招聘录用转正管理办法_招聘录用管理办法
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招聘、录用、转正管理办法目的为进一步规范招聘、录用、转正等相关管理工作,有效计划、控制人力资源成本,特制订本规定。适合范围
适用于公司各岗位人员的招聘、录用及新员工转正。
招聘招聘原则
3.1因事设岗:凡可通过岗位合并重组、内部调配、合理加班等办法满足人员需求的,不予安排招聘。
3.2人岗相宜:在招聘时,本着“人尽其才、用其所长、职得其人”来招聘,既不能降低标准录用不合格人才,也不录用超出岗位要求过多的人才,力争做到人岗相宜。
3.3先内后外:对于空缺、增编岗位,按优先次序依次为内部调配、内部招聘、外部招聘、当内部员工和外部求职者条件相时,优先录用内部员工。
3.4择优录用:选人坚持德才兼备,唯才是举;相关介绍人在招聘过程中应主动回避,不对招聘人员施加压力影响招聘工作的客观公正。招聘前提
4.1用人部门填写《用人需求申请表》及《职位说明书》
4.2人事部在收到部门负责人签字的《用人需求申请表》后,分析和确认需求的合理,提交公司领导审批
4.3公司领导审批通过后,人事部根据审批结果制定招聘计划,统一进行招聘,用人部门不得私自招聘人员。招聘途径
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5.1内部招聘:在公司内部发布招聘信息,在公司现有人力资源基础上,通过人员异动弥补职位空缺。内部员工可根据岗位要求、结合自身情况填写《内部招聘表》,对于内部招聘员工,将由公司人事部协同用人部门一起进行考核评估,合格者可以上岗。
5.2外部招聘:人事部根据审批后的人员需求开展招聘工作,选择合适的招聘渠道,其方式主要有:
5.2.1网络招聘
5.2.2现场招聘会
5.2.3校园招聘
5.2.4接受专业人才中介机构(猎才)提供的人才推荐
5.2.5在报纸、媒体、网络发布招聘广告
5.2.6熟人、员工推荐符合招聘条件的人才,对熟人、员工推荐的候选人须确认无利益冲突性
6面试流程
6.1人事部根据《职位说明书》的要求,对通过各种途径获得的简历进行初步筛选,进行邀约。
6.2应聘者至公司填写《应聘表》;
6.3人事部对应聘者进行初试,并填写《面试评价表》;
6.4人事部将初试通过的应聘者送到用人部门复试,用人部门完善《面试评价表》
6.5关键岗位由总经理终试;人事部负责建立有效的人才测评体系,在面试过程中对应聘者进行相应的测评,评判应聘者在综合素质和专业素质方面的匹配度
6.6经面试合格,公司有意录用的人员,根据岗位需要,由人事部进行《背景调查》、洽谈薪资、发送录用通知书等
录用录用的基本条件
符合公司录用条件的,由人事部通知其报到。录用人员接到通知后要在约定日期到人事部办理入职手续,否则视为弃权。录用人员应符合下列条件:
7.1符合用人部门的要求,通过面试考核;
7.2健康状况良好;
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7.3与原单位解除劳动关系,且有书面证明材料;
7.4弄虚作假(包括简历的真实性),曾被公司因违纪辞退者均不得录用。入职办理
8.1人事部通知被录用者于规定日期带齐相关资料至公司报到;
8.2被录用者报到准备的相关资料包括;
8.2.1身份证;
8.2.2学历、学位证书,职称证、资格证书等相关证书;
8.2.3应届毕业生应提供《大中专学校毕业生推荐表》或《三方协议》;
8.2.4原单位离职证明或劳动手册;
8.2.5近三个月内体检报告;
8.2.6本人一寸免冠彩照3张;
8.2.7人事部对其个人资料原件进行审验并留存复印件,手续不全者人事部可以不给于办理入职手续。
8.3入职引导
8.3.1填写《员工入职登记表》,交人事部存档;
8.3.2人事部给新员工发放《欢迎辞》,简单介绍公司考勤制度,采集指纹
8.3.3人事部在公司QQ群发送《欢迎新同事》、并带领新员工熟悉工作环境,之后交由其部门负责人分配工作。
8.3.4新员工的直接上级向其介绍本部门的组织结构、部门职能、岗位职责及上岗培训安排等
8.3.5人事部负责将新员工全部应聘及入职材料整理好,存入该员工内部档案。当员工个人资料的信息发生变更或补充时,员工应及时通知人事部。
8.3.6人事部在新员工入职初期要及时给予帮助和关怀,及时跟踪新员工的入职培训情况,并在新员工入职两周内作好《新员工访谈工作》
转正
9转正申请
试用期间,由用人部门对新员工能否胜任工作进行实时考核。试用期满前两周,由人事部发起,对新员工进行考核,考核内容包括:
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9.1新员工《试用期工作报告》;
9.2用人部门对新员工胜任力的《试用期综合评估》;
9.3人事部对新员工试用期间的迟到事假病假等异常考勤做统计。
9.4人事部负责新员工转正面谈,如试用期考核不合格,公司有权利延长试用期或解除劳动关系
9.5如新员工在试用期间工作有突出表现,经总经理批准后可给予提前转正
10其他说明事项
10.1特批提前转正的,转正程序与试用期满人员相同。
10.2凡未按程序办理转正手续的员工,均不予享受转正后待遇。
11本规定自签发之日起实施。
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