1.3、归档范围及保管期限表(参考)_归档范围和保管期限表
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各类档案归档范围和保管期限表
（一）文书档案
1.镇党代会、人代会、工会、共青团、妇联、镇残联、镇科协、商会和行业代表大会的文件材料
1.1请示、批复、通知、名单、议程、报告、领导人讲话、选举结果、讨论通过的文件、决议、纪要、主席团会议记录等文件材料
永久 1.2大会发言，人大代表建议和意见、人大议案及答复，及办理结果，简报
永久 1.3会议筹备工作、选举过程中形成的文件，小组会议记录等文件材料
30年 1.4讨论未通过的文件
10年 2.镇党委、人大、政府、政协、纪委、工、青、妇召开会议的文件材料 2.1 决议、决定、记录、纪要、议程、领导人讲话、讨论通过的文件、参加人员名册
永久 2.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报
30年 2.3讨论未通过的文件
10年 3.镇党委会议和行政办公会的纪要、会议记录
永久 4.上级机关、上级领导检查、视察本地区、本街道工作时形成的重要文件材料及汇报材料
永久 5.镇党委、镇政府印发的文件材料
5.1制定的政策性、重要业务文件，中长期规划、纲要等文件材料
永久 5.2镇党委、镇政府的请示与上级机关的批复、批示
5.2.1 重要的永久 5.2.2 一般的30年 5.3同级机关、下级机关的来函、请示与本街道党委、政府的复函、批复等文件材料 5.3.1 重要业务问题的永久 5.3.2 一般业务问题的30年 5.4镇党委、镇政府等机构联合行文的文件材料
5.4.1重要业务问题的永久 5.4.2 一般业务问题的30年 5.5 本街道编辑、编写的文件材料
5.5.1大事记、组织沿革、工作简介等
永久 5.5.2有关本街道情况的报刊剪贴
永久 5.5.3简报、情况反映、工作信息等
10年 5.6行政管理、执法活动和行政审批中形成的文件材料
5.6.1 行政管理工作制度、程序、规定等文件材料
永久 5.6.2 执法检查情况汇总、通报，整改通知等
永久 5.6.3 行政管理工作中形成的备案文件材料
10年 5.6.4行政处罚、处分、复议、国家赔偿等工作中形成的文件材料 5.6.4.1重要的 永久 5.6.4.2一般的30年 5.6.5领取独生子女审批文件（含照顾生育二胎）
永久 5.6.6环评影响审批文件
30年 5.7镇党委、镇政府的计划、总结、统计、调研等方面的文件材料 5.7.1年度和年度以上的计划、总结、统计材料
永久 5.7.2年度以下的计划、总结、统计材料
10年 5.7.3重要职能活动的总结、重要专题的调研材料
永久
5.7.4一般活动的总结、一般问题的调研材料
10年 5.8出国或出境访问考察、接待来访等外事活动形成的文件材料 5.8.1签订的协议、协定、备忘录，重要的会谈记录、纪要等 永久 5.8.2 出国审批手续、执行日程、考察报告、一般性会谈记录 30年 6.本街道机构编制、干部人事、党、团、纪检、工会、保卫、信访工作文件材料 6.1 机构设置、机构撤并、名称更改、组织简则、人员编制、印信启用和作废等文件材料
永久 6.2人事任免文件
永久 6.3先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料
6.3.1 受江阴市级（含）以上表彰、奖励的永久 6.3.2 受江阴市级以下表彰、奖励的30年 6.4对本街道有关人员的处分材料
6.4.1 受到警告（不含）以上处分的永久 6.4.2 受到警告处分的30年 6.5职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤等文件材料
永久 6.6人事考核、职称评审工作文件材料
