采购助理_注册职业采购助理
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采购助理岗位说明书
岗位描述
岗位职责协助采购经理进行采购工作及本部门日常事务;管理采购合同及供采文件资料,建立供应商信息资源库;协助采购经理进行供应商商联络、接待和谈判工作;配合质检、仓库做好入库工作;协助制作并管理出入库单据及其他相关单据等。
一、协助采购经理/主管根据生产计划、实际库存、再生物料和资金情况,编制采购计划及申请与报支采购费用。
二、协助采购经理/主管负责生产所需的原材料、辅材、设备、包装材料采购工作及本部门日常事务。
三、协助采购经理/主管与供应商谈判价格、付款方式、交货日期、费用支持,品种选择,促销活动等,把握预算实绩,对每月预算指标有责任达成预算实绩。
四、采购进度的追踪。严密跟踪订单进展情况,及时与供应商进行沟通,确保材料及时采购到位,保证生产顺利进行。
五、供应商考核及管理。及时更新产品技术要求,密切关注供应商竞争力,跟踪
新供应商的报价和样品对比,做好市场调查,并建立合格供应商档案。
六、请购单、验收单、订购单与合约的登记及档案管理。
七、合理安排采购顺序,对紧缺物料及需长距离采购的原料应提前安排采购计划
及时购进,以免耽误生产。
八、根据就近就地原则选择资源充分的供应商,对主要原料供应商,要对其产品质量、供货能力、企业质量保证能力、企业信誉等方面进行考查,以保证产品质量和正
常生产。
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