秘书资格考试历年考试操作题(.4)_秘书资格考试题
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秘书资格考试历年考试操作题
2006年11月
第3题：
便 条
高叶：
公司最近新 聘一些新产品研发人员，考虑到公司场地有限，新聘人员将采用新的工作模式，他们将成为公司的项目签约职工。
请为这些新产品开发人员设计两种不同的工作模式，并介绍一下这两种工作模式的优势。
谢谢！
行政经理：苏明 ××年×月×日
参考答案：在家办公、定期合同制工作 P97 P100
第4题：
备忘录
至：秘书高叶
自：行政经理苏明 主题：
公司准备将今年的公司年会办成远程电话会议，现决定由你起草此次会议筹备方案的初稿，为稳妥起见，请你先将远程会议筹备方案与一般会议的特点予以整理，并从网上发给我。此外，请就如何检查会议筹备工作提出几点建议。
行政经理：苏明
××年×月×日 远程会议筹备方案特点P6
检查会议筹备工作是保障会议顺利、高效开展的重要环节，可以采取以下方式进行检查：
1、听取会议筹备人员的汇报，对筹备过程中的薄弱环节进行调正和加强。
2、会前现场检查，这是必不可少的检查方式，要确保所有事项都条理清晰，要首先确定检查的线路和重点，可以制作项目检查单，一以便记录和汇总。对检查发现的问题要及时给予纠正。
第5题：
根据下文提供的材料，拟写一份公文、要求：
1、文种使用正确：
2、标题规范；
3、正文内容前后有序
事由：北京市公安局交通管理局准备对108国道部分路段采取交通管理措施 序号：二00四年第16号 正文主要内容：
108国道进京方向（贾史路口至辛庄路口）昼夜禁止20吨（含）以上货运机
动车通行：108国道出京方向（辛庄路口至贾史路口）昼夜禁止5吨（含）以上机动车通行。特此通告。为了保障108国道的交通安全畅通，根据《中华人民共和国道路交通安全法》的有关规定，决定从2004年9月29日起，对108国道部分路段（辛庄路口至贾史路口）采取交通管理措施。发布时间是二00四年九月二十三日
通告的写作，P163
2007年5月
第3题 背景：
天地文化发展有限公司承办了某市招商引资大会的会务工作，本次大会预计将有数十个国外公司前来洽谈。除了组织来宾参加正式的商务洽谈之外，会议还将有如下活动：迎送来宾、开幕式、闭幕式、晚宴、组织观看音乐或地方戏剧、组织来宾浏览地方名胜景区、参观经济开发区。
便 条
高叶：
这次招商引资大会的秘书处希望我们提供以下资料：
1、拟定商务活动的礼宾次序方案；
2、提供参加会议活动的着装建议；
3、提供会议应急方案主要内容。
请你尽快把这三种资料准备好，于本月10日之前交给我。谢谢！
行政经理 ×× ××年×月×日
1、礼宾次序方案p71 先按职务高低排序，职务相同，再按国家地区的拉丁字母排序
2、参加会议的所有人员要郑重其事，穿着正装。
3、应急方案的内容：
1、人员问题
2、场地问题
3、设备问题
4、安全将健康问题
5、行为问题
第4题
便条
高叶：
公司定于2006年12月25日举行公司年会暨总结表彰会，会期两天。为了把这次会议开好，我正在拟写这次会议的筹备方案，想请你就会议筹备方案的内容和筹备机构的人员分工给我一些建议，这次会议初步准备分成宣传策划组、会务组和秘书组来准备，请你帮我将三个组的分工制成表格。
行政经理 ×× ××年×月×日
第5题
以下是市卫生局就有关事项向市人事局的行文。请根据其内容拟写一份复函
市卫生局关于拟录用高校硕士毕业生的函
市人事局：
根据市委组织部，市人事局《关于2001年市级机关录用应届高校优秀硕士毕业生的通知》精神，我们对拟录用到我局机关工作的高校硕士毕业生按规定程序进行了考试、审查。经研究，拟录用高校硕士毕业生4人。
当否，请审批。
附件：录用审批材料
××市卫生局
二〇〇一年三月二十日
2007年11月操作题
第3题
根据下文提供的材料，请代京城公司撰写一份公文。要求：
