办公用品管理规定_办公用品日常管理规定

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办公用品管理规定

一、目的

为合理控制公司办公用品费用支出，加强管理，保证质量，节省开支，降低成本特制订本制度。

二、适用范围

本制度适用于对办公及日常消耗品、易耗品及设备耗材等的管理。

三、制度内容

（一）、办公用品的采购

（1）、日常办公设备、文具等物品，由需求部门填写《物品申购单》经部门经理（或主持工作的副经理）审核签字，由公司行政管理部经理审批签字，行政管理部分管领导批准签字，行政管理部专人统一采购。

（2）、大件办公用品（固定资产类如：办公桌椅、办公家具、验钞机等）需由公司总经理审批，采购部统一采购.（二）、办公用品的分类

（1）、固定资产类办公用品：办公电脑、传真机、复印机、打印机、等。

（2）、高值非消耗类办公用品：办公家具/办公桌椅、验钞机、电话机、打孔机、装订机、电暖气、电风扇、等。

（3）、高值消耗类办公用品：墨盒、硒鼓、色带、碳粉等。（4）、低值消耗类办公用品：、圆珠笔、铅笔、白板笔、文件夹（盒/袋）、档案盒（袋）、笔记本（大/中/小）、、订书钉、回形针、复印纸、电池、一次性杯、垃圾袋等。

（三）办公用品的发放、领用、保管

（1）、公司的任何资产不得挪作私用，任何人不得用公款购买生活用品自用办公用严禁私用或带回家。

（2）、物品分为个人领用和部门领用两种。

a、“个人领用”系个人领用的办公用品由专管人员依据有需要人员进行发放并做好登记，由领用人签字。

b、“部门领用”系是指部门共同使用品。

（3）、第二次发放须以旧换新，调动或离职时需办理移交手续。（4）、新员工入职时，由新人入职部门直接领导提出文具领用申请，向行政管理部专管人员领用并由领用人签字。

（5）对于高档耐用、但不常用的办公用品各部门应尽量协调相互共用，原则上不重复购置。

（6）办公设备出现故障，应由行政管理部负责协调和联系退换、保修、维修事宜。如有遗失或损坏按公司相关管理规定处理。（7）各部门要控制和合理使用办公用品，杜绝浪费，能重复使用尽量重复使用。（如打印纸可正反面使用）。

（四）办公用品费用分摊

（1）、各部门申购的办公用品费用，计入各部门日常费用。（2）《物品申购单》审批人（部门经理或主持工作的副经理）为办公用品费用控制的责任人，应按标准严格控制费用，把好申购关。

四、本办法的实施下发之日起开始执行。