采购战术与运营识记重点_采购战术与运营资料
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采购的基本概念：指单位或个人基于生产，销售，消费等的目的，购买商品或劳务的交易
行为。
租凭：即使用人通过向物主支付租金的方式来取得物品的使用权，使用完毕或租凭期满后
将物品归还物主的一种非永久性行为。（经营性租凭和融资租凭）
特点:承租人不必支付大额的首期费用;降低了所租物品的过时风险；可以作为正式采购前的有偿试用期；可以得到出租人的免费指导或服务；满足承租人的短期或临时需要。但受到出租人的监督，若时间较长，租金可能比购买的还要高。
交换：以物易物的方式取得物品的所有权及使用权，但并没有直接支付物品的全部价款。外包：把一些企业核心业务关联不大的业务外包给别的专业公司来经营。
特点：减少资金的占有率化解高额投资风险；缩短产品获利周期；带来灵活性，主动性；是
企业把精力集中在核心业务上，增强企业核心竞争力。
招标采购：由需方提出招标条件和合同条件，由许多供应商同时投标报价。
公开招标（竞争性招标）：（国际和国内）由招标单位通过报刊，互联网等宣传工具发布招
标公告，凡对该招标项目感兴趣又符合投标条件的法人，都可以在规定的时间
内向招标单位提交规定的证明文件由招标单位进行资格审查，核准后购买招标
文件，进行投标。
邀请招标（有限竞争性招标）：由招标单位根据自己积累的资料，或权威的咨询机构提供的信息，选择一些合格单位兵向其发出邀请，应邀单位（3家以上）在规定时间
内向招标单价提交投标意向，购买投标文件进行投标。
非招标采购：除招标采购方式外的采购方式。
议价采购：基于专利或特定条件，与个别供应商进行洽谈的采购方式。
直接采购：在特定的采购环境下，不进行竞争而直接签订合同的采购方式。
定点采购：通过招标确定定点供应商，期限基本是一年，在这一年里，所确定的采购设备，货物或服务，按照日常提出的供货或服务需求，由定点供应商根据合同规定进
行供货和服务，定期结算和支付。
询价采购：采购组织向国内外有关供应商发出询价单让其报价，然后在报价的基础上进行
比较并确定中标供应商的一种采购方式。
采购战术的含义：达成目标的主要方向或计划。
采购战术的分类:
1,史培曼观点：绩效战术；系统战术；竞争战术。
2，林德斯观点：确保供应战术；支持供应战术；环境变动战术。
3，克拉克战术观点：压榨战术；平衡战术；多角化战术。
采购战术的分类新见解:王忠宗：数量战术；成本战术；品质战术。
采购主管迎接变局的战术：
企业内部的挑战：1，降低成本的压力；2，前置时间不足的压力；3，提供及时的采购咨讯。的压力；4，分权采购压力；5，存货责任的压力。
回应外部环境的挑战：1，单一来源的挑战；2，小量多样生产方式的挑战；3，退货的挑战。适当的采购战术：1，化零为整战术；2，内部兼顾战术；3，自助人助战术；4，权变采购战
术；5，财税导向战术；6，用人唯才战术
采购部：为了完成企业的采购计划任务，实现保证生产经营生活顺利进行的目标，由采购人
员按照一定的规则，组建的一种采购团队。
采购部的功能：凝聚功能；协调功能；制约功能；激励功能。
采购部组织设计的原则：目标可行原则；合理分工原则；统一指挥原则；管理幅度原则；权
责相符原则。
采购人员的素质：气质；性格；能力。
基本素质：智能；良好的心理品质；高尚的品德；丰富的知识。
组织架构
采购申请的含义：企业各需求部门向负责采购的部门，提出在未来一段时间内所需要物品的种类以及数量等相关信息，并填制一定的表格交由采购部门。
采购申请的功能：确定需求及内容；确定成本归属；有利于管理；节省费用。
采购市场调查的作用：是企业进行经营决策的基础；是调整采购计划执行情况的重要依据；
是改善企业经营管理的重要工具。
采购市场调查的方法：1,询问法：问卷调查法；面谈调查法；电话调查法。2，观察法。3，实验法。
采购合同：物资流通企业根据市场需要，向物资的生产企业或其他物资流通企业购买某种物
资而签订的协议。
采购合同的性质：采购合同具有权利义务内容的经济合同。合法有效的合同具有法律约束力，就是其对合同双方当事人有法律效力，可以强制执行，违反合同必须承担法
律责任。合同加诸于双方当事人的义务是双方当事人在平等的地位上，依各
自的意志自由选择的结果。合同当事人在签订合同时的意思表示是自愿，真
实的。在市场经济体制下，合同是商品交换的法律表示形式，只要存在物资的平等交换就有合同。在企业的经营活动中，合同的地位越来越重要。
