亚东建设集团办公室主任职位说明书0504_办公室主任职务说明书

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亚东建设集团办公室主任职位说明书

11.1.1

1.1.21.1.31.1.41.1.5 基本信息职位名称：亚东建设集团办公室主任 职位编号： YDJS-BG-05编制日期：2009-11-11版本：1.0所属公司/部门： 兴茂建司

22.1.1

2.1.2

2.1.3

2.1.4 工作关系 直接上级：总经理直接下级：集团办公室全体员工及各公司办公室主任或内勤人数：20横向联系部门：集团各职能部门办公室和各分公司外部联系：强职位概述

根据集团公司的总体战略目标，组织并实施建筑公司年度生产计划；建立和健全公司的管理体系与组织结构；主持公司日常管理工作和队伍建设，实现公司经营管理目标和战略目标。

44.1

4.1.1

4.1.2

4.1.3

4.1.4 岗位职责绩效考核要点本职工作年度建筑公司规划的制定与执行情况；本职工作月工作计划完成情况；周工作计划的完成情况；日清日结完成情况；

4.1.6

4.1.7

4.2

4.2.1 上级临时交办任务的结果达成率。执行的管理制度： 《计划管理制度》 《干部管理制度》 《运行体系》 岗位职责组织、汇总公司年度综合性资料，草拟公司年度计划，和其他综合性文稿，及

时撰写总经理发言稿和其他以公司名义发言的文稿审核工作，严格按行文程序办理，确保文稿质量。

4.2.2 负责召集公司办公会议，监督检查办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况。

4.2.3 负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟订、修改和编写工作，协助参与专

用管理标准及管

4.2.44.2.54.2.6 理制度的拟订和修改工作。围绕集团公司制定的工作计划和任务认真作好布置工作，并组织实施。及时组织收集和了解各部门的工作动态，协助总经理协调各部门之间的有关业

务工作，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议。

4.2.7

4.2.8

4.2.9

4.34.3.14.3.24.3.3

4.3.4

4.3.5 负责公司日常人事考勤工作、办公用品的领用等行政事务。负责做好公司来宾的接待工作，同时负责对集团主管部门的联系。负责完成建司领导和集团交办的其他临时性工作。工作要点 基础工作； 队伍建设 培训学习； 计划管理； 资质荣誉；

4.3.7

4.3.8

4.44.4.1 运行体系 对外协调职责描述 基础工作

1）每月截止20日将人员调动，各条线上交分工表，确定员工名单作为核算工资的依据。

2）每月28日完成岗位要求的修改，并上交存档。

3）每月25日完成当月工作总结，并上交存档。

4）每月28日完成各部门绩效考核表，并上交存档。

5）每天必须清楚自己所辖口子的人员变动情况并作好登记。

6）负责公司会议的组织及相关准备工作。

7）每日收集各公司各栋号按最大作业面排人的出勤情况、日清日结工作完成情况、动态表并上报。

8）负责公司车辆的安排。

9）负责公司安全保卫及其它后勤保障工作。

10）配合生技科完善项目管理人员责任书。

4.4.2 队伍建设

1）每月5日、15日、25日清理员工队伍，分析工作量大小，是否有人浮于事的现

象，同时收集差编人员，上报建筑公司办公室。

2）每月不少于2次对所属员工进行帮扶，让他们熟悉掌握岗位要求，并运用到工

作中去。

3）每月25日完成员工评语书写，建设推荐后备干部。

4）每月25日把要调整人员基础资料整理规范。

5）严格遵守和执行用人制度。

6）防治职业病，保护劳动者健康，促进企业发展提供有力保障，制定职业病防治

长期计划，落实职业病危害预评价报告。

7）建立健全职工健康档案，妥善保存职工上岗前、离岗及退休前和定期职业性健

康检查资料，8）并及时将检查结果通知本人。

9）每周四组织一次学习培训。

10）每月30日出宣传栏一期。

11）每月不定期抽查员工学习情况并做好记录。

12）每周召开民主生活会1次。

13）每月组织召开民工大会1次。

4.4.3 培训学习

1）根据公司战略目标，制定年度、月培训计划并督促落实。

2）每周四组织一次素质学习。

3）每月25日收集、汇总自学计划、总结。

4）不定期检查自学及培训情况。

4.4.4 计划管理

1）每天清理建司工作开展情况，将当天工作困难、建议、次日工作开展情况与分

管领导统一。

2）严格制订计划，必须有明确的责任人、具体完成时间，内容必须量化。

3）随时与分管领导统一所需增补的工作计划。

4）每月不少于3次深入到工地对工作计划进行督促和验收，并作好记录；同时力

所能及的帮助分管领导和项目部开展工作，完成工作计划。

5）每周六收齐各部门、各分公司下周工作计划。

6）每月22日督促收集各部门、各分公司月工作计划。

4.4.5 资质荣誉

1）按时按要求进行资质的年检换证，报送资质升级资料，争取相关荣誉。

4.4.6 企业文化

1）以老带新，落实层层帮扶，体现和谐团队。

2）上下统一思路、相互支持，配合工作。

3）倡导主人翁精神与责任感，工作遇困难不相互推诿。

4）积极协调好内外关系。

5）以各种形式宣传、弘扬企业文化，企业品牌、企业形象。

6）搞好保护环境的宣传推广，建立环境保护责任制度，环境保护工作纳入计划。

7）广泛宣传，并检查各分公司民工签到制度落实情况。

8）检查各分公司民工出勤计划，实际和签到人数三合一的落实。

9）每月组织召开一次民工大会。

4.4.7 运行体系

1）负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟订、修改和编写工作，协助参与专

用管理标准及管理制度的拟订和修改工作。

2）检查、监督各项管理制度的落实情况。

4.4.8 对外协调

1）负责做好公司来宾的接待工作。

2）积极主动地参与与各职能部门的沟通、协调。

5.1.15.1.2用人标准教育背景: 大专以上文化程度，有中级以上技术职称工作经验 :要求从事相关工作7年以上

5.1.3 能力与 素质:要求 身体健康，作风严谨、正派，有较强的专业技术知识和综合协

调管理能力； 能对建司（法律、法规、工艺流程、技术规范、技术标准）进行全面有效管理。

5.1.4语言水平: 普通话标准、英语

5.1.5 电脑能力 :熟练office软件以下部分由行政人事部填写

6.1职位等级

职位等级从____等到____ 等

6.2 薪资等级

6.2.1 年薪（税前）： 人民币____ 万元----____ 万元

6.2.2 试用期月薪（税前）： 人民币____ 元

6.2.3 转正期月薪（税前）： 人民币 ____元

6.2.4 每年发放____个月的基础薪资

6.2.5 基础薪资:绩效薪资＝___________:

6.3 工作环境

6.3.1 行政人事办公区，室内安装空调

6.3.2 可开通因特网

6.4 工作地点

重庆市区/万州区

6.5岗位 轮换

本部门内同职级其它岗位