挂牌仪式方案_挂牌仪式活动方案
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衡东县人力资源和社会保障局挂牌仪式执行方案
(草 案)
衡东县人力资源和社会保障局拟定于 月 日举行挂牌仪式。本次活动本着隆重、喜庆、大气、节约、务实的原则,拟定方案如下:
一、活动时间、地点、参加人员 时间:
地点:原县劳动局办公大楼前
参加人员:各级领导、人社系统全体干部职工、媒体记者
二、活动流程
8:30播放迎宾乐,礼仪小姐开始迎宾,引导来宾签到并为来宾佩戴胸花 ;
9:00仪式正式开始,主持人致开场白,介绍重要领导及来宾,对各位到场嘉宾表示欢迎;
9:10 向平少局长致辞; 9:20 邀请县领导讲话;
9:30主持人宣布揭牌仪式正式开始,领导徐徐揭下花球,现场礼花齐放,掌声四起,将现场气氛推向高潮:
9:40 邀请到场相关领导集体合影留念;
10:00 主持人感谢各位到场领导,并宣布挂牌仪式结束。
三、组织领导及具体分工
1、活动领导小组 组 长:向平少 副组长:颜 颐 谭继承 成 员:
活动小组下设综合组、会务组、后勤组、安全保卫组。
2、具体分工(1)、综合组
负责主持词、领导讲话、领导致辞及其他文字材料的撰写打印工作。
(2)、会务组
负责确定邀请人员名单、现场布置、媒体邀请、来宾接待签到、礼品发放、摄影摄像等会务工作。
(3)、后勤组
负责音响设备租赁、会务餐预定、礼品准备及其他会务物品的购买等后勤保障工作。
(4)、安全保卫组
负责协调交警、城管等职能部门,保障仪式当天来宾的人身安全和车辆安全,负责划分停车场地,并指挥车辆停放,负责仪式当天的防火、防盗工作。
四、会务细则
1、现场设置拱门1座,上以“热烈祝贺衡东县人力资源和社会保障局挂牌成立”等字样。
2、入口及签到处前铺设红地毯;门前搭建一个一米高的主席台,后设背景板,背景主题为:衡东县人力资源和社会保障局挂牌仪式。主席台以鲜花包围,突出喜庆气氛。
3、安排迎宾小姐4到6名,负责迎接来宾和指引来宾签到工作。
4、安排军乐队和舞狮队。
5、空飘气球8个牵引竖幅分别放置于现场。
6、准备鲜花、贵宾胸花及签到用品。
7、现场设来宾接待处,准备好签到簿、题词簿贵宾胸花等所需物品。
五、其他注意事项
1、如果预报仪式当天会有雨,需准备50把雨伞备用。
2、电工、音响师等应随时待命,确保仪式正常有效开展。
3、仪式现场应预留并规划出足够的车位,供来宾使用。
4、院内入口处及仪式主活动区域应及时清理干净匹配保洁人员。
5、成立现场指挥小组,如遇突发事件第一时间现场灵活处理。