永久 6.7职工调动工作的行政、工资、党团组织关系的介绍信及存根 永久 6.8职工名册
永久 6.9党、团、工会工作活动中形成的文件材料
6.9.1 工作报告、总结，换届选举结果
永久 6.9.2 重要专项活动的报告、总结等
永久 6.9.3 党团员、工会会员名册，批准加入党团、工会组织的文件材料永
久
6.9.4 情况反映、工作简报
10年
6.10本街道处理人民来信来访的文件材料
6.10.1 有领导重要批示和处理结果的永久 6.10.2 其他有处理结果的 7.镇机关事务管理文件材料
7.1 房产、土地所有权和使用权的文件材料
永久 7.2 与有关单位签订的合同、协定、协议、议定书等文件材料 7.2.1 重要的 7.2.2 一般的7.3镇年度财务预、决算
永久
10年
30年
30年 7.4镇机关物资（办公设备及用品、机动车等）采购计划、审批手续、招标投标、购置等文件材料，机动车调拨、保险、事故、转让等文件材料 30年 8.上级机关制发的文件材料
8.1 上级机关制发的属于本机关主管业务的文件材料
8.1.1 重要的永久 8.1.2 一般的10年 8.2 上级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料
10年 8.3 上级机关制发的关于本街道机关机构设置、领导人任免、人员编制等文件材料
永久 9.下级机关报送的文件材料
9.1 重大问题的专题报告
30年 9.2 年度和年度以上的计划、总结、统计材料
10年
9.3村委换届选举报告、批复等文件 30年 10.企业改制文件 10.1股份制企业
10.1.1企业改制的申请
10年 10.1.2企业改制的可行性研究报告、方案、章程
永久 10.1.3资产评估的申请书、立项通知书、委托书、协议书等
永久 10.1.4资产评估报告、确认通知书、产权界定确认书
永久 10.1.5认股、购股章程、方案、股东名册、股东出资证明书
30年 10.1.6验资申请、报告书、证明 永久 10.1.7资产转让、土地、房屋租赁合同、协议、公证书 永久 10.1.8职代会、股东会、第一届董事会、监事会会议材料
30年 10.1.9本街道或条线主管部门等单位对企业改制中有关申请、报告、方案的各种批文
永久 10.1.10企业工商登记、注册书 30年 10.2企业租赁、拍卖的批复、申请、协议书、租赁经营合同、公证书、财产抵押书等 永久 11.劳动保障文件
11.1被征地农民基本生活保障材料
永久 11.2农村和社会养老保险缴费汇总、花名册 30年 11.3大集体企业、划归企业养老保险与退休养老金统筹资金平衡表、花名册、登记表
永久 11.4城镇职工养老保险、花名册、登记材料、一次性退保人员花名册
永久 11.5企业人员劳动合同制工人花名册、登记表
永久 11.6劳动争议仲裁协议书、处理文件 30年 11.7养老保险进度统计表
10年 11.8领取失业救济金人员、外来务工人员花名册 10年 12.镇工业集中区建设中形成的文件
12.1外商投资企业立项报批材料
永久 12.2内资企业立项报批文件
30年 12.3工业集中区规划文件
永久 12.4有关拆迁的协议、方案等
永久
（二）基建档案
1.可行性研究、任务书
1.1 项目建议书及报批文件
永久 1.2 项目选址意见书及其报批文件
永久 1.3 可行性研究报告及项目评估(包括借贷承诺评估)、论证文件
永久 1.4 环境预测、调查报告、环境影响报告书和批复
永久 1.5 设计任务书、计划任务书、报批文件
永久 2 设计基础文件
2.1 工程地质、水文地质、勘察报告、地质图、勘察记录、化验、试验报告、重要土、岩样及说明
永久 2.2 水文、气象、地震等其它设计基础资料
永久 3 设计文件
3.1 总体规划设计、方案设计
永久 3.2 初步设计及其报批文件
