QC活动要点_qc活动要点
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开展QC活动要点
QC小组活动的类型
按活动程序的不同划分,QC小组活动有两种类型,即:问题解决型和创新型。按活动内容的不同划分,QC小组活动的类型可以分为:现场型、服务型、攻关型、管理型和创新型五类。
其中:现场型通常是以改进生产质量、降低消耗、改善生产环境为选题范围,课题较小,难度不大,活动周期较短,比较容易出成果,但经济效益不一定大。
服务型通常是以推动服务工作标准化、程序化、科学化、提高服务质量和效益为选题范围,课题较小,活动时间不长,见效较快。
攻关型通常是以解决技术关键问题为选题范围,课题难度较大,活动周期较长,需投入较多资源,通常经济效益显著。
管理型通常是以提高业务工作质量、解决管理中存在的问题、提高管理水平为选题范围,课题有大有小,课题难度也不相同,效果也差别较大。
创新型是QC小组成员运用新的思维方式、创新的方法,开发新产品、新方法,实现预期目标的课题。QC小组活动的程序
QC小组活动依据PDCA循环的程序展开。小组活动有两种类型,问题解决型和创新型。问题解决型的活动程序有“四个阶段,十个步骤”,即:P阶段:选择课题、现状分析、设定目标、分析原因、确定主要原因、制订对策,D阶段:按对策实施,C阶段:检查效果,A阶段:制订巩固措施、总结和下一步打算。
创新型活动程序分为“四个阶段,八个步骤”,即:P阶段:选择课题、设定目标、提出各种方案并确定最佳方案、制订对策表,D阶段:按对策实施,C阶段:确认效果,A阶段:标准化、总结和今后打算。QC小组活动的课题来源
课题来源一般有三个方面:
指令性课题,依据上级下达的任务、公司KPI指标、公司战略任务等必须实现的目标所选择的课题活动。
指导性课题,公司质量管理部门依据公司的经营战略、方针、目标公布一批可工各QC小组选择的课题,每个QC小组结合自身的条件选择相应课题开展的活动。
自选课题,小组完全自由做主一举实际工作需要选择的课题活动。自选课题所考虑的因素是什么? 可以从以下三方面考虑:
1、针对上级方针、目标在本部门落实的关键点来选题。
2、从现场或小组本身存在的问题方面选题。
3、从顾客不满足的问题中去选题。选题和取名应注意事项
应注意以下三方面问题:
1、课题宜小不宜大。应该是小组可以完成和支配的工作。课题太大,不是小组能够完成的。
2、课题的名称要一目了然。一定不要取成像工作总结或大口号型的名称,要直截了当,如:“降低××××消耗”,“提高××××效率”。选择题目时还要考虑到目标设定问题,一定要可量化、可衡量的比较合适,否则,很难开展活动,对活动成果也很难评价。
3、选题理由应直接写出课题的目的和必要性即可,切不要长篇大论。课题名称取的一定要这么刻板吗?
问题解决型的课题名称一般为:“降低××××消耗”,“提高××××效率”;创新型课题名称一般为:“研究××××新方法”,“探讨××××新方法”,“××××的研发”。
这样取名是与质量管理活动的标准化特点相一致的。从审阅成果的角度看,对课题的类型判断一目了然。避免题目不清楚的课题,再遇到活动程序出现错误的时候,难以判断其属于哪一种课题类型。同时,也规范了QC小组活动主题“小、实、活、新”的特色。现状调查的目的这里说的现状调查是针对PDCA循环中“现状调查”步骤的内容而言。这里的现状调查目的是为了给目标设定作依据的,因此,其数据和说明的关键点一定是能够支撑后面的目标设定的充分性、可信性和可行性。
现状调查尤其要注意三点:
1、用数据说话。因为后面的目标设定是要有具体数据的,整个过程的完成标准也是要有数据的,所以这也是成果善始善终、完整和符合逻辑的要求。
收集数据要注意三点:数据要有客观性和可比性,对收集数据的时间要有约束。
2、对数据要整理、分类,进行分层分析。
3、不仅要收集有记录的数据,还要做到亲自到现场去观察、测量和跟踪,直接掌握第一手资料。设定目标应注意的问题 许多人习惯于只要解决了问题,事先是否设定目标无所谓的工作方法,这正是工作盲目性、不规范性的表现。要想提升工作效率,改善工作秩序,就应该按部就班地事先制定目标,这是QC活动程序的要求,也是QC活动能够培养人们良好工作习惯的意义所在。
目标设定要注意三个问题:
1、目标要与问题相对应。是和课题题目紧密结合的。
2、目标要明确。不能量化的目标,一般不设定为目标。
3、要说明制定目标的依据。目标既要有一定的挑战性,又要是经过努力可以实现的。分析原因如何进行
分析原因要注意四个问题:
1、要针对所存在的问题。
2、要展示问题的全貌。即: 5M1E。人(Man)、机器(Machine)、材料(Material)、方法(Mathod)、测量(Measure)、环境(Enviromen)。