采购合同的内容：1，首部：名称；编号；签订地点；签订日期。2，正文：商品名称；品质
规格；数量；单价与总价；包装及运输方式；付款方式；交货时间；交货
地点；交货方式；交货单位或交货人名称，姓名和收货单位名称或收货人
姓名；物资验收；违约责任；不可抗力的处理；合同的附则及其他条款。
3，尾部。
采购质量：是一个组织通过建立采购质量管理保证体系，对供应商提供的产品进行选择，评
价和验证，确保采购产品符合规定的质量要求。
采购质量管理：对采购质量计划，组织，协调和控制，通过对供应商进行质量评估和认证，从而建立采购管理质量保证体系，保证企业的物资供应活动的总称。
调查表法：利用统计图表进行数据收集，数据整理和粗略原因分析的一种工具。
分类法（分层法）：一种把记录的原始质量数据按照一定标志加以分类管理，以便分析采购
质量问题及其影响因素的方法。
因果分析法：表示质量特征与原因关系的图，在采购过程中，影响采购质量的因素是错综复
杂，多种多样的，因果分析图是可以整理和分析影响采购质量各因素之间关
系的一种工具。
选择供应商的实施步骤：1，分析市场竞争环境以及企业自身规模等客观条件；
2，明确选择供应商的目标；3，建立对供应商的评价标准；4，确定
选择供应商的方法。
对供应商进行评估分析：1，价格因素；2，质量因素；3，交货提前来那个因素；4，交货准
时因素；5，品种柔性因素；6，设计能力因素；7，特殊工艺能力
因素；8，供应商的信誉；9，其他影响因素。
对供应商选择的实施步骤：1，环境分析的内容；2，制定供应商选择规则；3，建立供应商
选择和实施的团队组织；4，市场调研和数据的采集；5，在现在供应商和潜在供应商中选择；6，建立供应链合作关系。
供应商认证程序：1，对供应商进行初步的调查；2，对供应商的样品进行测试；3，对供应
商质量体系的认证。
供应商认证内容: 对供应商进行初步的调查1,信息收集：技术方面的信息；商务方面；2，初步分析。
对供应商的样品进行测试1，评估供应商的产品；2，严格控制供应商的产品质量。
对供应商质量体系的认证 供应商的组织规模，供货能力，管理水平及人员的精神面貌。
供应商的管理建立准入制度的核心是对供应商资格的要求，包
括供应商的资金实力，技术条件，资信状况，生产能力等，是供
应商供货能力的基础，也是将来履行供货合同的前提保证，这些
资料要求供应商提供，并可以通过银行，咨询公司等中介机构加
以核实。目的是从以开始就淘汰和筛选部合格供应商，节约谈判
时间。
供应商的资质管理：1，供应商的资质：持续经营能力；产品质量控制能力；服务能力。
2，供应商自我评价：3，跨部门的评价小组；4，评价供应商；5，让供
应商参与产品设计；6，建立联合任务小组解决共同关心的问题；7，对
供应商实施有效的激励措施。
采购风险：在采购过程中因采购人员工作失误，采购单位管理失控，供应商进行商业违规，违法行为，造成企业采购政策不合理，采购程序不规范，评价过程不公正，采购成本过大，合同执行中超支，延期交货，所购入物品及接受的劳务非企业所需要，规格不适当，质次价高，履约纠纷等。
采购绩效评估的原理：对是否达到了预期的目标，企业是否对采购的物品是否满意下结论。采购绩效评估的标准：1，历史绩效标准；2，预算或标准绩效；3，行业平均绩效标准；4，目标绩效标准。
谈判的定义：指主体间为就客体达成一致意见而进行沟通的过程，他包括主体，客体，沟通
和过程四个因素。主体：参与谈判的各方；客体：谈判的标的；沟通：达成一
直意见的方法；过程：前期准备，谈判和结论。
运输方式：公路运输，铁路运输，水路运输和航空运输，少数有管道运输。
运输费用的相关因素：距离，装载量，产品密度，空间利用率，搬运的易难，责任，市场因
素。
运输成本结构：1，变动成本；2，固定成本；3，联合成本；4，公共成本。
定价策略和费率：按服务成本定价；按运输价值定价；综合定价；分类费率；特殊费率；合同费率。
运输管理决策：1，运输决策：委托运输；自行运输。2，服务质量评价（成本，可靠性，运
送时间，市场覆盖程度，柔性处理多种产品及满足托运人的特殊要求，运输
货物的损耗）3，运输方式决策；4，运输服务商选择；5，运输计划。
JIT采购部件分类：A类部件：包括价格昂贵的原材料，科技含量高的部件和定做的部件，以及任何在给定时间内库存消耗巨大的部件。
B类部件：所有体积较大或占用空间较大的部件，目标是空间，资金占