永久 3.3 技术设计
永久 3.4 施工图设计
长期 3.5 工程设计计算书
长期 3.6 设计评价、鉴定及审批
永久 4 项目管理文件
4.1 征地、移民文件
4.1.1 征地申请、批复、红线图、移民拆迁、安置、补偿批准文件、协议书
永久 4.1.2 施工执照
永久 4.2 计划、投资、统计、管理文件
4.2.1 有关投资、进度、物资、质量、安全、合同控制等文件 长期 4.2.2 概算、预算管理、差价管理文件
长期 4.2.3 合同变更、索赔等有关管理文件
长期 4.2.4 有关规程、规范、标准、规定
长期 4.2.5 招标文件审查、技术设计审查、技术协议
长期 4.3 招标投标、承发包合同协议
4.3.1 招标书及答疑文件
长期 4.3.2 投标书、资质材料、履约类保函、委托授权书和投标澄清文件、修正文件
永久 4.3.3开标议程、开标大会签字表、报价表、评标记录、中标通知书长
期
4.3.4 合同谈判纪要、审查文件、合同书等文件
永久 4.4 专项申请、批复文件
4.4.1 环保、安全、消防、人防、规划等文件
永久 4.4.2 水、暖、电、煤气、通信、排水等配套协议文件
长期 4.4.3 原料、材料、燃料供应等来源协议文件
长期 5 施工文件
5.1 建筑施工文件
5.1.1 开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要
长期 5.1.2 施工组织设计、方案及报批文件、施工计划、施工技术及安全措施、施工工艺文件
长期 5.1.3 原材料及构件出厂证职、质量鉴定
长期 5.1.4 建筑材料试验报告
长期 5.1.5 设计变更、工程更改洽商单、材料代用核定审批手续
永久 5.1.6 施工定位测量、地质勘探
永久 5.1.7 土、岩试验报告、基础处理、基础工程图、桩基工程记录 永久 5.1.8 隐蔽工程验收记录
永久
永久
5.1.10 工程质量检查、评定
永久 5.1.11 交工验收记录证明
永久 5.1.12 竣工报告、竣工验收报告
永久 5.1.13 竣工图
永久 5.2 设备及管线安装施工文件
5.2.1 开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要
长期 5.2.2 施工组织设计、方案、施工计划、技术措施文件
短期 5.2.3 焊接试验记录、报告、施工检验、探伤记录
永久 5.2.4 设计变更通知、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批手续、技术核定单、备忘录等
长期 5.2.5 隐蔽工程检查验收记录
长期 5.2.6 强度、密闭性试验报告，设备、系统、网络调试记录
长期 5.2.7 中间交工验收记录证明、工程质量评定
永久 5.2.8 施工安装记录、安装质量检查、评定、事故处理报告
长期 5.1.9工程记录及测试、沉降、位移、变形监测记录、事故处理报告 5.2.9 竣工报告、竣工验收报告
永久 5.2.10竣工图
永久 5.3 电气、仪表安装施工文件
5.3.1 开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要
长期 5.3.2 设计变更、工程更改洽单、材料、零部件、设备代用审批手续
永久
5.3.3 调试、整定记录、性能测试、校核
长期 5.3.4 施工安装记录、质量检查评定、事故处理报告
永久 5.3.5 中间交工验收记录、工程质量评定
永久 5.3.6 竣工报告、竣工验收报告
永久 5.3.7 竣工图
永久 5.3.14 声像材料 长期 6 监理文件
6.1 监理合同协议、监理大纲、细则及批复
长期 6.2 施工组织设计、施工方案、施工计划、技术措施审核、施工进度、延长工期、索赔、及付款报审
长期 6.3 开（停、复、返）工令、许可证、中间验收证明书
