秘书写作过程1_1秘书写作概说
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写作过程：聚材→分析→创意→构思→谋篇→修改
第一节 聚材
聚材的原则是“多多宜善”。这一环节的主要行为内容是：
一、观察
写作中的观察不是一般意义上的观察，而是作为写作主体认识过程的观察，是有意识、有目的地知觉自然或社会现象的过程。
1、观察的特点：
写作观察能力是写作者进行观察活动的个性心理特征，是一种能动地发现客观事物的特点和变化的心理能力；它是人体视觉、听觉、嗅觉、味觉、肤觉等多种感觉器官的活动；其中最主要的是眼明和耳聪，这就要求写作者必须集中注意和捕捉（人、事、物）特征。
2、观察的主要方法：
(1)寻根（刨根问底式）观察法。
(2)比较观察法。通过比较观察，才能掌握人物或事物的本质特征。
(3)定序观察法。观察是有意识的活动，必须按照一定的顺序进行观察，或由上到下，或由左到右，或由近及远，或由东到西，或由点到面，或由外及里……观察的顺序、方位不同，所观察到的情状也不相同。
(4)易地观察法。同一个人物或事物在不同的空间里的表现是不相同的。
(5)机遇（突发事件式）观察法。
3、观察的注意事项：
⑴观察必须充分运用视觉、听觉、味觉和肤觉，特别是要进行联想、思索，要将看与想结合起来。
⑵根据需要借助现代物理、化学的某些仪器和手段进行观察。
⑶观察要事先制订观察计划，按计划进行观察。⑷观察中勤作观察笔记。⑸观察后要进行整理、归类。
二、调查
调查指的是人们有目的、有计划、较为系统地收集材料、认识事物，并寻找到事物的一些规律的活动。调查研究应遵循的原则是：有的放矢，实事求是。
1、调查的主要方法：
⑴典型（案例分析式）调查法。
⑵问卷（卷面问答式）调查法。
⑶个别采访调查法。
⑷蹲点（亲身体验式）调查法。
⑸现场（目击式）调查法。
⑹查阅资料调查法。
2、调查的注意事项：
⑴做好调查的各项准备工作，如认真制订调查计划，拟出调查提纲。
⑵努力从获取第一手材料来开展和深入调查活动。⑶对第二手、第三手的间接材料既要大量收集，又要注意核实，避免失真。
三、阅读
阅读就是要求写作者去学习别人的直接经验来丰富自己的生活、增加自己的知识。
但阅读时要选择好的书籍： ⑴根据专业需要选择好的书籍。⑵“广博”与“精深”结合。
⑶勤做笔记和卡片。第二节 分析
分析是思维的深化和具体化。写作中的分析就是要对观察、调查和阅读所得到的写作素材，进行分析、比较、归纳、综合的研究工作。分析，在调查和阅读过程中同样存在，并且不间断地进行着。分析工作主要表现为材料的整理、鉴别和观点的概括、提炼。
一、材料的整理、鉴别
材料不经过整理、鉴别，材料的性质、真伪、主次、轻重就不清楚，也就无法选择，更不能使用。
l、材料的整理：
可按材料的性质分类，也可按材料的来源分类，或按材料的类型分类。例如，(1)按时间分类有：现实材料、历史材料。(2)按性质分类有：正面材料、反面材料。(3)按关系分类有：直接材料、间接材料。(4)按类型分类有：具体材料、概括材料。(5)按学科分类有：诗词、小说、散文、戏曲；或文学、艺术、科学。
2、材料鉴别的主要方法：
(l)溯本求源。引文要查原书、原件等原始材料；要尽量找到具有第一手材料的人核实几经传递的情况；有现场时，要赶到现场，在现场核实材料。
(2)寻求物证材料。