用量是其次。
C类部件：占用较少的库存费用的零部件或原材料，处理这类物品的主
要目标是通用化，价值低的物品通用化程度较高，可以减少
品种数量，有利于简化管理。
降低运输成本的方法：1，制定一个供应链内的联合运输计划；2，建立一个本地化的供应商
群体；3，建立一个分散的物流体系。
组织架构：应由某个部门，专门负责指派物料转移事务，包括计划和控制物料的进货，内部流通和出货。
运输公司数目：大量削减现有公司的数目。
步骤：1，按各运输公司满足JIT需求的能力进行筛选；2，找出确定货物运费的有关因素；
3，将全国划分为若干个区；4，按区分析货物量和产地，并分配运输公司；5，筛选合适的运输公司，并取得联系；6，开始逐个商讨合同。
合同是基础：不仅在于获得合法的需求和彼此约束，更为了确保在一定的时间内完成任务。
合同有效期一般在3—5年。
面向运输公司的计算机接口：对于安排计划，决定付款方式以及确定容量是非常必要的。共同利益：1，改进的计划信息；2，高效精确的付款方式；3，减少纸张作业。
按计划装货及交货：将供货商计划的装货日期和时间，以及计划到达采购商接货
码头的交货日期和时间告知运输公司。
实施且成功的因素：1，指定供应商；2，与运输公司就供应商的装货计划达成一致；3，计
划向采购商交货；4，确定运输公司；5，安排供应商的控货架和集装箱的返回。
高效标准搬运的物料搬运设备：1，确定可能使用的专门设备；2，和签约运输公司合作投资
适当的设备；3，开发用于从供应商到采购商接货处的JIT
运送设备；4，设计一个贯穿始终的终端系统，能广泛使用
自动化的物料设备实施一体化管理；5，标准化的托盘系统。
商品：指用来交换，能够满足人们某种欲望和需求的产品。
商品的分类：根据一定目的，为满足某种需要，选择恰当的分类标志或特征，将商品集合总
体科学，系统地逐次划分为不同的大类，中类，小类，品类或品目，品种乃至
规格，品级，花色等细目的过程。
商品分类的意义：1，是深入研究商品使用价值；2，实现商品使用价值的重要手段，也便于
消费者和用户选购商品。
商品分类的原则：1，系统性原则；2，稳定性原则。
商品分类：1，最普遍的分类方法。（消费者用品和产业用品）
2，以商业用途分类.(满足人们基本需求的商品，满足人们发展需求的商品，满
足生产需要的生产资料商品)。
商品的质量：是一种产品或服务的性能和特征的集合体，他满足现实或潜在需求的能力。性能：不同类别商品所特有的性质和功能；
特征：用来区分商品不同品种的特别显著的标志。
现实需求：对以存在商品特性的需求；
潜在需求：人和社会对商品的适应性，安全性，卫生性，耐用性，审美性，经济性，信息性
等方面的认为期望。
质量标准：适用性；可靠性；经济性。
商品的质量标准
1,衣着商品的质量标准：舒适性，耐用性，安全性，方便性，美观性，经济性。2，食品的商品的质量标准：营养价值，卫生性，色，香，味俱佳。
3，电子电气商品：功能性，耐用性，安全性，节能性。
4，日用化学商品：适用性，卫生安全性，经济性。
商品采购要素
质量：1，实行全面质量管理；2，促进与主要供应商的质量合作；3，使供应商合理化。价格：1，报价单和公开招标；2，谈判。
品牌：其高水平的品牌知名度和忠诚度，减少营销成本；2，加强供应商对他们讨价还价的能力；3，供应商可以比竞争者以更高的价格销售商品；4，供应商可以容易地开展品牌拓展；5，给供应商提供了某些保护作用。
包装：设计并生产容器或包扎物的一系列活动。
作用：1，企业和品牌形象；2，包装创新。
规格：对一产品的性能，质量等专门描述，也可以说是对产品所要求的标准，可以从物理化学特性，物料和制造方式，性能三方面来界定规格。
服务：包括设计，保存记录，运输，储存，处置，安装，培训，检查，维修，建议以及是否愿意对误解和错误作出令人满意的调整等。
货源选择：在采购任何设备和原材料时都会认真考虑的问题，原材料：快速可靠的交货，能够长期供应。设备：设备规格，型号方面的合作，正确安装，有效运转和提供良好的售后服务。
资本申请资本设备规格投资评估
设备采购原则：1，计划性原则；2，先进性原则；3，高质量高性能原则；4，配套性原则；
5，经济性原则；6，时效性原则。
设备采购流程：1，制定设备采购计划；2，实施设备采购计划；3，评估设备采购计划。设备采购方式：1，按照企业参与设备采购的程度划分（自行采购，委托采购，调拨采购）2，按照设备采购的集中度划分（集中采购，分散采购）
