办公用品管理规定_办公用品日常管理规定

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办公用品管理规定目的为使公司办公用品合理使用，减少浪费，特制定本规定。2 适用范围

适用于公司办公用品的管理。3 职责权限

3.1行政事务部是办公用品的主管部门，负责制定各部门、各岗位的办公用品配备标准。3.2行政主管负责办公用品的采购、验货、入出库管理、发放和建帐工作。

3.3各部门急需用的办公用品（不在配备标准之内），由各部门提出请购或请领，部门经理签字交行政事务部核准后报董事长批准。4 具体管理规定

4.1发放时间、分类及使用年限、出入库及领用管理

4.1.1办公用品发放及临时请购时间：各部门办公用品按配备标准由行政事务部每月初的第一周周五统一发放；各部门急需用的办公用品（不在配备标准之内）需在每周五下午提出请购或请领。4.1.2分类

●按性质分为一般消耗品、耐用消耗品、非消耗品三种。

⑴ 一般消耗品：铅笔、胶带、糨糊、大头针、曲别针、笔记本、复写纸、口取纸、信纸、橡皮、档案袋、订书钉、双面胶、纸杯、刀片、胶水等。

⑵ 耐用消耗品：炭素笔、修正液、印台、裁纸刀、电池、圆珠笔、文件夹、白手套、线手套、胶手套、口罩、布鞋、工作服等。

⑶ 非消耗品：办公桌、办公椅、文件柜、计算机（含笔记本电脑）、打印机、复印机、传真机、扫描仪、电话机、计算器、剪刀、订书器、装订机、打孔机等。

●按使用者分为“个人领用”、“部门领用”两种。“个人领用”系个人使用保管用品，如计算机、办公桌、办公椅等；“部门领用”系本部门共同使用的用品，如打印机、文件柜等。4.1.3 使用年限

⑴ 一般消耗品：按工作量定，力求节约。

⑵ 耐用消耗品：生产车间用的白手套、线手套、胶手套、口罩等按实际需求确定每月使用数量；单鞋每人每年2双、棉鞋每年1双；工作服至少穿3年（如不到时间领取需个人支付采购费用）；其他耐用消耗品要求使用1年以上。

⑶ 非消耗品：不定期限。岗位变动时要进行移交，如遗失或人为损坏，应由责任人赔偿；在发现故障时应报行政事务部维修或更换，但要附上说明。4.1.4采购、入库、领用

⑴ 行政事务部对办公用品批发商进行评价，选定1家按配备标准进行采购，除特殊情况或特殊物品外不做库存。

⑵ 办公用品购买后，由行政主管统一办理入库、登记。各部门按规定指派专人到行政事务部统一领取办公用品。

⑶ 行政主管建立各部门办公用品账，并根据变化情况动态管理（要求电子版账目）。4.1.5办公用品严禁取回家私用。

4.1.6印刷品（如信纸、信封、通用表格等）除各部门特殊表单外，均由行政事务部报批后转采购部印刷采购。4.2 配备及调配原则 4.2.1消耗品配备标准

消耗品依据历史记录（如过去半年耗用平均数）、经验法则（估计消耗时间）确定，行政事务部编制《办公用品（消耗品）配备标准》（每半年修订），如遇特别需求或工作量有重大变化，临时报批。4.2.2 非消耗品配备标准

⑴ 非消耗品配备标准按部门定岗、定编情况确定，行政事务部编制《办公用品（非消耗品）配备标准》。如遇增加新机构或新岗位，由行政事务部参照同类岗位确定标准；如公司精简机构或岗位，岗位标准配备品由行政事务部收回。

⑵ 试用期人员，原则上只发放必须的办公用品，其他用品暂由本部门调剂，试用期满后按照配备标准发放办公用品，人员离职时，应将剩余文具一并缴交行政事务部。4.2.3 调配原则

员工调岗时，标准配备品中如桌、椅、电话、文件柜、计算机等不随人员调动而迁移。4.3 办公用品的使用保管

4.3.1 行政事务部建立办公用品台帐，监督检查办公用品使用情况，并每半年清点一次。4.3.2员工应对办公用品妥善保管、合理使用，定有使用期限的办公用品不到使用期限不得更换，如丢失或损坏，影响正常工作，责任自负。4.3.3配发给“个人使用”的办公用品由个人保管。

4.3.4配发给“部门使用”的办公用品由部门经理或指定专人负责管理。

4.3.5公司员工离职时，使用期限未到期的办公用品退交行政事务部，如丢失、损坏应照价赔偿。

4.3.6部门经理调整岗位或离职时，对所管理的公共用品须办理交接，由行政事务部监交，否则按原值赔偿。

4.3.7对于特殊配备品，由其使用者保管，调整岗位或调职时，应交回行政事务部，否则按原值赔偿。5 相关文件

无相关质量记录 7 附件

附件1：《办公用品（消耗品）配备标准》 附件2：《办公用品（非消耗品）配备标准》