(3)多方证实各种物、人、时间的材料，在某一事实上说法是否一致。
(4)逻辑判断。(5)技术验证。(6)校正误差。
二、观点的概括、提炼
对观点的概括、提炼，主要体现为对一般的吸收和对特殊的摒弃，把握此类事物的特征。
对观点进行提炼时的注意事项：
⑴要善于提出问题。
⑵必须从全部材料中概括、提炼观点。
⑶提炼观点要自然地得出结论。
⑷在表述观点时，用语要准确精当，简明扼要。
第三节 创意
在形成写作能力的诸因素中，创意能力显得更为重要。
1、在深入生活、学习社会中去发现、去创造。
2、要突破陈旧性思路，进行创造性思维。
3、正确把握创意的方法：
(l)深入开掘主题。只有对原材料深入开掘、认识、分析、研究、发现，才能获得新颖的积极的主题和思想。
(2)进行改造制作。只有对原材料进行改造制作之后才能表达自己独特的见解，使主题具有崭新的意思。
(3)选取立意角度。客观事物具有多面性，是立体化的，同一个事物，从不同的角度去看、去想，就会发现不同的思想意义。
第四节 构思
构思是作者对材料进行思维加工的过程。写作从本质上说就是写思维，即用语言文字表现作者的思维活动和结果。不进行构思，就无法写作；不善于构思，就不善于写作。
一、构思的特点：
1、创新性。创新性体现在写作的各个环节上，必须在各个环节上进行创造性思维。
2、求美性。要使作品达到内容美与形式美的统一。⑴是选材要严，开掘要深； ⑵立意要既新颖又深刻；
⑶结构要有创造性，敢于“标新立异”；
⑷语言使用上既符合“约定俗成”的原则，又要进行艰苦的提炼、加工；
⑸要根据文章体裁、读者对象灵活地使用词汇、句式和修辞手段，尽可能做到内容与形式的完美统一。
3、灵活性。运思中的思维活动是十分灵敏和活泼的，常常不是线性的、连贯的，而是跳跃的、变化的。
4、贯通性。表现在思路上，就是要合理、有序、连贯、周严；表现在语气上，则是要力求自然、连贯、流畅、通达。
5、综合性。在构思中，直觉、联想、想象、灵感、判断、推理、分析、综合等思维方式都在积极地活动。
6、个体性。构思过程能表现出写作者的个人风格。
二、构思的主要方法：
1、自由构思法。写作者构思时能够无限制地自由选材、自由立意、自由联想、自由定体(体裁)等。
2、命题构思法。
⑴审题，弄清题目的含义、要求的文体和写作的范围； ⑵根据命题要求选择材料，确定中心，谋篇布局，遣词造句。
3、形象构思法。其思维的结果，不是以抽象的结论，而是以血肉丰满的艺术形象来揭示出生活的某些本质或规律。形象运思法在写作者进行运思的过程中，是与艺术感觉、情绪记忆、联想、想象等交融在一起的。
4、抽象构思法。它是对客观事物抽象的、间接的概括的反映，是运用概念、判断、推理的思维方式来反映事物的本质，包括形式逻辑思维和辩证逻辑思维。
5、创造构思法。写作者要勤于思维，善于用脑，诱发灵感。
6、想象构思法。它是写作者进行回想、联想和想象来处理、加工材料，升华和提炼主题的思维行为。
第五节 谋篇
在一篇文章从无到有的成形过程中，剪裁和结构处于关键的地位。
一、剪裁
就是写作者按照构思对材料进行选择、取舍。剪裁的主要内容是：区别主次，进行取舍，确定详写和略写。
⑴从表面纷坛复杂的现象中找出能够反映生活中某种本质规律的现象。
⑵以确定的主题或中心人物、事物作为剪裁的中心。⑶在剪裁过程中注意完整与多样的统一。
⑷在剪裁过程中注意“增”与“删”的辩证关系。
二、结构
