公章管理规定_公司公章管理规定

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**公司公章管理规定

为加强公司各类公章的使用管理，维护公司权益，特制定本规定。

一、公章的刻制

公章的刻制要按法律程序和规定办理手续。公司（局）的公章包括公司（局）党委（支部）、行政章、法人代表章；各科室公章；财务专用章、电子公章等。

（一）各单位、科室、部门刻制公章，要先写出申请，经党委、总经理室主要负责人审批签字，到综合管理科开具介绍信，并到公安部门办理手续，在指定的店铺刻制。电子公章由信息中心统一制作保管。

（二）各单位、部门、科室刻制好公章后，必须先送到综合管理科盖章留样备查，方可启用。

（三）因公章磨损或其他原因损坏，需要重新刻制的，要按照以上规定重新办理手续。

二、公章的使用

（一）“******局”“中共*****局委员会”、“*******公司”、“中共**********分公司委员会”印章和法人代表印章

用途及用印批准手续如下：

1、以公司党委、行政名义印发的公文（包括红头文件和非红头文件），不论上报上级机关，还是下发本系统各部门，根据公文格式要求加盖分公司党委、行政印章。此类公文，由党委办、综合管理科依照公司党委、行政领导在“发文稿纸”上的签字用印。

2、各业务部门报送上级的各类表格、名册，员工填写的各类表格等，由主管部门填写《使用公章审批表》，部门负责人签字，必要时报分管领导签字后，由经办人到综合管理科盖章。

3、组织机构代码证、聘任书等各类证件的复印件，由经办人填写《使用公章审批表》，部门负责人签字，必要时报分管领导签字后，由经办人到综合管理科盖章。

4、公司及各部门、各配送站对外订立的经济合同、协议等，必须经综合科审核，总经理批准并签字后，由经办人到综合管理科盖章。

5、因公出差、联系工作，需出具行政介绍信，由综合管理科统一办理。此行政介绍信，只起证明持信人身份和联系工作内容的介绍作用，不作其他任何证明。

6、出具其他各种介绍信、证明信，由持信人所在部门开具信函，部门负责人在《使用公章审批表》上签字，经分管领导审批后到综合管理科盖章。

（二）各部门、各单位公章

各部门、各单位公章是公司法人授予下属部门、单位职能范围的标识，要按照本部门、单位的职能和管理范围用印，在公司内使用，批准手续由各部门、各单位依据本规定制定。对外使用的，必须经分管领导或单位主要负责人批准。

（三）专用公章

各类财务的报表、单据等，必须统一使用财务处掌管的“****公司财务专用章”；需盖公司公章的需财务负责人在报表、单据上签字。凡公司及各部门、各单位对外签定经济合同、协议，各类聘任、用工合同、协议等，必须先填写《使用公章审批表》，由部门负责人签字、总经理审批后方可盖章。

（四）电子公章

电子公章具有与普通公章同等法律效力，使用前同样须填写《使用公章审批表》，由部门负责人签字后，经办人将文件通过OA办公系统传至信息中心加盖电子公章并加密后予以转发。

三、各类公章使用的要求

*******各类公章都具有法律效力，必须依法使用、严格管理。

（一）各类公章必须按照本部门、单位的职能和管理范围用印，不得超越本部门、单位的职能和管理范围用印。

（二）申请盖章须填写《使用公章审批表》，由申请部门负责人签字，总经理批准后，办公室方可盖章，总经理不在时，办公室须事先口头请示，获准后盖章，并补办手续。办公室盖完章须进行登记。

盖章的文本不得使用传真件，字迹须清晰、正确，不得有涂改（或在涂改处加盖章）。

（三）各类公章在用印时，都必须在用印件填写有关项目后用印，公章必须和落款名称相符，盖章应端正清晰，与文件的日期平齐，签名盖章一起的，必须遵循先签名后盖章的原则。不得在一切空白表格、证书、信笺、介绍信等空白件上盖印。

（四）各类公章要妥善保管，印章用完后应锁在保险柜内，不能随身携带，因特殊情况需要外出用印，必须经分管领导或主要领导批准，并由负责管理公章的管理人亲自携带外出用印。

（五）所有盖印必须由公章保管人亲自动手，不得让他人代取代盖。各部门、各单位要严格按照批准手续使用公章，凡不按规定办理公章使用手续的，一律不得使用公章。

四、各类公章的销存

（一）公章因机构设置变动停止使用，公章管理部门要及时将公章交综合管理科，并办理有关手续。因损坏等原因重新刻制的，要将旧印章交综合管理科。

（二）综合管理科依据有关规定，将停用的公章存入档案室，或按有关规定要求进行销毁。

五、责任追究

（一）因公章管理不严，或使用不当，或遗失，要追究公章管理人和部门、单位负责人的责任。给公司造成损失的，要依法追究其责任。

（二）使用公司法人印章或专用印章时，用印部门、单位在办理批准使用公章手续时，未认真审核的，要追究审批人的责任。给公司造成损失的，要依法追究其责任。

（三）公章在停止使用后，管理部门未及时将公章交分公司综合管理科，而是继续使用或遗失的，要追究公章管理人和部门、单位负责人的责任。给公司造成损失的，要依法追究其责任。

二〇〇六年七月二十六日