长期 6.4 工程材料监理检查、复检、实验记录、报告
长期 6.5 监理协调会审纪要、监理工程师指令、指示、报告
长期 6.6 监理日志、监理周（月、季、年）报、备忘录
长期 6.7 各项测控量成果及复核文件、外观、质量、文件等检查、抽查记录
长期 6.8 施工及设备器材供应单位资质审核、设备、材料报审 长期 6.9 设计变更、材料零部件、设备代用审批
长期 6.10 变更价格审查、支付审批、索赔处理文件
长期 6.1.11 工程进度计划、实施、分析统计文件
长期 6.1.12 主要材料及工程投资计划、完成报表
长期 7 财务、器材管理文件
7.1 工程概算、预算、标底、合同价、决算、审计及说明
永久 7.2 交付使用的固定资产、流动资产、无形资产、递延资产清册
永久
7.3 主要材料消耗、器材管理
短期 8 竣工验收文件
8.1 项目竣工验收报告
永久 8.2 工程设计和监理总结
永久 8.3 项目质量评审文件
永久 8.4 工程审计文件、材料、决算报告
永久 8.5 环境保护、劳动安全卫生、消防、人防、规划、档案等验收审批文件
永久 8.6 竣工验收会议决议文件、验收证书及验收委员会名册、签字、验收备案文件
永久
(三)声像档案
1、中央、省、市领导人来本机关视察、检查工作形成的照片、录音、录像等
永久
2、本机关在召开重要会议、举办最大活动中形成的照片、录音、录像等
永久
3、各类荣誉证书、合格证、奖状、奖杯等的照片
永久
4、本机关工程建设、局荣局貌照片、录像
永久
5、重大事故照片、录像
永久
（四）实物档案
1、党、国家领导人及社会知名人士给本机关的题词、字画等
永久
2、各类荣誉证书、奖状、锦旗、奖杯、奖章等
永久
3、本机关在对外交往中收受的有纪念意义的礼品
永久
4、机构合并、撤销时作废的印章
永久
（五）设备档案
1、购买设备的申请及批复、合同或协议
长期
2、申请资金的申请及批复
3、设备开箱验收检验记录
4、随机全套技术文件（说明书、使用指南、合格证等）
（六）会计档案
一、会计凭证类
原始凭证、记账凭证和传票汇总表
二、会计账簿类
1、日记账
2、总账
3、明细分类、分户账或登记簿
4、现金出纳账、银行存款账
三、财务报告类
1、年度会计决算
2、会计月、季度报表
四、其他类
1、会计移交清册
2、会计档案保管清册
3、会计档案销毁清册
注：预算会计的凭证、账册、报表都为永久
（七）电子档案
归档范围和保管期限表见（电子文件归档与管理制度）
长期 长期 长期 15年15年 15年 15年 25年 永久 5年 15年 永久 永久 机关各职能部门档案归档范围
党政办公室归档范围
1、党委、政府年度工作计划、总结，半年度工作计划总结，农业、工业、多种经营、第三产业统计月报表、年报表。
2、党委、政府会议记录
3、各种镇长办公会议、协调会议记录、纪要
4、党委、政府各种重大会议文件材料
5、党委书记、镇长会议讲话稿
6、党政办制发的转发文件、会议通知
7、党政办处理的重要人民来信来访（结案的）
8、基层村、企事业单位上报的工作总结、申请、请示已答复的材料
9、党委、政府领导重大活动形成的书面材料
10、党委、政府、基层重大事情的大事记
11、党委、政府半年度、年度表彰集体和先进个人的全部文件材料
12、党委、政府举办的党员干部冬训材料
13、党代会全部文件材料
14、农经中心编制的每月关于企业完成产值实绩统计
15、党政办编印的有关材料
16、镇政府与各村、厂签订的各种责任状
17、镇政府与有关集体或个人签订的协议书、合同书、鉴定书
18、上级关于本街道年度表彰的实物奖品（拍摄五寸彩照）
19、无锡市以上党政主要领导来镇视察、检查工作指示的记录、题词
20、镇党委、政府关于重大问题（或事故）的典型调查报告、汇报、总结等
21、其他有保存价值的文件材料