1.按照公文正式格式撰制。
2.确定发文范围，正确使用这种公文。3.可适当增加内容使之完善。[材料] 1.根据《实施工作目标督查考核暂行办法》，经检查考核和认真评选，培训中心、企划部、销售部、第四分公司被评为2001年度业绩突出部门。
2.为总结工作经验，表彰先进，加强自身建设，公司决定评选2001年度政绩突出部门。
3.经公司董事会办公会议决定，对上述4个部门予以通报表彰，并分别奖励3万元。
4.主送单位是各分公司.中心.部。5.附件是4个部门的先进事迹。6.发文时间为2002年1月20日。
第4题：
便条
高叶：
你最近为公司制定的工作计划得到许多中层干部的肯定。下周中层干部会上，请你向大家介绍一下在制定工作计划方面的经验，重点讲制定工作计划的程序，请将提纲交我过目。
谢谢。
行政经理×× ××年×月×日
第5题
备忘录
至：秘书高叶
自：行政经理苏明
主题：新产品展销订货会安全检查
公司定于2007年2月8日在×市会议中心举行新产品展销订货会，由于公司相关人员没有到现场进行必要的安全检查，现市消防局有关部门责令停展整顿。现在要求你接手这项工作，并请就检查的主要内容和原则形成备忘录，在今天下班前交到我的办公室。
行政经理：苏明 ××年×月×日
2008年5月
第3题
以下是市卫生局就有关事项赂市人事局的行文。请根据其内容拟写一份复函
市卫生局关于拟录用高校硕士毕业生的函
市人事局：
根据市委组织部、市人事局《关于2001年市级机关录用应届高校优秀硕士毕业生的通知》精神，我们对拟录用到我局机关工作的高校硕士毕业生按规定程序进行了考试、审查。经研究，拟录用高校硕士毕业生4人。
当否，请审批。
附件：录用审批材料
××市卫生局
二〇〇一年三月二十日
第4题
便条
高叶：公司最近准备更新办公设备与用品，请你说明不同办公设备采购方式的优缺点和采购步骤，以供我参考。谢谢！
行政经理：×× ××年×月×日
第5题
备忘录
至：秘书高叶
自：行政经理苏明
主题：新产品展销订货会安全检查
公司定于2007年2月8日在×市会议中心举行新产品展销订货会，由于公司相关人员没有到现场进行必要的安全检查，现市消防局有关部门责令停展整顿。现在要求你接手这项工作，并请就检查的主要内容和原则形成备忘录，在今天下班前交到我的办公室。
行政经理：苏明 ××年×月×日
2008年11月
第3题
便条
高叶：
公司新来一位档案员，请你今天下午两点在公司小会议室向她介绍一下开展档案利用工作的方式和利用工作的要求，并将介绍提纲送我过目。
行政经理：×× ××年×月×日
第4题
便条
高叶：
公司最近新聘一些新产品研发人员，考虑到公司办公场地有限，新聘人员将采用新的工作模式，他们将成为公司的项目签约职工。
请为这些项目签约职工设计两种不同的工作模式，并介绍这两种工作模工的优势。
谢谢。
行政经理：×× ××年×月×日
第5题
便条
高叶：
公司为了了解客户对新产品YG的使用情况，决定于下月初举办一次客户座谈会，并以远程会议形式进行。请你向我说明：
1．远程会议有哪些优势？ 2．如何开好此次会议？ 谢谢。
行政经理：×× ××年×月×日
2009年5月
第3题（与07年11月相同）
根据下文提供的材料，请代京城公司撰写一份公文。要求：
1.按照公文正式格式撰制。
2.确定发文范围，正确使用这种公文。3.可适当增加内容使之完善。[材料] 1.根据《实施工作目标督查考核暂行办法》，经检查考核和认真评选，培训中心、企划部、销售部、第四分公司被评为2001年度业绩突出部门。
2.为总结工作经验，表彰先进，加强自身建设，公司决定评选2001年度政绩突出部门。
3.经公司董事会办公会议决定，对上述4个部门予以通报表彰，并分别奖励3万元。
4.主送单位是各分公司.中心.部。5.附件是4个部门的先进事迹。6.发文时间为2002年1月20日。
第4题（与08年5月第4题相同）
便条