3，按照设备采购的公开性划分（一般采购，招标采购）
4，按照设备采购范围划分（国内采购，国外采购）
设备租赁：指在约定时间内，出租人或出租单位将设备，建筑物，土地等资产的使用权交给承租人或承租单位以获取租金的行为。（租赁:经营性租赁和融资租赁）设备租赁属于融资租赁。
国际采购的原因：品质；成本；时间；扩大供应基地；补充供应缺口；互惠贸易。
国际采购的发展障碍：1，语言沟通问题；2，货币问题；3，价格水平不同；4，贸易手续复杂；5，运输成本问题；6，前置时间较长。
国际采购供应商的选择：质量价格，交货时间，服务，柔性，信誉和财务状况等方面。国际采购的支付工具：汇票；本票；支票。
国际采购货款的结算方式：信用证；托收；汇付；银行保函。
国际商业单据：合同（金额，数量，价格）；商业发票；保险单据。
国际运输单据
1，主要海运单证及其流程：装船单证，卸船单证，装，卸船货运单证的流程。
2，提单。
国际支付单据：，主要支付方式（信用证及其贸易流程，电汇，付款交单，承兑交单）
2，信用证支付的管理要点：
A：信用证支付的特点：（信用证是一种银行信用，自足文件，单据的买卖）
B：信用证支付的基本要求
C：在信用证体系下如何降低风险（必须认真编制销售合同，卖方收到信用证后必须及时，认真的核查，货主不能轻易向承运人出具保函）
国际货运保险险种的确定
A:海洋运输货物保险（基保险，附保险）
B：陆上运输货物保险（陆运险，陆运一切险）
C:航空运输货物保险
D：邮包保险
保险金额的确定：保险金额，保险费
货物索赔的预防措施：1，相关单据的内容应该具体说明要求的原因和详细情况；2，充分利
用承运人的计算机在线跟踪；3，改进产品的质量控制；4，对货物的装卸，理舱情况仔细研究其包装方法；5，考虑到货物的偷窃；6，考
虑货物的破损，改进包装；7，对几种可供选择方法的成本进行评估，制定补救措施，评估成功概率；8，对全职员进行索赔预防培训；9，制定报告货物丢失和损坏情况的程序；10，应鼓励承运人雇用足够的职员；11，采用所有可以采用的计数减少索赔；12，编制一本预防索
赔的手册；13，尽早与供应链中的运承人和其他各方进行磋商，以采
取补救措施解决困难和监督运输情况。
电子采购的发展
电子采购的优势：
A：宏观优势：1，保证了整个市场内部供求双方能够更有效地衔接；2，冲破了地理与语言
障碍；3，改善资源分配。
B：微观优势：1，提高物料供应水平，扩大询比价范围，由货比三家到货比千家；2，降低
采购成本，节约采购费用，缩短采购周期；3，实现网上采购全过程监控，加
强对采购流程以及库存等控制，堵住漏洞，杜绝暗箱操作；4，能够有效提供
供销商的信息，实现物料快速传递与资源共享；5，一个成功的电子采购解决
方案能为企业制定一套规范的采购流程，有利于企业管理。
电子资料交换（EDI）：是企业与企业之间商业资料以标准的形式经由电子通信管道相互传
递的一种方法。
电子自动订购系统(EOS):制企业见的利用通信网络和终端设备以在线联结方式进行订货作
业和订货信息交换的系统。
JIT采购的含义：1，是一种完整的适时的采购对策；2，是一种每日进行的或每小时进行的供货方式；3，可对供应商施加压力的供货方式；4，仅仅适用于那些企业
对其有较大影响的供应商；5，仅仅适用于那些与企业临近的供应商；6，是企业实现零库的有效途径。
如何建立电子采购系统：1：发展步骤：分析现有的系统；定义系统的目的；建立专案团队
及执行委员会；为初步的系统设计取得信息；发展概念性设计；说
明如此设计的缘由；提出计划；设计必要的系统；发展系统规格；
为供应商的提案建立价格预测分析；需求厂商报价；发展一个报价
评估系统；选定好两家供应商；决定最佳供应商；安排时程表；系
统建构时的必要工作；测试计算机系统的成果；事后检视其成果。
2：硬件评估；3,软件评估：软件特性；软件成本；软件供应商。
实施采购作业计算机化的障碍：1，外行人难以理解；2，不易推行；3，操作不易；4，高层
主管的支持；5，采购部门的文化；6，计算机相关法律的问
题。
《采购战术与运营》重点章节作者:sricle标签：采购战术与运营2011-06-03 10:28 星期五 晴《采购战术与运营》第一章 采购战术与采购运营基础 （重点章节）1、采购概述△概念：狭义广......
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