建成微信上的学校_学校微信平台建设

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建成微信上的学校

酒泉市北关小学

胡学增 吴晓燕

尝试运用信息技术手段创新学校管理

2015年被称为互联网元年。“互联网+”也为学校教育带来了良好的发展机遇和条件。作为西部地区的小学管理人员，我们积极尝试运用信息技术手段创新学校管理，提高教育质量，促进学生个性化成长，推动教育教学在互联网时代的改革与发展，用教育技术的现代化促进教育的现代化。

2014年之前，学校管理中我们一直使用OA办公系统，该系统仅限于公文流转、信息通知等功能。由于时代的飞速发展，这套办公系统已不能满足学校管理的需求，我们决定借助微信来管理学校事务。通过管理后台搭建、实际教育教学应用过程中的功能测试和不断地修改完善，现在，我所在学校90%以上的事务都可以通过微信实现，基本实现了无纸化办公。同时，微信管理平台的数据统计功能为学校各方面的管理提供了具体的数据分析，也为下一阶段的工作提供了决策的依据，真正实现了教学、行政管理数字化，学校管理也更加科学化、规范化。

1.建立学习空间，学习更加高效。按照学校工作安排，周一下午是政治学习时间，现在的学习不一定每次都集中到会议室里。学习内容会通过学校微信办公平台准确传达到每一位教师手上，老师们利用空闲时间，在办公室、家里随时可以学习、摘抄笔记、撰写心得体会。这种学习方式很好地补充了集中学习，缩短了会议时间，提高了会议效率，教师可以根据自身情况合理安排学习时间，真正体现了泛在学习、个性化学习。

2.开展网上教研，交流更加畅通。以往的教研活动大都是教师围坐在一起，对某一问题进行讨论。2015年以来，学校在微信办公平台上开辟了“网上教研”栏目，学校和教师抛出话题或微课作品，大家通过群聊的方式，针对某一主题展开讨论，课间休息时、下午散步时、晚上睡觉前、甚至上卫生间时，随时可以发表意见，打破了时间和空间界限，教师参与更便捷、更自由，校本教研也更灵活、参与范围更广。

3.会议助手帮忙，会议组织更加快捷。需要召集会议时，学校会发布会议通知，每位教师的手机微信会提示有新的信息，信息中有会议召开的时间、地点、主要内容以及相关要求，开会前半小时，还有会议提醒通知。微信办公平台的“会议助手”功能，能够及时有效的把会议通知传达到教师手中，无论教师在哪个场所，确保通知无遗漏，教师也能清楚地了解到相关信息并签到参会，有事的老师直接通过手机可以请假。

4.表单式巡课，教学常规检查及时规范。教学常规检查一直是学校管理工作的重点。学校设置了教学常规检查表单，教导处工作人员可针对“课堂教学行为弹性检查表”中列出的12项常见违规行为进行检查，随时发现问题随时记录，对违规行为进行拍照上传。表单填写上报后，全校教师都能及时了解情况，教学常规检查做到了及时准确、就地反馈，同时也增强了教师们的自律意识。

5.晨午检结果微信提交，班主任得到减负。晨午检是学校安全工作的一项重要内容，每天早晨和中午学生到校后，班主任老师对班级到校情况进行清查后，就可以打开手机在学校微信办公平台中的安全栏目中，调出晨午检表单，填写到校人数、请假学生情况、传染病预防等项目，提交表单后，教导处通过后台可以汇总全校各班晨午检数据，既减轻了班主任工作的负担，又提高了统计效率。

6.信息反馈迅速，班级量化评比及时公正。学校开展了学生行为习惯养成集中训练月活动，值周老师在巡查中如果发现有同学在楼道里违规乱跑、打闹、乱丢垃圾，就可以打开学校办公平台中的“红领巾监督岗检查记载”报表，把违规情况填写在相应的项目下，提交后全校教师都能立刻接收到相关信息，班主任也能及时掌握本班学生的违规情况，及时进行个别矫正。少先大队辅导员通过后台数据导出和分析，梳理汇总全校各班一周以来的各种表现，依据结果对各班进行量化评分，评选出流动红旗，既减轻了少先大队的工作量，又确保班级量化评比公平、公正。

7.手机请假管理，行政审批更加快捷。如果某位老师家里有急事需要请假，在家就可以拿出手机，在学校微信办公平台上找到请假单，对应填写好相关内容，包括请假时间、事由、调代课情况，提交后，根据相对应的流程和审批权限，由代课教师、年级组长分别进行审批，很短的时间请假条就会批好。请假流程的设置，对教师请假有了明确的要求，既提高了审批效率、规范了审批程序，同时也为学校考勤工作提供了数字化管理分析平台。

8.网内申请报修，后勤管理更加规范。教室里面卫生工具不够了，灯管损坏了，怎么办？班主任只需拿起手机在学校微信办公平台填写“清洁工具领用单”和“保修单”就可以解决了，把物品名称、数量及相关情况填写清楚，表单就自动转到总务处，再根据具体情况转办，由学校工人具体发放工具、修理设备，完成后提交人对申请结果进行评价反馈。学校信息化建设过程中，电脑设备成为教师办公教学的必备工具，当出现故障时，老师们只需要填写“IT服务申请单”，把设备情况及故障写清楚，并拍照上传，提交后表单自动到达本年级信息技术管理员处，由他们对设备进行维修、调试，完成后使用人进行评价回复，工作流程结束。运用微信进行事务沟通，便捷高效，学校后勤管理更方便、更规范。

9.表单设置灵活，学校事务处理方便快捷。学校根据临时性工作需要，可以随时设计需要的表单，通过微信办公平台收集统计各项数据，灵活指向不同层面完成发布通知、公开事项，开展评优推荐、民主测评、调查问卷等事项。学校微信办公平台通讯录、课程表、待办事项等功能也为教师平时的工作生活提供了极大的方便。

10.后台统计分析全面，学校管理规范有序。一学期过去了，学校都做了些什么具体工作，学校工作总结会不会有遗漏，只要打开“行政值日报表”后台生成的统计表，所有活动无一遗漏会全部列表呈现。以往统计教职工考勤记载，需要每天有专人记录，每月按时统计公示，年底汇总，费时、费力，还容易出错，引发矛盾，现在，只要打开请假管理的后台数据统计分析平台，每个教师的请假、考勤、批准人、请假时间一目了然，教师可以随时进行查询，没有任何争议。评优树模、民主推荐、测评打分等工作，以往也是让人头痛的事，又要印制相关表格，又要一一统计结果，现在，每一次统计都会自动生成一套全面、系统、准确的报表，学校各项决策、各项工作既民主公开，又快捷高效。

微信办公平台促进了学校管理的民主、高效、科学、规范，给管理者、教师提供了一个公平、公正、公开的数字化工作环境，也进一步激发了广大教职员工干事创业的积极性和进取性。

启示与思考

随着互联网时代的到来，教育信息技术手段越来越丰富，越来越成熟，国家对中小学校在信息技术软硬件装备方面的投入也越来越重视，但从一个基础教育阶段的学校层面，如何运用信息技术更好地服务于教育教学，更好地服务于教师和学生，是我们必须要面对和思考的重要问题。经过不断的学习、实践应用、再学习、再实践应用，我们运用现代的教育信息化手段在学校管理、教师培训、课堂教学、学生培养、家校共建等领域进行了探索和拓展性应用，引领教师运用互联网思维和技术开展教育教学工作，课堂效率明显提高，学校管理也更加科学、快捷、高效。