高叶：公司最近准备更新办公设备与用品，请你说明不同办公设备采购方式的优缺点和采购步骤，以供我参考。谢谢！
行政经理：×× ××年×月×日
第5题
便条
高叶：
为了配合我公司股票的上市工作，公司定于下月初举办一次新闻发布会。请你向我说明此次新闻发布会准备工作的要点。
行政经理：×× ××年×月×日
2009年11月
第3题
便条
高叶：
为了配合我公司股票的上市工作，公司定于下月初举办一次新闻发布会。请你向我说明此次新闻发布会准备工作的要点。
行政经理：×× ××年×月×日
4．为了适应公司的发展,做到人尽其责, 人尽其能, 人尽其用,充分提高工作效率,(09.11：如何选择办公模式，常见的新型办公模式的种类，选择办公模式应注意的问题。)（如何选择：答一两种模式的优点；种类；94-97，办公模式的管理注意事项。）
5．便条
高叶：
请你写一份如何进行文书审核的文字材料，发到网上供大家参考。
行政经理×× ××××年×月×日
2010年5月
操作题
3.背景说明：你是宏远公司的行政秘书高叶，下面是行政经理需要你完成的几项工作任务。
便条
高叶：
近期提交的会议总结中存在诸多问题，请你提出会议总结的要求和注意事项，并说明会后应该落实哪些工作。在下班前以备忘录的形式交给我。
谢谢
行政经理×× ××××年×月×日
4．背景：
天地文化发展有限公司承办了某市招商引资大会的会务工作，本次大会预计将有数十个国外公司前来洽谈。除了组织来宾参加正式的商务洽谈之外，会议还将有如下活动：迎送来宾、开幕式、闭幕式、晚宴、组织观看音乐或地方戏剧、组织来宾浏览地方名胜景区、参观经济开发区。
便 条
高叶：
这次招商引资大会的秘书处希望我们提供以下资料：
1、拟定商务活动的礼宾次序方案；
2、提供参加会议活动的着装建议；
3、提供会议应急方案主要内容。
请你尽快把这三种资料准备好，于本月10日之前交给我。谢谢！
行政经理 ×× ××年×月×日
5.背景材料
某超市成立于2002年，是一个大型的连锁店超市，在×市有十余个门店。××××年8月18日，公司最大的门店也将盛装开业，它将是×市规模最大、功能最全，首家“生鲜食品加强型”的社区超市。公司的目标是年销售额2亿元。公司将把“立足社区，拓展城镇”作为发展战略，以“与客户交朋友”作为服务宗旨，按照“高起点，严管理，避强手，稳发展”的经营思路来打造新的营销空间。由于业务的扩大，近期招收了一批新员工，××××年5月8日，在第一期新员工的培训大会上，超市经理将发表讲话。
请你为经理起草一篇讲话稿。
要求：
（1）根据主题，可以自由发挥；（2）结构清晰，语言流畅；（3）字数不少于700。
2010.11
第3题
备忘录
至：秘书高叶
自：行政经理苏明
主题：新产品展销订货会安全检查
公司定于2007年2月8日在×市会议中心举行新产品展销订货会，由于公司相关人员没有到现场进行必要的安全检查，现市消防局有关部门责令停展整顿。现在要求你接手这项工作，并请就检查的主要内容和原则形成备忘录，在今天下班前交到我的办公室。
行政经理：苏明 ××年×月×日
第4题
便条
高叶：公司最近准备更新办公设备与用品，请你说明不同办公设备采购方式的优缺点和采购步骤，以供我参考。谢谢！
行政经理：×× ××年×月×日
第5题
根据下文提供的材料，请代京城公司撰写一份公文。要求：
1.按照公文正式格式撰制。
2.确定发文范围，正确使用这种公文。3.可适当增加内容使之完善。[材料] 1.根据《实施工作目标督查考核暂行办法》，经检查考核和认真评选，培训中心、企划部、销售部、第四分公司被评为2001年度业绩突出部门。
2.为总结工作经验，表彰先进，加强自身建设，公司决定评选2001年度政绩突出部门。
3.经公司董事会办公会议决定，对上述4个部门予以通报表彰，并分别奖励3万元。
4.主送单位是各分公司.中心.部。5.附件是4个部门的先进事迹。6.发文时间为2002年1月20日。