不同的行业可以依据这六个方面套用到适合本行业、专业所适用的内容中,便可以较全面地把握问题全貌了。如何套用,就看分析问题的能力了。这是考验小组活动中,组员们分析问题的实力和思想深度的关键环节。
3、分析原因要彻底。即:要将末端原因分析到可以直接采取措施的层面。原因分析是否到位,直接影响到后面程序的进行。如果分析不到位,或分析有错误,到了制定措施步骤就很难顺利实施和达到效果,即使进行下去,也是勉强完成,或错误百出。正因如此,QC活动可以培养小组人员严密的逻辑性、分析能力和解决问题的能力。
4、要正确、恰当地应用统计方法。在原因分析时可以用因果图、系统图和关联图,其中,因果图是针对单一问题时用的,且原因之间没有交叉,分层不超过四层;系统图也是针对单一问题时用的,且原因之间同样没有交叉,只是对分层数没有限制,更适合多层原因时使用;关联图是针对两个以上问题一起分析时使用的,问题之间可以有交叉,对原因层数没有限制。为什么要确定主要原因
对于问题分析的原因有很多,如果每一条原因都要去解决,不仅没有必要,也不符合做事的规律和效率要求。凡事要先抓住主要矛盾,主要矛盾解决了,问题基本就会得到解决,如果还是解决不了,再进一步分析出主要原因,继续解决,这也符合PDCA循环的方式。
所以说QC工作法是很缜密、很有逻辑性的方法,可以细致地培养人们严格的逻辑思维和系统思维的能力。尽管从学校出来的人们都经过严格的训练,但实际工作中的逻辑性还比较欠缺,而QC活动的实践,恰恰弥补了这一点。如何确定主要原因
确定主要原因可按以下三个步骤进行:
1、将末端原因收集起来;
2、在末端原因中看是否有不可抗拒的因素,即无法采取措施解决的原因,剔除出去;
3、对末端原因逐条确认,找出影响问题的主要原因。制定要因确认表: 末端确认目标 确认方法 确认情况 责任人 完成日期 是否要因
原因 确认常用的方法有以下几种:
1、现场验证。
2、现场测试、测量。
3、调查、分析。
可以用的方法有调查表、简易图表、散布图、正交试验设计法等。如何制定对策
制定对策通常可以分三个步骤:
1、提出对策。对策越具体越好,一条原因可以对应若干对策,只要认为是可以作为解决主要原因的措施都可以。
2、研究、确定所采用的对策。
分为以下几点进行:1)分析研究对策的有效性;2)分析研究对策的可实施性;3)避免采用临时性的应急对策;4)尽量采用依靠小组自己的力量,自己动手能够做到的对策。
3、制定对策表。按“5W1H”原则制定对策表。即:What(对策)、Why(目标)、Who(负责人)、Where(地点)、When(时间)、How(措施)。序号 要对策 因
目标
措施
地点
时间
负责人
如何区分对策和措施
对策主要是针对要因所要采取的解决方案、方法等,而措施是实现这些方案、方法的手段。在制定对策表的时候,一个对策应该对应若干条措施,对策大,措施小,这才是合情合理的。但措施不能够和对策一样,他应该是具体的,可以直接做的事情。是可以直接衡量效果,确定和检验目标的内容。措施要体现实事求是的作风,不要凑数量,不要弄许多花架子。如何进行对策实施
每一个对策实施后,都要有效果检查,这和小组活动和针对活动目标的效果检查是不同的,它只针对对策而言。如果对策没有达到预期效果,可以继续采取新的对策,直至解决对策要解决的问题。
所以说在整个QC活动中的PDCA循环体现的是一种思想,在整个的活动各环节中都贯穿其中。这又从另一方面告诉我们QC活动是如何培养人们的系统思维能力和习惯的 如何进行效果检查
对策措施全部实施完毕后,要按照新的情况收集数据,这些数据要与活动前的数据有可比性,如:前面选取了五个月的数据,这里也应该选取五个月的数据作对比。经过前后的数据对比,检查所取得的效果到底怎样,确定前面制定的目标是否已达到。
要把对策实施后的数据与对策实施前的现状以及目标进行比较;要计算经济效益(包括社会效益等方面)。怎样制定巩固措施
制定措施不是形式和完成步骤的表面文章,没有巩固措施,就不算是质量提升的管理活动,对前面大量的工作所付出的辛勤劳动也是不负责任的。巩固措施的制定方法是:
1、把对策表中通过实施已证明了的有效措施初步纳入有关标准,报相关主观部门批准,使其进入管理的制度条款中。
2、再到现场确认,是否按新的方法操作和执行了新的标准、办法、制度。
3、在取得效果后的巩固期内要做好记录,进行统计,用数据说明成果的巩固状况。
这些在成果材料中都是应该体现的。如何完成总结和今后打算
总结和今后打算应围绕以下内容:
1、通过本次活动,除解决了课题要解决的问题外,还解决了其他什么问题,还需要抓住哪些没有解决的问题。
2、检查在活动程序方面,在以事实为依据的数据说话方面,在方法工具的使用方面的优长与欠缺之处;概要的心得体会。
3、无形效果。在能力等几个方面的成果评价。一般用表格或雷达图方式表现出来。
4、最后提出下一次活动的课题。体现出小组活动是不断解决问题的循环提升的特点。
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