办公用品管理规定_办公用品日常管理规定
办公用品管理规定由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“办公用品日常管理规定”。
文件编号：UFGOV_QD_XZ_01-V1.0
用友政务内部保密文件，禁止外传
办公用具管理细则
文档编号：文件编号：UFGOV_QD_XZ_01-V1.0 密
级：内部保密文件，仅供内部使用 版本信息：V 4.0 发布日期：2010-03-31
主控部门：行政管理部 相关部门：各业务部门
本文件由各归口部门和相关部门审核，管理者代表批准发布
Page 1 of 6
文件编号：UFGOV_QD_XZ_01-V1.0
办公用具管理细则
1.目的.......................................................................................................................................................3 2.适用范围...............................................................................................................................................3 3.职责.......................................................................................................................................................3 4.管理细则...............................................................................................................................................4 5.质量记录...............................................................................................................................................5
本文件由各归口部门和相关部门审核，管理者代表批准发布
Page 2 of 6
文件编号：UFGOV_QP_XZ_02-V1.0 1 目的明确职责，规范管理，满足员工办公要求,保证办公家具等固定资产类办公用具的安全、完整，保证消耗类办公用品(通称办公用具)的节约，控制办公成本。适用范围
适用于除各类信息设备以外的消耗性办公用品及固定资产类办公用具，其中固定资产类办公用具具体指原始价值在１００元以上而且使用期限在一年以上的办公家具，包括各类桌、椅、柜、冰箱、微波炉、饮水机等。职责
3.1 行政管理部
3.1.1 负责办公用品的申购、管理及维修协调。其中采购按《采购控制程序》办理。3.1.2负责消耗性日常办公用品的发放审批，固定资产类办公用具的使用分配、数量核算、盘点。
3.1.3 负责与财务部进行采购结算。
3.2 行政管理部物资管理岗
3.2.1负责所有办公用具的验收，以及消耗性办公用品的库存管理、发放及盘点。
3.2.2 根据不同办公用具的采购或制作周期，负责向行政管理部采购岗提供消耗性办公用品的采购预警。
3.3 财务部
3.3.1 负责办公用具的采购结算。
3.3.2 负责固定资产类办公用具的固定资产核算。
3.3.3 协助行政管理部进行固定资产类办公用具的盘点工作。
3.4 其他各部门
所有员工负有爱护公物、节约使用的责任。
本文件由各归口部门和相关部门审核，管理者代表批准发布
Page 3 of 6
文件编号：UFGOV_QP_XZ_02-V1.0 4 管理细则
4.1 消耗性日常办公用品
4.1.1 公司对消耗性日常行政办公用品实行分类管理，具体分类方法如下：
一类办公用品：价值10元以下及消耗、损耗快的物品，如签字笔、钉书钉、文件夹等； 二类办公用品：价值10-50元、消耗周期可能跨年度的物品，如：打孔器、计算器、订书器 三类办公用品：价值50元以上、消耗周期在一年以上的物品，目前公司所采购的三类办公用品有16位计算器、激光笔、白板、梳装机，其中16位计算器原则为财务专用计算器，激光笔、白板和梳装机为公用物品。4.1.2 领用原则
办公用品的领用，如打孔器、计算器、订书器、尺子等，原则上是可以部门共用的用品，同一部门只领用一个即可。
对于一类办公用品，正式员工可根据需要到行政管理部物资管理岗填写《资料领用出库单》后直接领取。当一次领用同一种办公用品的数量超过5件时，需经部门经理、行政管理部审核签字后方能领取。新员工可以领用签字笔。以前领用过签字笔员工，可凭用完的笔芯换取签字笔芯。
4.1.3 二类办公用品属部门共用物品，一个部门原则上只能领用一次。需先填好《资料领用出库单》，由本部门经理审批，行政管理部审核签字，再凭此单领取办公用品，4.1.4 三类办公用品需先填写《资料领用出库单》，经本部门经理、主管总经理审批，行政管理部审核签字后，再凭此单领取办公用品。
4.1.5 复印纸、打印纸等公共使用的办公用品，使用人员填写《资料领用出库单》，注明打印内容及耗用纸张数量，再由行政管理部指定专人按需发放，专人负责定时查看复印机和打印机用纸情况并及时补充。
4.1.6每季度由行政部办公管理部用品相关负责人对二、三类办公用品盘点一次，每年11月由行政管理部、企业管理部和财务部对所有办公用品盘点一次。
4.1.7 对于行政管理部管控领用的办公用品,其预算编制和控制由行政管理部负责,其他办公用品按领用部门分类核算到部门办公费用。
4.1.8 二类、三类办公用品在办理离职手续时需转交本部门经理或移交行政管理部。
本文件由各归口部门和相关部门审核，管理者代表批准发布
Page 4 of 6
文件编号：UFGOV_QP_XZ_02-V1.0 4.2 固定资产类办公用具
4.2.1 公司对固定资产类办公用具实行分类、编号、贴签管理，并建立《固定资产类办公用具登记表》，核算数量和购置原值等信息，每年11月与财务部一起对固定资产类办公用具进行一次盘点。
4.2.2 对于不影响日常办公使用的家具,原则上实行集中报修,每年每季度报修一次。对于影响工作、需及时维修的家具可随时报修。
4.2.3 对于确实无法使用且无法修复的家具可提出报废,报废时须填写《报废申请表》，提请相关部门审批。
4.2.4 对于办公家具,员工不得随便调换、移动位置，确需调换、移动的，须经行政管理部批准并在《固定资产类办公用具登记表》中予以注明，以便年底盘点。4.2.5 员工离职时须将所用办公家具（及其钥匙）移交行政管理部。质量记录
《资料领用出库单》
《固定资产类办公用具登记表》 《报废申请表》本文件由各归口部门和相关部门审核，管理者代表批准发布
Page 5 of 6
文件编号：UFGOV_QP_XZ_02-V1.0
本文件由各归口部门和相关部门审核，管理者代表批准发布
Page 6 of 6
