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人事工作内容
招聘与配置流程：
招聘：
任何公司部门需要增加人员时，填写《人员增补单》（附1），由执总和总经理签字批准后，交人事部，由人事部开展招聘工作。
店面基层员工招聘工作由店面第一负责人自行开展，人事部将协助其开拓招聘渠道及相关招聘工具的制作，必要时人事部将下店面开展招聘工作；管理组人员的增补，优先从店内提拔，报营运部经理批准。
配置：
由各个部门和店面负责人核定出部门和店面需求的人员，人事部汇总制定人员编制表，一般情况，各部门人员数量只允许在编制内，如遇到需要补充人员情况，填写《人员增补单》，人事部会根据签批后的《人员增补单》调整部门和店面编制，如果店面的管理组增编和公司部门增编未经过营运部经理和执总、总经理的批准，人事部有权拒绝办理其入职或调薪手续，并对相关责任人给予￥100元处罚。
入职办理：
办公室人员入职办理需要求职者填写《求职登记表》（附2）【需要有应聘部门第一负责人签字批准录用】，2张近期内的1寸彩照，身份证复印件1张正反2面都要（1代身份证只需要正面），学历证书复印件一张（应届毕业生暂未毕业的提供学生证复印件，待毕业后在提供毕业证复印件），相关资格证书的复印件1张，《劳动合同》（附3）2份。
店面员工入职办理需要《求职登记表》1张、身份证复印件1张，2张近期内的1寸彩照，指定医院办理的健康证，《劳动合同》2份。
注1：店面管理组和办公室人员资料由人事部保管
注2：办公室人员及店面管理组签订《劳动合同》由人事部负责，盖公章后保留
1份，交给员工1份。
店面员工签订《劳动合同》由店面负责，每月店长会议时交由人事部盖公
章，然后带回店面，一份保留在店面人事资料夹，一份交给员工。
注3：《劳动合同》签订后，交还给员工时，应同时签订《劳动合同签收表》（附
4），有人员升迁或降职，工资标准发生变化时应签订《劳动合同变更通知书》（附5）
离职办理：
办公室人员离职，理论上应提前30天递交《辞职报告》，部门经理应根据其工作表现予以挽留，在挽留后依然确定离职者，填写《离职申请单》（附6），由部门经理签批，如有特殊情况，部门经理有权在与离职申请人工作交接完成后，提前签批离职，但需要在《离职申请单》上注明最后工作日期，签批后交人事部，离职者在最后工作日的3天后，找人事部办理余下手续，工资与下月工资发放日
发放。
店面员工离职，提前15天递交《辞职报告》，店面第一负责人应根据其工作
表现予以挽留，在挽留后依然确定离职者，填写《离职申请单》，并做出当月《考勤记录表》（附7）由店面第一负责人（无副店长或店长的交营运督导批准）签字批准，然后由店面将签批后的《离职申请单》与《考勤记录表》交人事部，人事部在接到已签批的《离职申请单》与《考勤记录表》后，3天内会将离职手续相关资料发送到离职者离职前所在店面，在完成离职手续的签收后，由店面负责人将离职者签收资料以传真或者扫描件的形式回传人事部，离职工资与下月工资发放日发放。
店面管理组离职，理论上应提前30天递交《辞职报告》，营运经理应根据其
工作表现予以挽留，在挽留后依然确定离职者，填写《离职申请单》与《考勤记录表》，由营运经理签批，如有特殊情况，营运经理有权在与离职申请人工作交接完成后，提前签批离职，但需要在《离职申请单》上注明最后工作日期，签批后交人事部，人事部在接到已签批的《离职申请单》与《考勤记录表》后，3天内会将离职手续相关资料发送到离职者离职前所在店面，在完成离职手续的签收后，由店面负责人将离职者签收资料以传真或者扫描件的形式回传人事部，离职工资与下月工资发放日发放。
日常基础工作与报表：
员工花名册：
《劳动合同法》第七条规定：用人单位应建立职工名册备查。《实施条例》第三十三条补充：用人单位违反劳动合同法有关建立职工名册规定的，由劳动行政部门责令限期改正；逾期不改，由劳动行政部门处2000元以上2万元以下罚款。
《员工花名册》（附8）由人事部制定，各店负责人每月30日（31日）需将
本月最新的《员工花名册》回传人事部，逾期不交，对相关责任人处以￥20处罚。
《新进人员名单》（附9）是为了记录新进人员资料，统计离职率的重要资料，各店负责人需要在每周一将上一周的《新进人员名单》回传人事部，如无新进人员，在表格中第一栏填写“无”即可，逾期不交，对相关责任人处以￥20处罚。
《离职人员名单》（附10）是为了及时了解店面人员流动性与计算离职率的重要资料，各店负责人需要在每周一将上一周的《离职人员名单》回传人事部，如无新进人员，在表格中第一栏填写“无”即可，逾期不交，对相关责任人处以￥20处罚。
报表：
人事报表是能够及时的了解当前人员工作状态，分析各种人员背景资料的重
要工具。
从人事报表中，我们可以得出以下分析：
1、分析平均年龄、分析平均年资、分析员工类别、分析学历等静态分析；
2、离职率分析、调动率分析（内部调动率、内部提升率）等动态分析；
3、特殊学历分析、特殊技术专长分析、特殊工作经验分析、特殊的教育培训经
历分析等人力专长的分析。
4、预定轮调移动的人员名册。
《人事周报表》（附11）、《人事月报表》（附12）
考勤管理：
考勤是发放员工基本薪金的唯一依据，从严格意义上来说，员工上班未按公司要求打考勤，公司有权扣发相应的薪金。
请假流程：由员工提出申请，并填写《请假单》（附13），交由部门或店门第一负责人签字批准，《请假单》签批后交人事部备档。
出差流程：公司所有职员出差需要填写《出差申请》（附14），部门负责人由执总和总经理批准，其他职员由部门负责人批准，批准后《出差申请》交人事部备档。
注4：店面管理组（不包含组长，组长请假交店经理批准，时限1-2天）请假1-2天，交营运督导批准，请假3天及3天以上交营运经理批准；各职能部门职员请假交部门经理批准，部门经理及主管（督导）请假交执总和总经理批准。
特殊假日：
特殊假日包含年假、婚假、丧假、分娩假、小产假、陪产假。以上假日均为带薪休假，需提供相关证明，如无证明，则计算当前休假为事假。
特殊假日请假流程：由员工提出申请，填写《特殊假日申请单》（附15），并附上相关证明，交部门经理批准，由人事部审核备档。
注5：特殊假日可休天数及操作流程见《员工福利待遇明细》
薪酬管理：
薪酬管理目前会以薪酬体系建设为主，我们将注重等级、薪幅、间距，且能持续发展；同时考虑市场行情，注重公平、递进、层次来确定各个岗位的薪酬标准。
日常工作：收集竞争对手的各项薪酬标准与激励政策，收集政府相关部门发布的生活指数与最低工资标准，各部门人员薪金登记与变动记录。后期如因公司规模的壮大，可以考虑将薪酬计算纳入人事工作。