组织部门归档范围
1、年度党员统计报表
2、年度党员花名册（登记表）
3、入党、退党、预备党员、转正、延期和取消资格的决定、通知及吸收新党员名册
4、党组织关系介绍信存根、党费结报清单（汇总表）
5、处理的重要人民来信来访记录（已结案的）
6、年度工作计划、总结
7、对基层干部职务任免文件（连同原稿）
8、优秀党组织、党员登记表
9、上级组织、人事部门关于本街道机构设置、定编、干部转正、工资晋级、奖惩、落实政策等重要文件
10、国家公务员岗位说明书，本街道党、政机构设置人员定编的文件
11、上级对本街道组织部门授予的先进表彰文件及奖品摄影（五寸照片）
12、关于重要的典型调查报告、总结
13、本街道干部调动介绍信及存根
14、引进人才登记表
15、党支部（基层党委）换届选举的材料
16、本街道机关招聘干部合同
17、其他保存价值的文件材料
纪检、监察部门归档范围
1、年度工作计划、总结
2、各类统计年报
3、党员干部违纪处分的文件（连同原稿）
4、重大典型调查、报告、总结
5、上级关于本街道加强廉政建设、纪检检查的文件
6、其他有保存价值的文件材料
工会部门归档范围
1、年度工作计划、总结
2、工会年度、半年度统计报表
3、本街道召开工代会文件材料
4、本街道工会年度财务收支决算、资金平衡表
5、基层工会干部花名册、会员人数统计表
6、典型调查汇报、总结
7、重要的人民来信来访材料（已结案的）
8、开展重大活动的文件材料
9、上级关于本街道的表彰先进通报文件
10、本街道工会会员花名册
11、其他有保存价值的文件材料
人武部归档范围
1、年度工作计划、总结
2、征兵工作任务、计划、实施意见的文件、建立征兵领导小组文件
3、违反征兵条例对象的处理文件（连同原稿）
4、现役军人的优待规定文件
5、复退军人花名册及安置情况材料
6、基层民兵及干部花名册
7、预备服役对象花名册
8、开展其他重大活动形成的书面材料
9、其他有保存价值的文件材料
共青团归档范围
1、年度工作计划、总结
2、年度统计年报
3、召开团代会文件精神、基层团支部换届选举文件材料
4、镇团委关于基层团干部职务任免、处分文件（连同原稿）
5、典型调查总结、汇报
6、镇团委制发的文件材料（连同原稿）
7、年度表彰先进文件材料（含上级对本街道的表彰）
8、开展重大活动的主要材料（有代表性的）
9、镇团委与上级或基层签订的责任状
10、吸收新团员的批复
11、本街道团委团员的花名册
12、其他有保存价值的文件材料
妇联部门归档范围
1、年度工作计划、总结
2、近期或远期妇女工作的规划
3、召开妇代会文件材料，换届选举基层妇代会文件材料
4、上级和本街道对妇女工作先进表彰、文件及实物奖品（实物奖品摄影五寸照片）
5开展重大活动的主要材料（有代表性的）
6、专题总结、经验介绍材料
7、处理重要人民来信来访记录（已结案的）
8、年度统计年报
9、其他有保存价值的文件材料
镇人民代表大会归档范围
1、年度工作、总结、计划
2、本镇人代会提案和处理结果
3、本镇人民代表换届选举文件和材料
4、本镇人民政府换届选举、基层村委换届选举文件材料
5、增选镇人民政府镇长、副镇长、村委会主任、副主任文件材料
6、组织人民代表和市人民代表视察活动记录、代表小组活动记录
7、组织镇人民代表和市人民代表关于考核评议基层单位工作的文件材料
8、专题调查的总结、报告
9、其他有保存价值的文件材料
村镇建设部门归档范围
1、年度工作计划、总结
2、年度统计年报
3、典型调查报告、总结
4、本街道村镇建设规划区域变化和调解边界纠纷的材料
5、社员建房使用集体土地的审批表、申请
6、拆附近违章建筑处理结果登记表
7、向上申诉及处理结果情况表
8、本街道村企事业单位征用土地的批复、申请等文件精神
9、与有关单位签订的各种协议、合同、公证、责任状文件材料
10、有关长期或远期规划材料
