安全的规章制度,经常检查本单位办公场所的消防安全情况,及时发现并消除消防安全隐患。
2、办公场所不得存放易燃易爆危险物品,包括废弃的易燃易爆物品。
3、办公场所施工要经公司相关部门批准,做好安全可靠的防护措施,办公场所内严禁明火作业。
4、办公场所的各种用电设备要正确使用,电源插头应使用合格产品,不得乱拉临时电线;严禁将无插头电器电线直接引入插座进行电路联接。
5、办公场所的出入口及消防通道应保持畅通,不得堵塞。
6、员工应熟悉各自办公室周围的疏散通道情况并保证其畅通。
7、员工应熟悉本办公室附近所配置的消防器材和使用方法。
8、每天下班前,各单位(部门)都要进行一次防火检查,切断电源,关好门窗。
五、办公场所严禁事项
1、严禁在上班时间上网聊天、打牌、玩游戏、浏览跟工作无关的网页;
2、严禁使用办公电话闲谈,严格执行公司办公电话管理规定;
3、严禁进行赌博活动;
4、严禁使用非正常配置的高功率电器;
5、严禁私拉乱接电线;
6、严禁在办公场所烹煮食物或用餐;
7、严禁在视频会议室、营业大厅、5人以上工作职场公共区域吸烟;
8、严禁在洗手盆中清洗拖把、倾倒茶叶及其它易造成下水道堵塞的废物残渣;
9、严禁从办公室窗口往外乱倒污水、茶叶水,乱扔烟头、废纸及杂物;
六、检查与处罚
1、由办公室、工会、客服部联合组成检查小组,按本规定要求逐一检查。
2、检查分定期检查与不定期检查两种,每月月末进行一次定期检查;根据领导的要求或工作的需要,不定期进行检查。
3、检查结果在公司内网通报,及时反馈意见,指出不合格项,逐一督促整改。
4、对违反办公场所严禁事项,给予当事人每次100元的经济处罚,并给予所在单位(部门)负责人200元处罚。严重扰乱办公秩序的、造成严重不良后果的员工,检查小组提出处罚意见,报公司总经理办公会议研究处理。
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