关于规范会议室、会客室使用管理规定的通知_会议室会客室管理规定

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关于下发《鄂尔多斯机场公司会议室、会客室

使用管理规定》的通知

机场公司各部门：

为给各部门创造一个良好的办会、议会环境，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，确保机场公司各类会议的正常举办。现将《鄂尔多斯机场公司会议室、会客室使用管理规定》予以下发，请各部门认真遵照执行。

此通知。

附件.1.鄂尔多斯机场公司会议室、会客室使用管理规定

二〇一一年十二月一日

鄂尔多斯机场公司会议室、会客室使用管理规定

为了充分利用会议室的功能，给员工创造一个良好的办公环境，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，以确保公司各类会议的正常召开，现结合本公司的实际情况，制定本规定。

一、范围

本制度适用于公司各部门。

二、权责

会议室、会客室使用管理由机场公司综合管理部负责，并实施监督。

三、内容

1.各部门召开会议时，如需改变会议室布局，应事前与综合管理部协商，并在会后立即恢复原样。若召开座谈会，会后请及时将果皮纸屑清理干净。

2.会议涉及使用的设备及设施由指定专人负责保管、管理与调试。

3.凡两个以上部门同时要求使用同一个会议室时，综合管理部视情况统筹安排，先联系的部门原则上优先安排使用。

4.临时召开的紧急会议需要占用会议室时，要及时向综合管理部提出申请并登记。

5.各部门如需使用会议室、会客室，应由使用部门提前1天到综合管理部填写会议室使用申请，提出会议时间安排及要

求。

6.会议室、会客室管理人员应根据部门使用要求提前30分钟开门。

7.二楼会议室、会客室的管理由综合管理部殷希华负责，三楼会议室的管理由落宝彧负责。

四、此规定自下发之日起执行。