采购管理考试复习资料_采购管理重点复习资料
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1、采购定义:是指个人或单位在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为自己的资源,为满足自身需要或保证生产、经营活动正常开展的一项经营活动。地位:1 采购是企业产品质量的基本保证 2 采购是促进产品开发的重要因素 3 采购是降低企业成本的重要手段。作用:1 促使企业快速生产质优价廉的产品 2 加快企业物料和信息的流动 3 改进企业的企业规划。原则:①商业原则;②整体效益原则;③适用性原则。基本程序:发现需求、提出需求、描述需求、制定相应采购计划、选择供应商、确定适宜的价格、发出采购订单、订货跟踪与催货、产品检验、退货处理、结案、记录与档案维护。目标:“物美价廉”“物美”-采购的结果应该满足采购人的使用需求:满足采购项目的功能需求;采购的工程、货物或服务应达到一定的质量标准。“价廉”-在满足采购人使用需求的前提下,本着经济、节约的原则,以合理的采购成本获得所需的工程、货物或服务,提高采购资金使用效益,不能片面理解为追求低价。
2、招标采购:在一定范围内公开购买信息,说明拟采购物品或项目的交易条件,邀请供应商或承包商在规定的期限内提出报价,经过比较分析后,按既定标准选择条件最优的投标人并与其签订采购合同的一种采购方式。招标程序:策划、招标、投标、开标、评标、定标。
在什么情况下没收投标保证金:①投标商在投标有效期内撤回其投标文件;②中标人在规定期限内没有提供赴约保证金;③中标人在规定期限内没有签订合同或对其错误进行修正;④投标商在投标有效期内有违规违纪行为。
3、战略采购的组织能力:①共有能力:总成本建模:为整个采购提供基础;创建采购战略;建立并维持供应商关系。②特殊能力:整合供应网:保持最低成本最快地达到供应需求;利用供应商进行创新;发展全球供应基地。
4、影响供应价格的因素有哪些:成本和市场结构两方面:采购价格、规格和品质、采购数量的多少、交货条件、付款条件、采购物品的供需关系、生产季节与采购时机、供应市场中竞争对手与数量、客户与供应商关系。
5、价值分析定义:是指通过集体智慧和有组织的活动对产品或服务进行功能分析,以最低的总成本(寿命周期成本)可靠的实现产品或服务的必要功能,从而提高产品或服务的价值。特征:①以顾客为中心,即以市场或买主需要为依据;②运用功能中心的研讨方式,以成本分析达到节省成本的目的,但它是从产品设计的构想出发,并以确保功能为前提;③以团队合作的方式,凝聚了设计、生产、品质管理、采购人员的智能,进入团队设计共同参与的境界。
6、供应市场分析:为满足公司未来发展的需要,针对所采购的物品或服务进行供应商、供应价格、供应量等相关情报数据的调研、收集、整理和归纳,从中分析出所有相关要素以获取最大回报的过程。市场结构分类:卖方完全垄断市场、垄断性竞争市场、寡头垄断下的竞争市场、完全竞争市场、买方寡头垄断市场、买方垄断市场。
7、需求供给分析法:就是通过供给和需求曲线来分析供给、需求与价格之间的关系,以及供需曲线
背后诸因素对价格和市场交易量的影响的一种方法。
8、盈亏平衡分析法:平衡点:Q=F/(P-V)S=F/(1-V/P)C=F+VQ:销售量;F:固定费用;P:销售价格:V:可变成本;S:销售额;C:生产成本。
9、学习曲线:随着产品的累计产量增加,单位产品的成本会以一定比例下降。
10、汽车4S店配件将价格为什么没有随整体价格下降而下调:4S店对配件的垄断是导致市场上配件价格没有随整体价格下降而下调的主要原因。国内整车厂大多采用4S专卖形式,将汽车的维修与正厂原装配件的销售纳入到4S店中。在目前汽车整车销售利润趋薄的状况下,零部件的销售则可为整车厂与4S店赢得更多的利润。
11、即时采购(JIT):基本思想是:在恰当的时间,恰当的地点,以恰当的数量、质量提供恰当的物品。它是以即时生产发展而来的,是为了消除库存和不必要的浪费而进行持续性改进的采购模式。优点:①大幅度减少原材料和外购件的成本;②提高采购物品的质量;③降低原材料和外购件的采购价格。JIT难点:①小批量采购,②采用单源供应带来风险,③库存管理压力。实施条件:①供应商与企业的距离越近越好;②制造商和供应商建立互利合作的战略伙伴关系;③注重基础设施建设;强调供应商的参与;④建立实施及时采购策略的组织;⑤制造商向供应商提供综合的、稳定的生产计划和作业数据;⑥注重教育与培训;⑦加强信息技术的应用。实施步骤:①创建即时制采购团队;②分析现状,确定供应商;③设定目标;④制定实施计划;⑤改进设施;⑥绩效衡量。供应商选择的评价指标:质量合格率、准时交货率、交货差错率、交货破损率、价格水平、进货费用水平、信用度、配合度。供应商选择的短期标准:商品质量合适、价格水平低、交易费用少、交付及时、整体服务水平好、履行合同承诺与能力。长期标准:供应商的财务状况是否稳定;供应商内部组织与管理是否良好;供应商员工的状况是否稳定。
线性权重法:{质量、价格、距离、是否合作}。
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