结构是紧接着剪裁之后的一项整体构造工作，也称为“布局”、“谋篇”。它的任务是使文章“言之有序”。
文章的结构包括内部结构和外部结构两种：
(一)内部结构
主要指构成文章的思路和线索，是文章的内在逻辑在篇章中的表现。内部结构主要有两种类型：
⑴主观型结构。这种结构是以写作者的思想认识、心理活动的次序、变化来组织材料的。主要有： ①情感结构。②思辨结构。③意识流结构。
⑵客观型结构。这种结构是以客观事物本身的内在结构为依据组织材料、进行表现的。主要有： ①时空结构。②人物结构。③事物结构。
(二)外部结构
主要指文章的外部存在形式。主要有：①纵式结构。②横式结构。③交错式结构。④连环式结构。⑤包孕式结构。
外部结构的主要内容是：层次和段落，过渡和照应，开头和结尾。
1、层次和段落
⑴层次是文章中各层意思的次序，标志着文章内容展开的步骤和次序。
⑵段落是表达一个完整的意思而相对独立的单位，它服从于层次的安排，是层次的具体表现形式。
⑶不同文体在层次安排上有不同的方法。
议论文的层次应根据论点和论据之间的逻辑关系来确定它们在文章中的地位和次序。具体形式有：①总提分述式；②逐层深入式；③并列论述式；④正反对比式等。
记叙文的层次应按照事物发生的先后、因果、始末的关系及空间位置来安排。具体形式有：①按事物发展阶段来安排；②按人物活动来安排；③按时间变化来安排；④按空间转达换来安排；⑤按叙述过程的先后和叙述方法（顺叙、倒叙、插叙）确定层次等等。
⑷划分段落的原则是：要注意内容的单一性和完整性。
2、过渡和照应
⑴过渡是文章中各层欠、各段落之间的桥梁，起承上启下的作用。一般在这些地方需要过渡：由总到分，或由分到总；由叙入议，或由议到叙，由写景到抒情；今昔相联；地点、事件转换；由环境到人物；从概述到详述，或由详入简，从正面到反面，或从反面到正面等。常用的过渡方法有：段落之间空行、关联词、过渡句(陈述句或设问句)或过渡段等。⑵照应包括交代和照应。常用的照应方法有：首尾照应，论点照应，性格照应，事物照应，气氛照应等。
3、形头和结尾
⑴开头的方法有：开门见山；揭示内容；交代写作动机或目的；直述人事，写景渲染气氛；抒情感染读者；独白或对话；引文兴起议论或叙述等。
⑵结尾的方法有：点明题旨；总结全文；号召或希望；4
含蓄深意或提出问题；用开头的表达方式回环照应；干净利落，嘎然而止等。
三、构篇的原则和注意事项：
(l)正确反映客观事物和人类思维的发展规律和内在联系。
(2)有利于主题的表现而不是相反。
(3)要考虑不同体裁、不同读者的不同要求。
(4)应“量体裁衣”、“因文布局”，努力求异、创新。
(5)要求做到：严谨、自然、完整、统一。
第六节 修改
修改可以改正错误的不当的字、词、句、段，达到去粗存精、改错为正、弃坏留好的目的。
一、修改文稿的方式：
⑴将全文细读一遍，边读边改正错别字和漏写的宇。
⑵从宏观上审阅主题、材料、结构、语言。
⑶假设自己是读者，考虑一下：“我读这篇文章有哪些不满意的地方?”
⑷从微观上斟酌、修饰字、词、句、段。
二、修改文稿的方法：
⑴检查观点是否有错误和偏颇之处。⑵检查材料与观点是否一致。⑶检查结构。开头、结尾是否欠好；层次、段落是否顺畅、合理、连贯；过渡、照应是否合适等等。
⑷检查语言。语言是否符合文体；语句是否符合语法；修辞上是否妥当；全篇语言风格是否统一等等。
⑸检查文面，就是要检查文字书写、标点符号、行款格式是否规范化。