11、上级有关本街道相关的文件
12、其他有保存价值的文件材料
教育部门归档范围
1、年度工作计划、总结
2、关于普教成教的学年度统计材料
3、典型调查的总结、报告
4、重大教研成果（省级以上）书面材料
5、关于普教、成教方面的长期或近期规划材料
6、表彰先进集体和个人文件材料
7、开展重大活动形成的书面材料
8、上级教育部门对本街道教育工作的招生计划指标及相关文件
9、重大事件大事记
10、本街道与有关村、校签订的责任状、协议书、合同书、鉴证书
11、其他有保存价值的文件材料
水利农机部门归档范围
1、年度工作计划、总结
2、水利农田建设工程的承包协议书、合同书
3、相关的长期和短期规划材料
4、典型的农田基本建设规划、施工图及书面材料
5、相关的基本普查材料
6、专题调查的报告、总结
7、其他有保存价值的文件材料
综合治理部门归档范围
1、年度工作计划、总结
2、年度、半年度、季度统计报表
3、综合治理长期或远期规划材料
4、外来人员管理的材料，集中居住的分布情况、治安管理情况材料
5、本街道与相关单位签订的责任状、协议书
6、表彰先进集体、先进个人的文件精神
7、典型调查的报告、总结
8、重大违反治安管理的案例处理结果
9、上级关于本街道综合治理方面的文件材料
10、其他有保存价值的文件材料
民政部门归档范围
1、年度工作计划、总结
2、本街道优抚、救济方面形成的材料
3、与相关单位或个人签订的责任状、协议书、合同书、鉴证书
4、福利企业的统计年报、半年报
5、村民自治方面的文件、计划、总结
6、殡葬改革工作的通知、计划、任务、完成结果、统计材料
7、其他有保存价值的文件材料
卫生部门归档范围
1、年度工作计划、总结、统计年报
2、创建卫生工作的典型调查总结、报告
3、本街道关于创建卫生工作的文件（连同原稿）
4、合作医疗、医疗保险、城市监察管理工作形成的文件材料
5、与相关部门签订的责任状、协议书、合同书
6、重大事故处理形成的材料
7、其他有保存价值的文件材料
司法部门归档范围
1、年度工作计划、总结
2、本街道开展普法教育的文件材料
3、各种民事调解的协议书、证据、谈话笔录
4、各种社员自谋职业、赡养、租赁、赔偿等公证书、协议书
5、法律咨询记录
6、专题调查总结、报告
7、其他有保存价值的文件材料
农经中心归档范围
1、年度工作计划、总结
2、年度工业企业、农业、副业、三产等综合统计年报
3、专题调查、审计总结、报告材料
4、镇、村企业转制的资产评估审计和相关材料
5、本街道年度综合汇总年鉴
6、本街道基层会计财务管理的文件材料
7、其他有保存价值的文件材料
环保部门归档范围
1、年度工作计划、总结
2、本街道环境保护规划、措施文件材料
3、年度统计年报
4、违反环保规定的处罚材料及处理结果
5、典型专题调查总结、报告
6、他有保存价值的文件材料
科协部门归档范围
1、年度工作计划、总结
2、获江阴市以上科技进步称号的品名专题申报材料和评审结果
3、获江阴市以上个人技术职称的申报材料和评审结果
4、获江阴市以上优质产品的申报材料和评审结果、证书（摄影五寸照片加说明）
5、本街道科学技术协会重大活动记载材料
6、他有保存价值的文件材料
会计档案归档范围
一、凭证类：从当年一月份的第一本记账凭证（传票）到年终最后一本记账凭证，按年度编档案号
注：按照档案案卷目录的要求，财会部门在记账凭证时面上平时就应填写齐全。
二、账簿类：按照账册性质，以主次排序，按年编档案号。活页账簿应用会计档案卷皮装订立卷。
三、报表类：按年报、半年报、季报、月报排列，按年度装订立卷成一卷或若干卷。
四、其他类：
1、上级机关及本单位，有保存价值的有关财会方面的规定、通知、办法等文件、材料。
2、审计工作方面的材料、结论、处理意见、决定等。
3、其他应该归档的材料
注：“其他类应归档的材料，也可作文书档案处理、保管。
