采购部提升公司利润_如何提升公司利润

2020-02-28 其他范文 下载本文

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采购部提升公司利润途径的探究

一、通过降低采购成本来提升公司利润

采购成本与公司利润绝不仅仅是简单的反比关系,采购成本占企业总成本的比率越大,降低采购成本对企业利润的贡献就越大!

1.降低采购成本的方法探究

(1)根据不同类型的采购产品制定相应的采购方法

不管什么产品,都有独特的采购方法与问题解决之道。根据产品采购的金额、价值,与能找到的合格供应商数量进行组合分析,不管是什么行业,都可以把采购的产品分成四大类,一般产品、瓶颈产品、杠杆产品、战略产品。

低采购金额,低采购风险的产品可归类为一般产品;低采购金额,高采购风险的产品可归类为瓶颈产品;高采购金额,低采购风险的产品可归类为杠杆产品;高采购金额,高采购风险的产品可归类为战略产品。

一般来说:

1一般产品的采购:

低采购金额,供应风险低,合格供应商多,产购的品种繁多.2杠杆产品的产购

高采购金额,低采购风险,在批量上的优势明显,为了维持价格的竞争性,同时也为了分散风险,2-3个供应商.3瓶颈产品的采购:

低采购金额,高采购风险,即市场供应商少,属于垄断类产品,采购金额低,但又不得不用的产品,无相关的替代产品.4战略产品的采购:

高采购金额,高采购风险.高值又垄断类产品,产品的品质要求较高,相关的供应商少.不同的产品采购方法也不同

1一般产品--打包给市场品供应商集中采购

2,瓶颈产品,---和供应商建立良好关系,签定协议。

采购瓶颈产品,核心方法是:

1)给供应商及时快速、更短周期的付款,改善“缠脚布式”的付款流程。

2)可以适当的给供应商更多的利润。

3)与杠杆产品搭配采购,把“肥肉”与“骨头”捆绑。

4)在产品设计阶段进行价值分析,提高标准化,评估生命周期成本。

5)遵循原则:降低瓶颈产品的采购风险,保证供应。

3杠杆产品---多寻几家供应商,比价操作,第一次比价确定后,以后采购该产品就可以直接打包给该家公司了

4战略产品-----长期挖掘能支持的供应商。

(2)就企业采购来说,节约成本的方法有很多,归纳起来主要有以下八种:

1.价值分析法与价值工程法,即通常所说的VA与VE法:适用于新产品工:针对产品或服务的功能加以研究,以最低的生命周期成本,透过剔除、简化、变更、替代等方法,来达到降低成本的目的。价值工程是针对现有产品的功能、成本,做系统的研究与分析,现在价值分析与价值工程已被视为同一概念使用。

2.谈判:谈判是买卖双方为了各自目标,达成彼此认同的协议过程。谈判并不只限于价格方面,也适用于某些特定需求。使用谈判的方式,通常期望采购价格降低的幅度约为3%-5%。如果希望达成更大的降幅,则需运用价格、成本分析,价值分析与价值工程(VA、VE)等手法。

3.早期供应商参与ESI:在产品设计初期,选择伙伴关系的供应商参与新产品开发小组。通过供应商早期参与的方式,使新产品开发小组依据供应商提出的性能规格要求,极早调整战略,借助供应商的专业知识来达到降低成本的目的。

4.杠杆采购:避免各自采购,造成组织内不同单位,向同一个供应商采购相同零件,却价格不同,但彼此并不知的情形,无故丧失节省采购成本的机会。应集中扩大采购量,而增加议价空间的方式。

5.联合采购:主要发生于非营利事业的采购,如医院、学校等,通过统计不同采购组织的需求量,以获得较好的折扣价格。这也被应用于一般商业活动之中,如第三方采购,专门替那些需求量不大的企业单位服务。

6.为便利采购而设计,DFP—自制与外购的策略:在产品的设计阶段,利用协办厂的标准与技术,以及使用工业标准零件,方便原材料取得的便利性。这可以大大减少自制所需的技术支援,同时也降低生产成本。

7.价格与成本分析:这是专业采购的基本工具,了解成本结构的基本要素,对采购者是非常重要的。如果采购不了解所买物品的成本结构,就不能算是了解所买的物品是否为公平合理的价格,同时也会失去许多降低采购成本的机会。

8.标准化采购:实施规格的标准化,为不同的产品项目或零件使用共通的设计、规格,或降低订制项目的数目,以规模经济量,达到降低制造成本的目的。但这只是标准化的其中一环,应扩大标准化的范围,以获得更大的效益。

二、企业选择采购成本策略所需考虑的因素

以上所说的几种降低采购成本的策略只是理论上的方法,就现实实践中,企业拟定采购策略的时候,应同时考虑下列几项因素。

1.所采购产品或服务的型态。所采购产品或服务的型态,是属于一次性的采购,或者是持续性的采购。这应是采购最基本的认知,如果采购的型态有所转变,策略也必须跟着作调整,持续性采购对成本分析的要求远高于一次性采购,但一次性采购的金额如果相当庞大,也不可忽视其成本节省的效能。

2.年需求量与年采购总额。年需求量与年采购额各为多少,这关系到在与供应商议价时,是否能得到较好的议价优势。

3.与供应商之间的关系。卖方、传统的供应商、认可的供应商,到与供应商维持伙伴关系,进而结为策略联盟,对成本的分享方式不同。如果与供应商的关系一般,则肯定不容易得到详细的成本机构资料,只有与供应商维持较密切的关系,彼此合作时,才有办法做到。

4.产品所处的生命周期阶段。采购量与产品的生命周期所处的阶段有直接的关系,产品有导入期、成长期到成熟期,采购量会逐渐放大,直到衰退期出现,采购量才会逐渐缩小。

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