会计信息化发展存在的问题及对策研究_会计发展存在的问题
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会计信息化发展存在的问题及对策研究
摘 要 会计信息化是信息社会知识经济条件下的发展趋势,现代科技的迅猛发展,网络的智能化传输,为会计信息化提供给了发展条件和发展环境。在会计信息化发展过程中的一些问题应当引起重视,研究和探索会计信息化发展的现实路径,有效地促进会计信息化的发展,是我们必须面临的问题。
关键词 会计信息化 发展 对策
一、会计信息化的内涵与特点
会计信息化是在会计工作中广泛应用现代信息技术(计算机、网络和通讯等),开发信息资源,利用信息促进单位发展经济和提高经济效益,并向各方面提供多方位信息服务的过程。包括信息的生产和应用两大方面:一方面是生产会计信息,在会计工作中,广泛地应用信息技术,开发会计信息资源,从各种渠道搜集和生成会计信息;另一方面是应用会计信息,在会计工作中,利用信息促进单位发展经济和提高经济效益,并向各方面提供多方位信息服务。会计信息化的目标是通过会计与现代信息技术的有机结合,对会计基本理论与方法、会计实务工作、会计教育等方面进行全面发展,据以建立满足单位经济管理要求的会计信息系统。因而,会计信息化的本质是会计与现代信息技术相融合的一个发展过程。
会计信息化具有普遍性、集成性、动态性和渐进性。普遍性是指会计信息化涉及会计的所有领域,如会计管理领域、会计继续教育、会计核算、会计监督,可以说会计信息化涉及会计工作的方方面面。集成性是指会计信息化将传统的会计业务处理流程和会计组织进行重新整合,支持“数据企业”、“数据银行”等新的组织形式,具体表现在管理会计与财务会计之间的系统集成,财务信息与经营生产信息间的集成,企业内部与企业外部信息集成,企业的会计信息化集成,提高了信息的处理速度,增强了企业适应环境的能力。动态性是指会计信息的采集是动态的,随时变化的,会计信息的处理也是实时性的。
二、会计信息化发展战略及其时代背景
21世纪人类社会进入了信息时代。信息技术快速发展,信息和信息技术对社会生产和生活的影响不断扩大,信息化及其相关问题也得到了社会各方面的高度重视和广泛关注。党中央、国务院坚持站在国家战略高度,把信息化作为覆盖现代化建设全局的战略举措,长远规划,持续推进,并于2006年发布了《2006-2020年国家信息化发展战略》,明确了全国信息化建设的指导思想、战略方向、发展重点和保障措施。
会计信息化是国家信息化的重要组成部分。为了贯彻国家信息化发展战略,促进会计事业发展,财政部于2009年4月发布了《关于全面推进我国会计信息化工作的指导意见》,明确了推进会计信息化的目标、任务和要求等。即“建立健全会计信息化法规体系和会计信息化标准体系,做到数出一门、资源共享,便于不同信息使用者获取、分析和利用,进行投资和相关决策;基本实现大型会计师事务所采用信息化手段对客户的财务报告和内部控制进行审计,进一步提升社会审计质量和效率;基本实现政府会计管理和会计监督的信息化,进一步提升会计管理水平和监管效能。通过全面推进会计信息化工作,使我国会计信息化达到或接近世界先进水平。”
三、会计信息化发展存在的问题
(一)会计职能不能有效发挥
会计的职能包括核算、监督、管理、控制等,而现行的会计信息系统不能充分发挥会计应用的职能。由于采取人工会计模拟系统,现行的会计信息系统是用孤立的计算机处理业务,与传统手工操作相比,虽然一定程度上提高了会计工作的效率和会计信息的质量,但会计的职能仅限于核算功能,未能充分发挥会计监督职能,管理决策功能更是少见,从而影响了系统应有职能的发挥。
