学生办理离校手续流程_离校手续办理总体流程

学生办理离校手续流程由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“离校手续办理总体流程”。

附件1

学生办理离校手续流程

1.图书馆

（1）毕业班学生借书、还书的截止日期为2013年6月22日。

（2）请登录“我的图书馆”查询借阅、财经情况。如有欠书与欠款，请于6月22日前至图书馆借书还书岗进行办理（须通过校园E通卡缴交欠款），并请工作人员将证注销。

离校系统与个人图书馆同步时间相隔40分钟，如已还清图书、缴交欠款并注销借阅证后，请40分钟后登录个人离校系统查询是否通过！

（3）如遇图书丢失，请到图书馆一楼综合岗办理赔偿手续。丢失书刊赔偿标准请登录以下网址查看：

http://210.34.212.108/aboutus/rules_tushupeichang.html

（4）其他说明：

1）如有欠书欠款，本人无法前来办理，可委托同学前来办理。须告知本人姓名、借阅号等信息。

2）服务时间：

借书还书岗8：30-21：15（逢周三下午闭馆）

综合岗8：30-11：30；14：20-16：00（周一至周五，逢周三下午闭馆）

3）欠款总金额＝已有欠费+未还超期图书的欠费。

2.公共体育部

各毕业生登录离校系统查询，如果已经通过则无需办理，如有借出未还清的体育器材，请到体育部办理该环节离校手续。

3.教务处教材室

（1）各毕业生登录离校系统查询该环节是否需要办理，如果已经通过则无需办理；如需办理请以班级为单位、由班长统一到教务处教材室办理教材费结算手续、多还少补。

（2）未缴交教材预付款的同学、本人应到财务处交清预交费用、再把缴费发票交给班长、由班长统一办理。

（3）原则上不接受个人办理。4.学生工作处

（1）各毕业生登录离校系统查询该环节是否需要办理，如果该环节已经通过则无需办理，如需办理请到公寓管理中心办理退宿手续。

（2）在办理离校退宿时要确保宿舍各类生活设施完好，由宿管老师和物业人员进行确认。

（3）在办理离校退宿时要确保自身宿舍无拖欠水电费，对办理完退宿手续后的学生如还需住在宿舍，需要向物业交50元/人的押金。

（4）获得校园地国家助学贷款的毕业生需按所在学院的时间安排，经辅导员完成教育部要求的信息采集。学生工作处将于6月19-21日集中网上审批毕业离校手续。

5.团委

（1）各毕业生登录离校系统查询该环节是否需要办理，如果该环节已经通过则无需办理，如需办理则以团支部为单位到各二级学院团总支进行团费缴交等离校手续办理。

（2）团组织关系转出由各二级学院团总支直接办理。6.组织部

（1）毕业生党员应及时将个人信息（包含学号、姓名、班级、性别、民族、居民身份证号码、接收单位党委名称、党员个人联系方式、是否正式党员等）提供给各二级学院党总支，由党总支汇总成花名册，并将纸质版（盖总支印章）和电子版交党委组织部。

（2）党员组织关系介绍信由各党总支开具（打印或手写皆可），拿到组织部盖章；组织关系拟转往省外的，需经组织部另外转开一张介绍信。

（3）各二级学院党总支领回已盖章的组织关系介绍信，分发给毕业生党员，并做好签领手续。

（4）毕业生党员登录离校系统查询该环节办理情况。组织关系已转出的，该环节显示已通过；若组织关系尚未转出，则显示未通过，需尽快将组织关系转出。

7.招生与就业指导处

（1）各毕业班请于6月20日前完成“两表”的填写和盖章工作，并收集最新的联系方式提交给辅导员，便于为未就业毕业生继续提供就业服务。

（2）已就业毕业生应将就业协议书、各地市人事部门出具 3的毕业生接收函（申报表）、用人单位（含升学单位）的调档函交至就业管理科。

（3）关于毕业生个人档案的整理和移交工作：

①毕业生请于毕业典礼前后将需要放进个人档案的市级以上荣誉证明复印件提交给辅导员老师。

②落实就业单位的毕业生，请于7月1日前将各地市人事部门出具的毕业生接收函（申报表）、用人单位（含升学单位）的调档函中标明的档案投递地址准确的报知辅导员老师。汇总表格的模板将由就业管理科统一发送给各学院就业联络人。

③落实就业单位的毕业生，若未能出具②中提到的相关函件，则统一寄回生源所在县市人事局。

④各二级学院在毕业典礼后一周内完成毕业生个人档案分类打包并根据招生与就业指导处统一的工作部署进行寄送。

⑤待就业毕业生的个人档案寄回生源地县级以上人事局。已在厦门落实就业单位的毕业生如因厦门公务员局的申报手续正在审批中，可申请档案留校三个月。

（4）关于《报到证》的发放工作

我校毕业生《报到证》由福建省大中专毕业生就业工作中心印发，印发时间为7月9日，校招生与就业指导处将于7月11日左右发放至各二级学院，毕业生可选择来校领取，不能到校领取的可通过EMS邮寄（需事先登记的联系地址与电话）。

8.财务处

（1）6月13日，银行统一扣款。欠费学生若存折号或卡号 4

有变动，应于6月14日之前报财务处更改。

（2）6月12—6月22日，财务处每周五16:30对财务数据进行一次同步，将财务数据同步到离校系统。

（3）各毕业生登录离校系统查询该环节是否需要办理，如果该环节已经通过则无需办理；如需办理请到网上查询欠费情况并予以补缴，涉及到需补缴学费的，将一律通过银行统一扣款，取消柜台缴费方式。

9.保卫处

（1）此环节为非必办环节，保卫处以班级为单位进行离校手续办理，班级指定一个学生将辅导员审核的户口迁移确认单送往保卫处统一办理离校手续。

（2）保卫处户口手续将在毕业典礼前2-3天内发放到各二级学院。

10.二级学院

各毕业生登录离校系统查询该环节是否需要办理，如果该环节已经通过则无需办理；如需办理，班级指定一个学生到二级学院办理相关手续，如归还实验器材、二级学院图书等。