(二)“信息孤岛”现象仍然存在
所谓“信息孤岛”是指会计信息系统依据会计科目体系,对会计数据进行分类采集、汇总、加工、储存和报告而来的会计信息不能满足使用者决策需求的状态。基于传统模式的会计信息系统仅仅满足了财务会计部门信息的需求,既没有建立与内部其他部门信息系统的联系,又没有采取有效获取外部信息资源的途径,使会计信息系统处于一个封闭的“信息孤岛”。由于处于封闭的环境中,极大限制其参与其他业务活动。
(三)信息安全工作有待加强
随着经济改革的不断深入,会计核算的范围不断扩大,已经渗透到社会经济活动的各个领域,安全问题成为会计信息化建设中不可忽视的一个重要方面。会计信息化中数据的安全受到的威胁主要有:不可控制的自然灾害;非预期的、不正常的程序结束操作造成的故障;存储数据的辅助介质(如磁盘)部分或全部遭到破坏;用户非法读取、执行、修改、删除、扩充和迁移各种数据、索引、模式、子模式和程序;使用、维护人员的错误或疏忽;利用计算机舞弊和犯罪;计算机病毒侵入等,从而使数据遭到破坏、篡改或泄露,给会计信息安全带来了很大麻烦。
(四)财会人员素质有待提高
随着信息技术的飞速发展,知识更新的速度也大大加快,会计信息化建设对会计从业人员的素质也提出了更高要求。有的会计人员还停留在传统会计模式下处理问题的方式,熟悉基本的软件就行,严重限制了会计人员技能培养的多样化。
四、推动会计信息化发展的对策
(一)完善会计软件,有效发挥会计职能
目前,会计的职能以核算为主,控制、管理、决策等职能使用甚少,软件使用方面也以核算型软件为基础。在今后一个时期,我们要不断完善管理型会计软件和决策支持型会计软件,将职能的重心由核算向管理、决策转变。管理型会计软件是将会计信息与其他信息相结合,辅助管理者的预测、分析和决策,其主要特点是集核算功能与常规管理功能于一体。
(二)消除信息孤岛,实现信息资源高度共享
会计信息化的核心是利用互联网系统实现会计信息资源在各项业务有关利益主体之间的共享,使会计信息系统变得更加开放,要求会计信息在空间上必须拓展其范围,在时间上更具实时性。会计工作要摆脱狭小范围的限制全程参与经济活动并全面反映各业务部门的资金运动,使会计数据的获取从单纯由会计部门完成延伸到各个相关部门及异地机构,实现会计与业务的一体化处理。
(三)运用先进手段,提高信息安全工作
会计信息化的前提保证是安全工作,要提高会计信息安全工作,应做好以下几方面:一是建立健全内部控制制度。完善的内部控制制度是防范信息风险的有效途径,通过单位内部对软硬件设备、从业人员、文档资料的管理,减少风险发生的频率,防患于未然。二是采用先进的信息安全技术。信息安全技术的综合运用,在信息安全防范上占据着越来越重要的地位,要时刻加强防火墙技术、网络侦查技术、软件加密技术等的使用。三是建立健全相关法律制度。健全的法律法规制度是做好安全工作的保障。
(四)注重学习培养,提高会计信息化人才水平
会计信息化是会计与计算机、通信技术、现代管理技术相结合的产物,需要一批中、高级技术人才。因此,应从以下方面加大信息化人才的培养力度:一是要扎实学习会计信息化的基础知识。不仅要学好会计方面的基础知识,如会计原理、财务会计、财务法规等理论和实践知识,还要掌握计算机基础知识,如计算机基本原理、计算机数据库应用、计算机硬软件的一般原理以及简单的文字编辑、表格处理等。二是要注重会计信息化知识的运用。对于不同的学习人员,要分别对待。对于在职工作人员来说,他们对会计实务操作已有相当的经验,要更加注重计算机基础知识的学习;对于在校学员,因为对计算机基础知识相对较为熟悉,要加强会计实务操作的训练。
(作者单位为95816部队)